Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Получив письмо из военкомата — будь то повестка‚ запрос сведений или уведомление о приёме/увольнении — важно быстро разобраться‚ как правильно оформить и направить ответ. Ниже — подробная инструкция‚ готовые шаблоны и контакты для обращения.

Виды писем из военкомата

1. Повестка на мобилизацию / призыв
   • Форма: заказное письмо с уведомлением о вручении или вручение лично под роспись.
   • Срок явки: 20 календарных дней с даты получения (ст. 31 ФЗ-53).
2. Запрос сведений о военнообязанных
   • Используется для сверки данных‚ запроса формы 9‚ уточнения учёта.
   • Требует сопроводительного письма от работодателя.
3. Уведомление работодателю о приёме/увольнении военнообязанного

Общие требования к оформлению ответного письма в военкомат

• Шапка: реквизиты отправителя (ИНН‚ ОГРН‚ адрес‚ телефон‚ e-mail).
• Адресат: полное наименование военного комиссариата и Ф.И.О. военного комиссара.
• Дата и номер: ставятся справа под шапкой.
• Тема: кратко отражает цель («Ответ на запрос № 123 от г.»).
• Основной текст:
  1. Ссылка на запрос (дата‚ номер).
  2. Перечень прилагаемых документов (с количеством листов).
  3. ФИО‚ дата рождения‚ адрес военнообязанного (при запросе формы 9).
• Подпись: руководитель + расшифровка‚ печать (если применяется).
• Регистрация в журнале исходящей корреспонденции.

Готовые образцы документов

3.1 Сопроводительное письмо для сверки данных

ООО «ПромСнаб»
ИНН 7702123456‚ ОГРН 1157746123456
г. Москва‚ ул. Лесная‚ д. 5‚ офис 12
Тел.: +7 (495) -23-45-67
E-mail: buh@promsnab.ru

Военному комиссару
Центрального района г. Москвы
полковнику Иванову А.А.
от ООО «ПромСнаб»
Сопроводительное письмо № 15/03-26
15 марта 2026 г.

Во исполнение запроса военного комиссариата
№ 45/06-26 от 10 марта 2026 г. направляем
сведения по воинскому учету за период
 – гг. (форма 9)‚

а также уведомления о приёме и увольнении
военнообязанных работников.

Приложения:
Сведения по форме 9 – 2 листа.
Уведомления о приёме – 3 экз.
Уведомления об увольнении – 1 экз.

Генеральный директор __________/Петров С.С./
М.П.

3.2 Уведомление о приёме на работу военнообязанного

УВЕДОМЛЕНИЕ
о приёте на работу военнообязанного

№ 18/03-26 от 15 марта 2026 г.

Военный комиссариат
Северного района г. Санкт-Петербурга

Сообщаем‚ что 15 марта 2026 г.
в ООО «БалтТранс» принят на работу
военнообязанный:
Сергеев Андрей Викторович‚
дата рождения г.‚
паспорт 4512 № 123456‚
выдан ОВД «Калининский» г. СПб г.‚
категория запаса: рядовой‚ ВС: сухопутные войска‚
военный билет серия АВ № 1234567.

Приложение:
Копия приказа о приёте – 1 лист.

Директор по персоналу __________/Кузнецова Н.В./

3.3 Заявление-призывнику от родителей

Военному комиссару
Кировского РВК
от Петровой Марины Ивановны‚
мамы призывника Петрова А.А.

Заявление

Прошу предоставить отсрочку от призыва
на военную службу моему сыну Петрову
Андрею Андреевичу‚ г. р.‚
в связи с необходимостью ухода
за мной (инвалид I группы‚ справка № 123).

Приложения:
Медицинское заключение – 3 листа.
Справка ЖКХ – 1 лист.

15 марта 2026 г. __________/Петрова М.И./

Сроки отправки и доставки

Контактные данные для оперативной связи

Федеральный уровень

• Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-#### (круглосуточно).
• Электронная повестка: gosuslugi.ru → «Воинский учёт».

Москва

• Московский городской военкомат: 107078‚ Москва‚ ул. Новая Басманная‚ д. 2/6‚ корп. 1
  Тел.: +7 (495) -95-30-00‚ e-mail: info@mosvoenkom.ru
• Центральный районный военкомат: 125130‚ Москва‚ ул. Поликарпова‚ 11
  Тел.: +7 (495) -56-78-90

Санкт-Петербург

• Санкт-Петербургский гарнизонный военкомат: 190000‚ СПб‚ ул. Жуковского‚ 4
  Тел.: +7 (812) -75-75-75
• Северный районный военкомат: 197374‚ СПб‚ ул. Композиторов‚ 8
  Тел.: +7 (812) -03-03-03

Другие регионы

Адрес и телефон военкомата можно быстро найти на официальном сайте Минобороны или через «Яндекс.Карты»‚ вбив «военкомат + [город/район]».

Частые вопросы и шпаргалка

• Как отправить письмо в военкомат по почте?
  По адресу‚ указанному в запросе или на официальном сайте‚ заказным письмом с уведомлением и описью вложения.
• Можно ли отправлять скан?
  Если военкомат подключён к ЭДО‚ да. Уточните по телефону.
• Какой датой считается факт отправки?
  Датой почтового штемпеля или датой ЭДО-отправки.
• Что делать‚ если ошибка в имени?
  Срочно направьте корректирующее письмо с темой «Корректировка к письму № ___ от ___».

На что обратить внимание в 2026 году

1. Электронные повестки обязательны к исполнению через портал «Госуслуги».
2. Штрафы за несвоевременное уведомление о приёме/увольнении военнообязанных выросли до 5 000 – 50 000 руб. для юр. лиц.
3. Новые формы 9 и 14 вступили в силу с : обновите программу-отчётность.

ВАЖНО! Все документы храните не менее 5 лет после окончания отчётного периода, это требование Архивного закона и военного учёта.