Журнал врачебной комиссии (ВК) – документ, фиксирующий все решения, экспертизы и протоколы заседаний комиссии и её подкомиссий. Правильное оформление журнала гарантирует законность принятых решений, их последующую проверяемость и упрощает работу как комиссии, так и контролирующих органов.
Назначение журнала
Журнал предназначен для:
- Регистрации даты и времени заседаний;
- Учетa состава комиссии, присутствующих специалистов и иных лиц;
- Фиксации тем обсуждения и принятых решений;
- Ведения учёта экспертиз, заключений и выдачи документов;
- Контроля соблюдения нормативных требований Минздрава РФ (приказ № 502н и др.).
Требования к структуре журнала
Согласно приказу Минздравасоцразвития РФ № 502н, журнал должен включать следующие графы (примерные названия):
- П/П – порядковый номер записи;
- Дата экспертизы (или дата заседания) – указывается в формате ДД.MM.ГГГГ;
- Лечебное подразделение – название отделения, клиники, санатория;
- ФИО врача‑члена комиссии – полностью, с указанием должности;
- Состав комиссии и иные лица, присутствующие на заседании – фамилии, должности, степень участия;
- Краткое содержание обсуждаемых вопросов – основные темы, выводы;
- Принятые решения / заключения – формулировка решения, ссылка на приложение (если есть);
- Подпись председателя комиссии – обязательна для заверения записи.
Для журналов регистрации выдачи заключений (Приложение N 6) дополнительно указываются:
- Дата выдачи;
- Фамилия, имя, отчество получателя;
- Дата рождения;
- Место работы / адрес проживания.
Порядок заполнения журнала
Заполнение журнала производится в режиме реального времени или в течение 24 часов после завершения заседания. Рекомендуется использовать электронные формы (MS‑Word, Excel) с автоматическим нумерованием строк.
- Откройте шаблон журнала, утверждённый приказом от 7 сентября 2015 г. № …;
- Внесите дату и время заседания в первую строку;
- Заполните графу «Состав комиссии» – укажите всех присутствующих, включая наблюдателей;
- Отразите в графе «Краткое содержание вопросов» основные темы обсуждения;
- Запишите принятые решения, указав их юридическую форму (постановление, рекомендация, направление);
- Поставьте подпись (или электронную подпись) председателя комиссии;
- Сохраните документ в архиве учреждения и в центральной базе данных Минздрава.
Ответственные лица
За ведение журнала отвечает председатель врачебной комиссии. При его отсутствии ответственность переходит к заместителю председателя или к главному врачу подразделения, где проводится экспертиза.
Самое главное помнить, что
Корректность и своевременность заполнения журнала является обязательным условием законности решений врачебной комиссии и защищает как пациентов, так и медицинских работников от юридических рисков.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению, использованию шаблонов или передаче журнала в контролирующие органы, обращайтесь по следующим каналам:
- Отдел документационного обеспечения медицинского учреждения
Телефон: +7 (495) -09‑60‑02
E‑mail: docsupport@clinic.ru
Помощь в работе с шаблонами и архивацией журналов. - Региональное отделение Минздрава
Телефон горячей линии: 8‑800‑100‑55‑55
E‑mail: regional@minzdrav.gov.ru
Консультации по нормативным требованиям и проверкам. - Федеральный медико‑биологический архив (ФМБА России)
Телефон: +7 (499) -23‑45‑67
E‑mail: archive@fmbarussia.ru
Запросы о порядке хранения и передачи журналов в архив. - Техническая поддержка онлайн‑сервиса «Mospraz.ru»
Телефон: +7 (800) -55‑33‑44
Сайт: https://mospraz.ru
Заказ печатных копий журнала, доставка в офис.
Обращения принимаются в рабочие дни с 9:00 до 18:00. При необходимости предоставьте номер приказа, форму журнала и краткое описание вопроса.
Оформление журнала врачебной комиссии – важный процесс, требующий внимательности к деталям и строгого соблюдения нормативных требований. Правильный подход обеспечивает прозрачность работы комиссии, упрощает контроль со стороны органов здравоохранения и повышает доверие пациентов к медицинскому учреждению.
Очень важно, чтобы ответ был на русском языке.