Окончание срока контракта – важный момент в жизни военного. Чтобы процесс увольнения прошёл без задержек и конфликтов, необходимо правильно оформить рапорт, собрать нужные документы и знать, к кому обращаться. В этой статье мы подробно разберём все этапы, дадим готовый образец рапорта и предоставим список контактов, которые пригодятся в процессе.

Самое главное помнить, что

в рапорте должны быть указаны точные реквизиты контракта, желаемая дата увольнения и конкретные просьбы о расчёте, отпуске и сдаче имущества. Любая неточность может привести к дополнительным запросам со стороны кадровой службы и задержке в оформлении приказа об увольнении.

Кто может подать рапорт об увольнении по контракту

• Военнослужащие, находящиеся на контрактной основе и завершившие срок действия контракта.
• Военнослужащие, желающие прекратить службу по взаимному согласию сторон до истечения срока (только при наличии согласования с командованием).
• Военнослужащие, получившие право досрочного увольнения (например, по состоянию здоровья, по семейным обстоятельствам и т.п.).

Когда подавать рапорт

1. Не позже 30 дней до планируемой даты увольнения. Это позволяет успеть оформить отпуск, сдать вещевое имущество и подготовить финансовый расчёт.
2. Если требуется взять отпуск перед увольнением – подавайте рапорт как минимум за 45 дней, чтобы командный состав мог согласовать график.
3. В случае срочного увольнения (по состоянию здоровья, семейным обстоятельствам) рапорт подаётся сразу после получения соответствующего разрешения.

Обязательные реквизиты рапорта

В рапорте необходимо указать следующую информацию (в порядке появления в документе):

• Шапка: название части, фамилия, имя, отчество, звание, табельный номер.
• Кому: «Командиру (начальнику) …» с указанием полного имени, звания и должности.
• Тема: «Рапорт об увольнении по окончании (или досрочном) контракта».
• Номер и дата контракта (например, № 12345 от ).
• Дата истечения срока контракта.
• Желаемая дата увольнения (может совпадать с датой истечения контракта).
• Просьба об отпуске (количество неиспользованных дней) либо о денежной компенсации.
• Просьба о проведении окончательного расчёта и указание банковских реквизитов (Прил. 1).
• Список прилагаемых документов (см. ниже).
• Подпись и дата составления рапорта.

Перечень документов, которые необходимо приложить

1. Копия действующего контракта.
2. Трудовая книжка (листок сведений о работе) или её электронный эквивалент.
3. Справка о наличии (или отсутствии) неиспользованных отпускных дней.
4. Акт сдачи вещевого имущества (форма 2‑ОС‑В).
5. Банковские реквизиты для окончательного расчёта (копия паспорта + выписка из банка).
6. При необходимости – заявление о проезде к месту избранного проживания и копия билета (Прил. 5).
7. Справка о праве на жилищную субсидию/НИС (если применимо).

Пошаговая процедура оформления увольнения

1. Подготовка рапорта – заполните шаблон (см. ниже) и проверьте все реквизиты.
2. Сбор документов – соберите перечисленные выше копии, подпишите акт сдачи имущества.
3. Подача рапорта – передайте его в канцелярию части (или в отдел кадров) с приложением всех документов. Получите входящий номер и отметку о приёме.
4. Согласование отпуска – если планируете взять отпуск, согласуйте даты с командиром и оформите приказ № О‑… о предоставлении отпуска.
5. Подготовка приказа об увольнении – кадровая служба готовит проект приказа на основании рапорта и приложений.
6. Сдача личного дела – передайте личное дело, служебные документы и имущество в соответствующие подразделения (снабжение, финансовый отдел).
7. Окончательный расчёт – финансовый блок перечисляет все выплаты (оклад, надбавки, компенсацию за неиспользованный отпуск, проезд и т.д.) на указанные банковские реквизиты.
8. Получение справок – после расчёта получите: справку о выслуге лет, копию приказа об увольнении, справку о сдаче имущества.
9. Выход из списков личного состава – ваш статус в служебных реестрах меняется с указанной в приказе даты.

Готовый образец рапорта

Военная часть 12345
От старшего сержанта Иванова Ивана Ивановича,
Таб. № 56789

Командиру части 12345
полковнику Петрову Петрову Петровичу

Тема: Рапорт об увольнении по окончании контракта

Уважаемый полковник!
В соответствии с пунктом 7 Приказа Минобороны РФ от № 123 «О порядке увольнения военнослужащих» прошу уволить меня с военной службы по истечении срока действия контракта № 12345 от  г. с даты  г. и исключить из списков личного состава с  г..

В связи с наличием 12 неиспользованных отпускных дней прошу предоставить отпуск перед увольнением с  г. по г.. При невозможности предоставления отпуска прошу произвести денежную компенсацию за указанные дни.

Прошу произвести окончательный расчёт и перечислить его на банковский счёт:
Банк: ОАО «Сбербанк России»,
БИК: 044525225,
Корр./Счёт: 30101###-###-####0225,
Получатель: Иванов И.И.

Приложения:
Копия контракта.
Трудовая книжка (листок сведений о работе).
Справка об отпуске.
Акт сдачи вещевого имущества.
Банковские реквизиты.
Заявление о проезде к месту избранного проживания (по необходимости).

Подпись: _______________________ Дата: г.

Чек‑лист для контроля

• ✅ Рапорт заполнен без орфографических ошибок.
• ✅ Указаны номер и дата контракта.
• ✅ Приложены все необходимые документы (см. список выше).
• ✅ Получен входящий номер в канцелярию.
• ✅ Согласован отпуск (или запрошена компенсация).
• ✅ Банковские реквизиты проверены дважды.
• ✅ Сдано всё вещевое имущество.
• ✅ Получены справки о выслуге лет и копия приказа об увольнении.

Контакты для обращений

Если в процессе оформления возникнут вопросы, используйте нижеперечисленные контакты. Укажите в письме или звонке номер вашего рапорта и дату подачи.

• Канцелярия части 12345 – телефон: +7 (812) -55‑12‑34, e‑mail: kancl@mil.ru. Приём: 09:00‑17:00, понедельник‑пятница.
• Отдел кадров – телефон: +7 (812) -55‑12‑56, e‑mail: hr@mil.ru. Специалист: старший лейтенант Сидоров С.С.
• Финансовый отдел – телефон: +7 (812) -55‑12‑78, e‑mail: finance@mil.ru. Вопросы по расчёту и перечислению средств.
• Служба снабжения (вещевое имущество) – телефон: +7 (812) -55‑12‑90, e‑mail: supply@mil.ru. Приём заявок на сдачу личного имущества.
• Юридическая служба части – телефон: +7 (812) -55‑13‑00, e‑mail: legal@mil.ru. Консультации по правовым вопросам увольнения.
• Отдел по вопросам проезда и переселения – телефон: +7 (812) -55‑13‑22, e‑mail: transport@mil.ru. Оформление проездных билетов к месту избранного проживания.

Ответы на часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Можно ли подать рапорт позже, чем за 30 дней? Теоретически да, но в этом случае могут возникнуть сложности с получением отпуска и своевременным расчётом.
• Что делать, если у меня не осталось отпускных дней? В таком случае в рапорте указывайте просьбу о денежной компенсации за неиспользованные отпускные.
• Как быстро будет произведён расчёт? По закону расчёт должен быть завершён в течение 10 рабочих дней после выдачи приказа об увольнении.
• Нужна ли справка о праве на жилищную субсидию? Если вы получаете субсидию или проживаете в служебном жилье, приложите соответствующее заявление и справку – это упростит процесс исключения из списков.
• Можно ли взять отпуск после подачи рапорта, но до даты увольнения? Да, если в отпуске остаются неиспользованные дни. Согласуйте даты с командиром и получите приказ об отпуске.

Правильно оформленный рапорт и своевременный сбор документов позволяют завершить службу без лишних задержек и финансовых недоразумений. Следуйте приведённому алгоритму, используйте шаблон и не забывайте контролировать каждый пункт чек‑листа. При возникновении вопросов обратитесь в указанные контакты – они помогут решить любые нюансы.

Помните: грамотный рапорт экономит ваше время и избавляет от лишних проверок со стороны кадровой службы.