Краткое введение

В период призыва, вызова в военкомат или прохождения альтернативной службы работник считается исполняющим государственные обязанности. Вопрос о том, как правильно оформить отсутствие, как начислить заработную плату и какие расходы может возместить военкомат, часто возникает у работодателей и бухгалтеров.

Правовая база

Ниже перечислены основные нормативные акты, регламентирующие порядок освобождения и оплаты работников, призванных на военные сборы:

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (ТК РФ) – ст. 69, ст. 154, ст. 165.
2. Федеральный закон № 68‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» (ст. 4, ст. 6).
3. Постановление Госкомстата России от № 1 – утверждена унифицированная форма Т‑12 (табель учета рабочего времени) и код «Г» (цифровой код 23) – «Выполнение государственных обязанностей».
4. Приказ Минтруда России от № 398н – порядок расчёта среднего заработка за период исполнения государственных обязанностей.

Как оформить отсутствие работника в военкомате

Приказ работодателя

Для фиксации освобождения необходимо издать приказ, в котором указываются:

• ФИО работника;
• Дата и основание (повестка, приказ военкомата, справка о прохождении медкомиссии);
• Период освобождения (с … по …);
• Указание на выплату среднего заработка;
• Основание для возмещения расходов (при наличии).

Пример приказа (структура в виде <pre> для удобства копирования):

Приказ № 12/2026
г. Москва «16» марта 2026 г.

О освобождении сотрудника от работы в период исполнения государственных обязанностей

В соответствии со ст. 69 ТК РФ, ст. 4 Федерального закона № 68‑ФЗ
приказываю:

Освободить Иванова Ивана Ивановича, должность – инженер‑технолог,
 с по включительно от выполнения трудовых обязанностей
 в связи с прохождением военных сборов (повестка военкомата № 123‑45 от ).

За указанный период выплатить средний заработок в размере
 2 400,00 руб. за каждый день (код «Г», цифровой код 23 в табеле учета
 рабочего времени).

Сотруднику предоставить справку о выплате заработной платы для
 предъявления в военкомат в целях возмещения расходов.

Подпись ___________________ /Петров П.П./

Отметка в табеле учета рабочего времени

В табеле (унифицированная форма Т‑12) каждый день, когда работник находился в военкомате, отмечается кодом Г (цифровой код 23) – «Выполнение государственных обязанностей». По этому коду производится начисление среднего заработка за каждый календарный день.

Сдача подтверждающих документов в бухгалтерию

• Повестка (или приказ) военкомата;
• Справка из военкомата о дате и времени прохождения (при необходимости – справка о медкомиссии);
• Копия приказа работодателя;
• Заявление работника о возмещении расходов (транспорт, проживание).

Оплата труда за период похода в военкомат

Работодатель обязан выплатить работнику средний заработок за каждый день, отмеченный кодом «Г». Средний заработок рассчитывается:

1. За расчётный период (обычно 12 месяцев) берётся суммарный заработок, включая надбавки, премии и компенсации;
2. Полученная сумма делится на количество календарных дней в расчётном периоде;
3. Полученный показатель умножается на количество дней освобождения.

Особенности:

• Если день вызова пришёлся на выходной (субботу, воскресенье) – он также оплачивается, но в двойном размере только в случае, если работник в этот день должен был работать по графику (ст. 69 ТК РФ).
• Оплата производится в обычный расчётный день, как и за любой другой период.

Возмещение расходов работодателем

Военкомат может компенсировать работодателю часть расходов, связанных с освобождением сотрудника:

• Транспортные расходы (билеты, топливо);
• Проживание и суточные, если сотрудник был направлен в другой населённый пункт;
• Расходы на подготовительные мероприятия (например, покупка формы).

Для получения возмещения необходимо собрать пакет документов:

1. Копия приказа работодателя о выплате среднего заработка;
2. Справка из военкомата с указанием даты, места и продолжительности пребывания;
3. Квитанции, билеты, счета за проживание;
4. Заявление работодателя в военкомат о возмещении расходов (образец прилагается в разделе «Контакты»).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, обратитесь по следующим контактам:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) – телефон: 8 (800) -55‑33‑00, электронная почта: info@gti.gov.ru. Консультации по вопросам освобождения и оплаты труда.
• Военный комиссариат вашего района – телефон справочной службы: 8 (495) -23‑45‑67, сайт: www.voenkomat.ru. Запрос справок и подтверждающих документов.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд) – телефон горячей линии: 8 (800) -00‑01‑02, онлайн‑чат на официальном портале www.rostrud.gov.ru.
• Юридический отдел вашего предприятия – внутренний телефон: 101, e‑mail: legal@company.ru. Помощь в подготовке приказов и расчёте среднего заработка.
• КонсультантПлюс – правовая поддержка – телефон техподдержки: 8 (800) -00‑30‑30, ссылка на базу знаний: http://consultantplus.ru.

Самое главное помнить, что

рабочий день, проведённый в военкомате, считается выполнением государственных обязанностей, и за него работник имеет право на получение среднего заработка, а также на то, чтобы его место работы оставалось сохранённым. При правильном оформлении всех документов и отметке кода «Г» в табеле, ни работник, ни работодатель не столкнутся с правовыми рисками.

Очень важно

Своевременно собрать и предоставить все подтверждающие документы (повестка, справка из военкомата, копия приказа) – это гарантирует:

• Корректный расчёт заработной платы;
• Возможность возмещения расходов со стороны военкомата;
• Отсутствие штрафов со стороны инспекции труда за нарушение прав работника.

Статья подготовлена на основе актуального законодательства Российской Федерации и рекомендаций правовых порталов (Гарант.ру, КонсультантПлюс) по состоянию на 17 марта 2026 г.