В 2026‑м году вопросы воинского учёта стали особенно актуальны: частичная мобилизация, круглогодичный призыв и ужесточение контроля со стороны органов обороны. Каждый работодатель, принимающий на работу военнообязанного гражданина, обязан в установленный срок оформить «подпись в военкомате» – то есть уведомить военный комиссариат о факте трудоустройства и получить подтверждение о постановке сотрудника на учёт.

Самое главное помнить, что

• Уведомление в военкомат – обязательное требование Федерального закона № 53‑ФЗ от  г. о воинской обязанности и военной службе.
• Срок подачи уведомления – не более 3 рабочих дней с даты официального приема сотрудника на работу.
• Невыполнение требования влечёт административную штрафную ответственность как для работодателя (до 300 000 руб.), так и для должностного лица, ответственного за оформление.

Почему «подпись» в военкомате важна?

Подпись (подтверждение) в военкомате фиксирует, что работодатель известил органы о том, что:

1. Сотрудник является военнообязанным и подлежит учёту.
2. Сотрудник принят на работу, и его трудовой статус будет учитываться при призыве, мобилизации и учёте отпусков.
3. Работодатель выполнил законодательно установленный порядок информирования, что защищает его от возможных проверок и штрафов.

Кому необходимо подавать уведомление?

Уведомление в военкомат обязаны подавать:

• Все юридические лица (ООО, АО, ИП), нанимающие мужчин в возрасте от 18 до 27 лет, подлежащих воинскому учёту.
• Работодатели, принимающие на работу граждан, не состоящих на учете, но обязанных встать на учёт (например, по месту жительства).
• Работодатели, в которых уже работают такие сотрудники, но они меняют место работы (необходимо повторное уведомление).

Пошаговый порядок оформления «подписи» в военкомате

Шаг 1. Подготовка документов

• Трудовой договор (копия) с указанием даты начала работы.
• Трудовая книжка (страница с записью о приёме).
• Справка из военкомата о постановке на учёт (если сотрудник уже состоит в учёте).
• Заявление работодателя (образец Форма № 1 – «Уведомление о приёме на работу военнообязанного»).

Шаг 2. Заполнение формы

В форме указываются:

• Наименование организации, ИНН, ОГРН.
• ФИО сотрудника, дата рождения, место жительства.
• Дата и номер трудового договора.
• Сведения о должности и условиях труда.
• Контактные данные лица, ответственного за заполнение (должность, телефон, e‑mail).

Шаг 3. Подача уведомления

1. Отправьте заполненную форму в военный комиссариат по месту регистрации сотрудника (по почте с описью вложения или лично).
2. При личной подаче подпишите форму в присутствии сотрудника и получателя.
3. Сохраните копию отправленного документа и полученный квитанцию о приёме (или расписку).

Шаг 4. Получение подтверждения

Военкомат после проверки присылает:

• Печать и подпись ответственного лица (это и есть «подпись на работу»).
• При необходимости – справку о внесении сотрудника в воинский учёт.

Шаг 5. Внесение сведений в трудовую документацию

С полученным подтверждением оформляйте:

• Акт о приёме сотрудника в учёт (внутренний документ организации).
• Отметку в табеле учёта рабочего времени (коды Г или 23 при посещении военкомата).

Последствия несвоевременного уведомления

Контакты для обращений (список перечислений с описанием)

• Государственный военный комиссариат (ГВК) г. Москвы
  Адрес: ул. Смоленская, д. 10, г. Москва, 119049
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  E‑mail: gvc.moscow@mil.ru
  Часы приёма: с 09:00 до 18:00 (по предварительной записи).
• Региональный военкомат Санкт‑Петербурга
  Адрес: ул; Пискарёвская, д. 30, СПб, 191123
  Телефон: +7 (812) -77‑88‑99
  E‑mail: rcv.spb@mil.ru
  Приём заявок онлайн – https://mil.ru/rcvspb.
• Федеральная служба по надзору в сфере обороны (Росвоеннадзор)
  Телефон горячей линии: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  E‑mail: info@rosvonnadzor.ru.
  Описание: консультирует по вопросам законности уведомлений и помогает в случае конфликтов с военкоматом.
• Консультант Плюс – юридическая поддержка
  Сайт: https://www.consultantplus.ru
  Телефон поддержки: +7 (495) -55‑33‑33.
  Описание: предоставляет образцы форм, разъяснения статей закона и типовые ответы на запросы.
• Трудовая инспекция по г. Москве
  Адрес: ул. Тверская, д. 7, г. Москва, 125009
  Телефон: +7 (495) -87‑65‑43
  E‑mail: labinspekcia@moscow.gov.ru
  Описание: помогает в случае трудовых споров, связанных с воинским учётом.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли принять на работу сотрудника без военного билета?

Да, но в течение двух недель после приёма работодатель обязан направить в военкомат уведомление о приёме и выдать сотруднику направление на постановку на учёт. При отказе в приёме без законных оснований работодатель может быть привлечён к ответственности.

Что делать, если сотруднику пришла повестка в военкомат уже после начала работы?

Согласно п. 3 ст. 84 ТК РФ, работодатель обязан освободить сотрудника от работы в день посещения военкомата, оформить код «Г» (или «23») в табеле и оплатить за этот день среднедневной заработок. При этом уведомление в военкомат должно быть подано в течение 3 дней с даты получения повестки.

Как оформить отсутствие сотрудника из‑за мобилизации?

Оформляется приказом о приостановлении трудового договора (при отсутствии оснований для увольнения) и актом об отсутствии сотрудника на рабочем месте. В табеле указываются коды «Г» или «23», а в бухгалтерии – «время отсутствия по воинскому учёту».

Очень важно соблюдать сроки и правильно оформлять документы, чтобы избежать штрафов и конфликтов с органами военного учёта. Ниже перечислены ключевые рекомендации:

1. Собирайте все необходимые документы сразу при приёме на работу.
2. Заполняйте форму Уведомления о приёме на работу военнообязанного точно в соответствии с образцом.
3. Отправляйте уведомление в военкомат не позднее 3 рабочих дней.
4. Сохраняйте подтверждения (квитанцию, копию письма, подпись).
5. Ведите отдельный реестр сотрудников, подлежащих воинскому учёту, для упрощения контроля.

Следуя этим простым правилам, вы гарантируете законность трудовых отношений и снижаете риск административных санкций.

Дата публикации:  г.
Автор: юридический отдел «Консультант Плюс»