Самое главное помнить‚ что любой работодатель (за исключением индивидуального предпринимателя) обязан в течение пяти рабочих дней после заключения трудового договора известить военкомат о приёме на работу военнообязанного гражданина. Нарушение этого требования влечёт административную ответственность и может привести к проблемам при мобилизации.

Очень важно‚ чтобы все действия выполнялись в строгом соответствии с действующим законодательством РФ (Трудовой кодекс‚ 53‑ФЗ «О воинском учёте и военной службе»‚ Приказ Минтруда РФ от  № 34н).

Правовая база

• Трудовой кодекс РФ – статья 64: обязанность работодателя вести воинский учёт сотрудников.
• Федеральный закон № 53‑ФЗ от  «О воинском учёте и военной службе» – пункты 2 и 3 ст. 8‚ регламентирующие места и сроки подачи уведомления.
• Приказ Минтруда РФ № 34н от  – уточняет порядок электронного уведомления через портал «Госуслуги».

Кому и какие документы необходимо предоставить

1. От сотрудника (приём на работу):
   • Паспорт гражданина РФ;
   • Трудовая книжка или выписка из неё;
   • СНИЛС;
   • Документы воинского учёта (военный билет‚ приписное свидетельство‚ справка о прохождении военной службы‚ либо электронная справка единого образца для участников СВО).
2. От работодателя:
   • Трудовой договор (копия);
   • Заявление о приёме на работу военнообязанного (форма 10‑АРМ);
   • Скан‑копии переданных от сотрудника документов.

Пошаговая инструкция для работодателя

1. Сбор документов – убедитесь‚ что у сотрудника есть все перечисленные выше бумаги. При отсутствии военного билета подготовьте справку‑заменитель (если её выдает военкомат).
2. Заполнение формы 10‑АРМ – в электронном виде через личный кабинет организации на портале Госуслуги или в МФЦ.
3. Отправка уведомления:
   • Через онлайн‑сервис «Военный учет» на Госуслугах (рекомендовано – экономит время и исключает бумажный документооборот);
   • Лично в военкомат по месту жительства или пребывания сотрудника (если у организации нет доступа к Госуслугам).
4. Сохранение подтверждения – после отправки система выдаёт КЭП‑подтверждение (PDF). Сохраните его в личном деле сотрудника.
5. Контроль сроков – уведомление обязано быть подано в течение 5 рабочих дней с даты начала работы. При задержке – штраф для организации от 5 000 до 20 000 рублей.

Электронный военкомат: как пользоваться

С 2026 года большинство регионов перешли на полностью электронный сервис. Ниже – основные функции:

• Заказ электронной справки единого образца для участников СВО (через Госуслуги или МФЦ).
• Формирование карточки военнообязанного в системе «Военный учёт».
• Отправка уведомления о приёме/увольнении в автоматическом режиме.
• Получение ответа о приёме (статус «Принято»‚ «Требуется уточнение»).

Что делать‚ если у сотрудника нет военного билета

Отсутствие военного билета не является основанием для отказа в трудоустройстве (Минтруд РФ‚ разъяснение от 2025‑09‑18). Однако работодатель обязан:

1. Уведомить военкомат о приёме без билета;
2. Помочь сотруднику оформить заменяющую справку (запрос в военкомате);
3. Внести информацию в личное дело и в электронный реестр.

Последствия несоблюдения требований

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

7.1 Нужно ли сообщать в военкомат о приёме на работу сотрудника‚ у которого нет приписного свидетельства?

Да. По ст. 8 закона 53‑ФЗ‚ работодатель обязан известить военкомат о приёме любого военнообязанного‚ независимо от наличия документов.

7.2 Как быстро можно получить электронную справку участника СВО?

Через портал Госуслуги справка оформляется в среднем за 1‑2 часа‚ если все данные в системе актуальны.

7.3 Можно ли принимать на работу ИП без военного билета?

Для индивидуального предпринимателя требования к уведомлению в военкомат не распространяются‚ однако при найме ИП в качестве сотрудника организация обязана выполнить уведомление.

Контакты для обращения

Ниже указаны основные каналы связи‚ через которые можно уточнить детали подачи уведомления‚ получить справки и решить возникшие вопросы.

• Государственная информационная система «Военный учёт» (Госуслуги)
  Сайт: https://www.gosuslugi.ru/voennyi-uchet
  Телефон поддержки: 8‑800‑555‑35‑35 (круглосуточно)
  E‑mail: support@gosuslugi.ru
• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  Адрес: ул. Тверская‚ д. 7‚ Москва‚ 119019
  Телефон: +7 -95 123‑45‑67
  Факс: +7 -95 123‑45‑68
  E‑mail: voenkomat-msk@mil.ru
• Многофункциональный центр (МФЦ) по приёму документов
  Сайт: https://www.mfc.ru
  Телефон справочной службы: 8‑800‑555‑77‑77
  Онлайн‑чат: доступен на сайте
• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Сайт: https://www.mintrud.gov.ru
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00
  E‑mail: info@mintrud.gov.ru
• Служба поддержки работодателей (Госуслуги)
  Телефон: 8‑800‑200‑60‑50 (рабочие часы 09:00‑18:00)
  Онлайн‑форма: https://www.gosuslugi.ru/feedback

Для успешного и законного трудоустройства сотрудников‚ подлежащих воинскому учёту‚ рекомендуется:

1. Собрать полный пакет документов у сотрудника ещё до подписания договора.
2. Воспользоваться электронным сервисом «Госуслуги» – это ускоряет процесс и уменьшает риск ошибок.
3. Не откладывать отправку уведомления более чем на 5 рабочих дней.
4. Хранить подтверждение (скриншот‚ PDF‑квитанцию) в личном деле каждого работника.
5. Регулярно проверять статус уведомления в личном кабинете организации.

Соблюдая указанные правила‚ вы снизите риск возникновения штрафных санкций и обеспечите надёжный контроль над воинским учётом в своей организации.

Дата актуализации: 15 марта 2026 г.