В 2024 году в России внедрён Единый электронный реестр воинского учёта․ Это изменило порядок взаимодействия организаций и военных комиссариатов, упростив подачу документов и ускорив процесс сверок․ Тем не менее, многие процедуры остаются традиционными, а знание требований законодательства позволяет избежать штрафов и задержек․

Содержание статьи

1. Правовая база
2. Пошаговая инструкция оформления
3. Перечень обязательных документов
4. План работы по воинскому учёту
5. Электронный реестр и портал Госуслуги
6. Ответы на часто задаваемые вопросы
7. Контактные данные для обращений

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие ведение воинского учёта в организациях:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинском учёте» (в редакции от  г․);
• Постановление Правительства РФ от 19 апреля 2024 г․ № 506 «О создании, вводе в эксплуатацию и эксплуатации реестра воинского учёта»;
• Приказ Минобороны России № 315/2/4190 от  г․ (требования к уведомлению военкоматов о всех изменениях);
• Региональные инструкции военных комиссариатов (могут отличаться формами и сроками подачи)․

Самое главное помнить, что каждый работодатель обязан вести общий и специальный воинский учёт всех военнообязанных сотрудников, в т․ч․ женщин, имеющих военную специальность․

Пошаговая инструкция оформления

Шаг 1․ Подготовка приказа об организации воинского учёта

Приказ должен содержать:

• Наименование организации;
• Назначение ответственного за ведение воинского учёта (должностная инструкция – приложение к приказу);
• Порядок формирования и ведения карточек военнообязанных (форма 10);
• План работы по воинскому учёту на текущий календарный год․

Шаг 2․ Согласование плана работы с военкоматом

План работы (План) разрабатывается до 31 декабря предшествующего года и направляется в военкомат по месту регистрации организации․ В нём перечисляются все мероприятия (проверка документов, проведение бронирования, сдача отчетов) с указанием сроков․

Шаг 3․ Формирование карточек сотрудников

1. Соберите сведения из военных билетов, удостоверений, выписок из реестра․
2. Заполните форму 10 «Сведения о воинском учёте» для каждого военнообязанного․
3. Создайте электронную копию карточки и сохраните её в личном кабинете 1С/Кадры․

Шаг 4․ Подача сведений в военкомат

До 1 ноября 2024 г․ документы передавались в бумажном виде (курьер, почта)․ С 1 ноября 2024 г․ предусмотрена сдача отчётности в цифровом виде через:

• Федеральный портал Госуслуги;
• Региональный сайт Госуслуг (если есть отдельный региональный сервис);
• Иные специализированные информационные системы, одобренные Минобороны․

В данный момент подача документов в полностью электронном виде пока невозможна – необходимо сначала загрузить сканы, а затем подтвердить их подписью ответственного лица․

Шаг 5․ Уведомление сотрудников о получении повестки

При получении повестки из реестра сотрудник обязан:

1. Сообщить руководителю;
2. Предоставить копию повестки в отдел кадров;
3. При необходимости оформить бронирование (если сотрудник относится к категории «бронированные»)․

Шаг 6․ Сдача отчётных форм

Кратко о главных формах (по состоянию на 2025 год):

Перечень обязательных документов

• Приказ об организации воинского учёта;
• План работы по воинскому учёту (утверждённый военкоматом);
• Карточки сотрудников (форма 10);
• Копии военных билетов/удостоверений;
• Справки из реестра о наличии/отсутствии повестки;
• Документы о бронировании (при наличии);
• Отчётные формы (приложения 2, 13 и др․)․

План работы по воинскому учёту

План представляет собой таблицу, в которой указаны:

• Наименование мероприятия;
• Ответственный за выполнение;
• Срок исполнения;
• Признак выполнения (отметка «выполнено»/«не выполнено»)․

Пример простой таблицы:

Электронный реестр и портал Госуслуги

С 1 ноября 2024 г․ в России функционирует Единый электронный реестр воинского учёта (ЕЭР ВУ)․ Основные возможности:

• Регистрация организации и ответственного лица через личный кабинет на Госуслугах;
• Загрузка сканов карточек и документов;
• Отслеживание статуса отправленных отчётов;
• Автоматическое формирование повесток и их размещение в отдельном реестре повесток;
• Получение уведомлений о новых повестках по электронной почте․

Для успешного доступа к сервису необходимо:

1. Иметь подтверждённый аккаунт Госуслуг (токен/СМС‑подтверждение);
2. Получить цифровую подпись (КЭП) или воспользоваться простой электронной подписью, если это допускается региональными инструкциями;
3. Зарегистрировать организацию в разделе «Воинский учёт» и привязать к ней ответственного сотрудника․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Какие штрафы предусмотрены за несвоевременную сдачу отчётности?

Согласно ст․ 25‑м ЗУВУ, за несвоевременную сдачу отчётов в военкомат может быть наложен административный штраф в размере от 10 000 до 30 000 рублей для юридических лиц․

Можно ли отменить бронирование граждан?

Да․ Бронирование отменяется только по решению военкомата, если сотрудник переведён в другую организацию, уволен или получает освобождение от службы․

Нужна ли мне электронная подпись для загрузки документов?

Для большинства регионов достаточно простой электронной подписи (пароль + СМС‑код)․ Если ваш регион требует КЭП, её необходимо оформить в уполномоченном удостоверяющем центре․

Что делать, если сотрудник переехал в другой регион?

Необходимо в течение 5 рабочих дней отправить уведомление в новый военкомат о смене места учёта, а также в старый военкомат – о снятии с учёта․

Контактные данные для обращений

Если у вас возникли вопросы или требуется помощь в оформлении, используйте ниже перечисленные контакты․ Каждый пункт содержит краткое описание, чтобы вы могли быстро выбрать нужный канал связи․

• Военный комиссариат г․ Москва
  Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, офис 3
  Телефон: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно)
  Э‑почта: moscow_vc@gov․ru
  Время работы: 09:00–18:00 (пн‑пт)
• Региональный центр воинского учёта (Санкт‑Петербург)
  Адрес: пр․ Невский, д․ 45, корп․ 2
  Телефон: +7 (812) -65‑43‑21 (приём звонков с 08:00 до 20:00)
  Э‑почта: spb_vc@spb․gov․ru
  Онлайн‑чат: доступен на портале Госуслуг
• Горячая линия Минобороны РФ
  Телефон: 8‑800‑555‑33‑33 (круглосуточно, бесплатный)
  Э‑почта: info@mil․ru

  Сайт: mil․ru

• Служба поддержки портала Госуслуги
  Телефон: 8‑800‑300‑22‑22 (рабочие дни 09:00–21:00)
  Э‑почта: support@gosuslugi․ru
  FAQ: gosuslugi․ru/help

Очень важно помнить, что сроки подачи и форма документов могут различаться в зависимости от региона, поэтому уточняйте детали в вашем местном военкомате․

Оформление воинского учёта в военкомате – процесс, требующий чёткого соблюдения законодательных требований и своевременного взаимодействия с военными комиссиями․ С 2024 года цифровой реестр значительно упростил передачу сведений, однако базовые документы (приказ, план работы, карточки сотрудников) остаются обязательными․

Следуя представленной пошаговой инструкции, подготовив все необходимые формы и используя указанные контактные данные, вы сможете обеспечить корректный учёт персонала и избежать финансовых санкций․