Оформление заграничного паспорта – процесс, требующий точного набора документов. Для мужчин в возрасте от 18 до 27 лет (а также для тех, кто уже отслужил) в пакет документов обязательно включается военный билет или справка по форме 32. Ошибки при копировании страниц билета могут привести к отклонению заявления и потере времени.

Самое главное помнить, что

• Копировать нужно только заполненные страницы билета, на которых присутствуют отметки, печати и подписи.
• Для большинства регионов достаточно копий 1‑й и 13‑й страниц (первая – с фотографией и личными данными, последняя – с отметкой об окончании службы).
• Если в билете есть дополнительные листы с отметками (например, листы о переводе, о приходе/уходе в запас), их тоже следует копировать.
• Копии должны быть чёткими, без пятен и обрезок. При необходимости их можно заверить нотариусом.

Какие именно страницы копировать

1. Первая страница (обложка) – фото, ФИО, дата рождения, место рождения, дата выдачи и номер билета.
2. Третья (или вторая) страница – записи о приёме на воинский учёт (если они есть).
3. Тринадцатая (последняя) страница – отметка об окончании службы, подпись командующего, печать военкомата.
4. Дополнительные листы (если в билете они присутствуют) – любые страницы с отметками о переводе, отстрочке, командировках, наградах и т.п.

Если у вас военный билет отсутствует (например, вы в запасе или получили справку формы 32), в пакет вместо билета включается копия этой справки – она должна быть оригинальной и действующей (не более 1 месяца с даты выдачи).

Как правильно оформить копии

• Сделайте копию в черно‑белом или цветном режиме – главное, чтобы все печати и подписи были разборчивы.
• Если копии подаются в налоговую или в МФЦ, заверять их нотариусом не требуется, но в некоторых регионах (например, в УФМС) могут потребовать заверку. Уточняйте в конкретном отделении.
• При сдаче оригиналов и копий в отделение миграционной службы они сверяют оригинал с копией, поэтому копия должна полностью соответствовать оригиналу.
• Если копии делаются в офисе МФЦ, попросите сотрудника поставить отметку «Копия соответствует оригиналу».

Пошаговый чек‑лист для подачи заявления

Контакты для обращений

Если возникли вопросы по копированию военного билета или требуется уточнить список документов в вашем регионе, можете воспользоваться следующими контактами:

• Государственная миграционная служба (МФЦ)
  • Телефон горячей линии: +7 -95 123‑45‑67
  • Электронная почта: info@mfc.gov.ru
  • Сайт: www.mfc.ru
• Военный комиссариат (для справки формы 32)
  • Телефон: +7 -95 123‑98‑76
  • Электронная почта: voenkomat@region.gov.ru
  • Адрес: ул. Пушкина, д. 10, г. Москва, 115035
• Нотариальная контора «Нотарис»
  • Телефон: +7 -95 123‑00 99
  • Электронная почта: notaris@notaris.ru
  • Рабочие часы: 09:00‑18:00 (пн‑пт)

Что делать, если вам отказали в приёме

Внимательно изучите письмо отказа – в нём указываются недостающие документы.
Сфокусируйтесь на пункте «недостаточно копий военного билета» и подготовьте недостающие листы.

При повторном обращении возьмите с собой оригиналы всех копий, чтобы сотрудник мог их сверить.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Нужна ли заверка копий военного билета?

В большинстве регионов заверка не обязательна, однако в некоторых УФМС (особенно в отдалённых районах) могут потребовать нотариальное заверение. Уточняйте в месте подачи заявления.

Можно ли сканировать страницы вместо ксерокопий?

Да, если сканы имеют высокое разрешение (не менее 300 dpi) и печатаются в полном размере без искажений. При сдаче в МФЦ часто принимаются именно сканы, загруженные в электронный кабинет.

Что делать, если в билете нет 13‑й страницы?

У некоторых образцов билетов последняя страница может иметь номер 12. В этом случае копируйте последнюю заполненную страницу с отметкой об окончании службы.

Можно ли использовать копию справки формы 32 вместо военного билета?

Да, справка формы 32 считается эквивалентом военного билета для мужчин в возрасте 18‑27 лет, если билет утерян или находится в запасе.