Цель статьи: предоставить работодателям и специалистам по кадрам полное руководство по оформлению и передаче сведений о сотрудницах,
подлежащих воинскому учёту, в военный комиссариат (военкомат). В материале указаны актуальные формы, сроки подачи, порядок
электронного взаимодействия и контакты для обращения за разъяснениями.

Самое главное помнить, что

• Воинский учёт ведётся только у граждан, подлежащих обязательному воинскому учёту (мужчины в возрасте от 18 до 27 лет и женщины,
  прошедшие службу в Вооружённых Силах либо получившие специальный статус). Карточки и формы оформляются только для таких лиц.
• Работодатель обязан в течение трёх рабочих дней со дня выявления сотрудника, который должен состоять на воинском учёте,
  но не стоит в учётных списках, направить сведения в соответствующий военкомат.
• Сведения могут передаваться как в бумажной форме, так и в электронном виде через портал Госуслуг или специализированную систему военкомата.
• Неправильное или несвоевременное оформление форм влечёт административную ответственность для организации (штрафы, задержка в найме).

Очень важно, чтобы ответ был на русском языке

Все документы, заявления и пояснительные записки, подаваемые в военкомат, должны быть составлены на русском языке. При использовании
электронных сервисов в поле «Комментарий» допускаются только кириллические символы.

Краткий перечень обязательных форм

1. Форма N 10 (Карточка гражданина, подлежащего воинскому учёту) – основной документ, фиксирующий личные данные, серию и номер паспорта,
   СНИЛС, место жительства и статус учёта. Пример заполнения доступен в приложении N 22 к Методическим рекомендациям.
2. Форма 10 (Т2) – используется при приёме на работу, переводе или увольнении сотрудника, подлежащего учёту. Включает сведения о дате
   приёма/увольнения и изменениях в учётных данных.
3. Форма 18 (Нулевая форма) – подаётся в начале года для подтверждения актуальности данных о всех военнообязанных сотрудниках.
4. Приложение 2 к Положению о воинском учёте – уведомление о приёме, переводе, увольнении или изменении сведений. Срок сдачи – 5 дней
   с момента события.
5. Приложение 6 + Приложение 7 к Положению о воинском учёте – пакет документов, который направляется в военкомат при выявлении несостоявшегося учёта.

Пошаговая инструкция по заполнению и передаче формы N 10

Шаг 1. Сбор данных

Для каждой сотрудницы, подлежащей воинскому учёту, необходимо собрать:

• ФИО полностью
• Серия и номер паспорта
• СНИЛС
• Дата рождения и пол
• Адрес регистрации и фактического проживания
• Воинский статус (например, «отслужившая», «в резерве», «освобождённая»)
• Дата приёма на работу/перевода/увольнения

Шаг 2. Заполнение формы

Форма N 10 заполняется в следующем порядке (см. образец в приложении N 22):

1. Шапка документа – название организации, ИНН, КПП.
2. Раздел «Сведения о гражданине» – пункты 1‑11 (ФИО, паспорт, СНИЛС, дата рождения, пол, адрес).
3. Раздел «Сведения о трудоустройстве» – дата приёма, должность, подразделение.
4. Раздел «Сведения о воинском учёте» – отметка о наличии/отсутствии учёта, дата последнего изменения.
5. Подписи: ответственный за воинский учёт (руководитель отдела кадров) и сам сотрудник.
6. Печать организации.

Шаг 3. Согласование

После заполнения документ передаётся в отдел кадров для проверки подписи и печати, затем – в дирекцию по персоналу для окончательного
утверждения.

Шаг 4. Передача военкомату

Есть два варианта:

• Бумажный вариант – отправка по почте заказным письмом с подтверждением получения или личная сдача в приёмное отделение военкомата.
• Электронный вариант – загрузка скан-копий формы N 10 и сопутствующих приложений (6, 7) в личный кабинет на портале Госуслуги или в специализированную систему военкомата. После загрузки система выдаёт квитанцию об отправке (с датой и номером).

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению или передаче документов, используйте следующие контакты:

• Государственная служба по воинскому учёту (ГСВУ)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  E‑mail: info@gsvu.ru
  Офис: г. Москва, ул. Тверская, д. 7, кабинет 305
• Региональный военкомат (пример: г. Санкт‑Петербург)
  Тел.: +7 (812) -23‑45‑67
  E‑mail: voenkomat.spb@mil.ru
  Приёмная: voenkomat.spb.ru
• Техподдержка портала Госуслуги
  Тел.: 8‑800‑555‑35‑35
  Онлайн‑чат: gosuslugi.ru/help
• Консультант по кадрам в вашей организации
  ФИО: Иванова Мария Петровна
  Тел.: +7 (495) -23‑98‑76
  E‑mail: mp.ivanova@company.ru

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужно ли вести карточку N 10 для женщин, не служивших в армии?

Нет. Карточка оформляется только для женщин, которые уже находятся в воинском учёте (например, прошли службу в ВС РФ, находятся в резерве или имеют специальный статус «военнообязанная»). Для остальных сотрудников достаточно указать в справке о приёме, что они не подлежат учёту.

Как быстро получить подтверждение о получении документов в электронном виде?

После загрузки формы система автоматически генерирует квитанцию с уникальным номером и датой. Квитанцию следует распечатать и хранить в архиве кадровой службы.

Что делать, если сотрудница переехала и изменила адрес регистрации?

Необходимо в течение 5 дней подать изменённую форму N 10 (раздел «Адрес регистрации») и отправить её в военкомат тем же способом, что и первоначальную.

Сводка сроков и обязательств

Корректное и своевременное оформление форм учёта сотрудниц в военкомате – важный элемент кадровой политики любой организации.
Следуя приведённым рекомендациям, вы избежите штрафов, ускорите процесс взаимодействия с военкоматом и обеспечите законность
трудовых отношений.

Помните: точность данных и соблюдение сроков – залог безупречной работы отдела кадров.

Дата публикации: