Ведение воинского учёта и сдача отчётности в военкомат – одна из ключевых обязанностей работодателей в России․ Невыполнение этой функции влечёт за собой административную и, в отдельных случаях, уголовную ответственность․ Ниже представлена подробная инструкция, которая поможет правильно оформить и сдать все необходимые документы․
Общие положения
Самое главное помнить, что каждый работодатель, у которого в штате есть призывники, резервисты или сотрудники, состоящие на воинском учёте, обязан вести учёт этих лиц и регулярно предоставлять сведения в военный комиссариат (далее – военкомат)․ Это требование закреплено в Постановлении Правительства РФ № 719 и Федеральном законе № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»․
К обязанностям работодателя относятся:
- Ведение реестра военнообязанных (журнал воинского учёта);
- Уведомление военкомата о приёме, увольнении, изменении семейного положения, места жительства, образования, состояния здоровья сотрудников․
- Сдача ежегодных и внеочередных отчётов в установленные сроки․
- Проведение обязательной сверки данных с военкоматом не реже одного раза в год․
Обязательные формы отчётности
Для разных ситуаций применяются специальные бланки․ Ниже перечислены основные формы, которые необходимо заполнять в 2025‑2026 годах․
- Форма 6 «Сведения о военнообязанных в организации» – ежемесячный (или разовый) отчёт о количестве и составе военнообязанных․
- Форма 18 «Карточка учёта организации» – ежегодный общий отчёт о состоянии воинского учёта в организации․ Заполняется один раз в год․
- Форма 19 «Отчёт о проведении мероприятий по мобилизационной подготовке» – подаётся при проведении специальных тренировок, учений, медицинских освидетельствований․
- Форма 7 (по отдельным случаям) – уведомление о изменении семейного положения, места жительства, состояния здоровья․
- Форма 23 «Отчёт о резервировании сотрудников» – если в организации ведётся резервирование (список резервистов)․
Сроки подачи отчётов
| Форма | Срок подачи | Комментарий |
|---|---|---|
| 6 | Не реже 1 раза в месяц (по необходимости) | Приём, увольнение, изменение статуса․ |
| 18 | До 01 ноября текущего года | Ежегодный отчёт, обязательный для всех работодателей; |
| 19 | В течение 5 дней после проведения мероприятия | Своевременная сдача подтверждает выполнение подготовительных работ․ |
| 7 | В течение 5 дней с момента изменения | Для изменения семейного положения, места жительства, здоровья․ |
| 23 | По требованию военкомата (обычно раз в год) | Только для организаций, где ведётся резервирование․ |
Порядок сдачи отчётов
4․1 Бумажный вариант
- Заполнить бланк в соответствии с образцом (прилагаются в приказе Минобороны РФ № 700 от )․
- Опечатать и подписать документ руководителем организации․
- Отправить (почтой с заказным письмом или лично) в территориальный военкомат, указанный в справочнике․
4․2 Электронный вариант
С 2024 года большинство регионов принимает отчёты через портал Госуслуги или специализированные системы «Контур․Экстерн», «1С:Бухгалтерия»․ Процедура:
- Авторизоваться в системе под юридическим лицом․
- Выбрать нужную форму (6, 18, 19 и т․д․);
- Заполнить поля автоматически (можно загрузить готовый файл Excel)․
- Подписать электронно (ЭЦП) и отправить․
- Сохранить подтверждающий PDF‑отчёт в архиве компании․
Ответственный за ведение воинского учёта
Во всех документах необходимо указывать лицо, ответственное за ведение воинского учёта (обычно это главный бухгалтер или специалист по кадрам)․ Рекомендации:
- Назначить сотрудника, прошедшего курс повышения квалификации по воинскому учёту․
- Оформить доверенность и подписать внутренний приказ о распределении обязанностей․
- Обеспечить доступ к системе электронного документооборота (если используется)․
Последствия неисполнения обязанности
Невыполнение требований по ведению воинского учёта и сдаче отчётов влечёт за собой:
- Штрафы для юридических лиц – от 10 000 до 100 000 рублей (в зависимости от тяжести нарушения)․
- Административную ответственность для руководителя (штраф от 5 000 до 20 000 рублей)․
- При повторных нарушениях – приостановление деятельности организации до устранения нарушений․
- Возможные проверки со стороны военкомата и Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки․
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению отчётов, сдаче документов или необходимости уточнения сроков, вы можете воспользоваться следующими контактами:
- Территориальный военкомат г․ Москвы
Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, Москва, 125009
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: mvc@mvd․ru - Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
Адрес: пр․ Невский, д․ 30, Санкт‑Петербург, 191014
Телефон: +7 (812) -65‑43‑21
Электронная почта: spbvc@mil․ru - Горячая линия Министерства обороны РФ
Телефон: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
Сайт: mil․ru - Служба поддержки портала «Госуслуги»
Телефон: 8‑800‑555‑35‑35
Онлайн‑чат: gosuslugi․ru/help - Консультация по 1С:Бухгалтерия
Телефон отдела поддержки: +7 (495) -77‑88‑99
Email: support@1c․ru
Обращайтесь заранее, чтобы избежать просрочки и штрафов․
Ведение воинского учёта – обязательный процесс, который требует от работодателя внимательности, дисциплины и своевременного взаимодействия с военкоматом․ Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете избежать штрафов, поддерживать порядок в кадровой документации и выполнять требования законодательства․
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке․ При возникновении вопросов используйте указанные контакты – они помогут быстро решить любые проблемы, связанные с отчётностью в военкомат․