Дата актуализации: 15 марта 2026 г.
Ключевое правило: если сотрудника вызвали в военкомат официальной повесткой, работодатель обязан освободить его от труда с сохранением среднего заработка.
Необязательно предоставлять именно «отгул» без оплаты — закон требует оплаты по среднему заработку, а не отгула «впустую».
Краткая схема действий
- Принимаете повестку. Копию сразу кладёте в личное дело.
- Издаёте приказ о временном освобождении сотрудника от работы (форма Т-6 или произвольная).
- Отмечаете в табеле кодом «Г» или «23».
- Оплачиваете день военкомата по среднему заработку.
- Возвращаете затраты через военкомат (если речь идёт о военных сборах).
Как рассчитать оплату
Формула та же, что и для отпуска или командировки:
- берёте сумму фактического заработка за 12 последних месяцев;
- делите на фактически отработанные календарные дни за этот период;
- умножаете на количество дней, указанных в повестке.
Пример
Мария Зайцева получает 36 000 руб. в месяц.
Средний дневной заработок = 36 000 × 12 / 247 раб. дней ≈ 1 749 руб.
На военные сборы её вызвали на 2 рабочих дня → выплата = 1 749 × 2 = 3 498 руб.
Оформление документов
Приказ
Образец фразы:
«Освободить Сидорова А.В. от работы 17 марта 2026 г. на основании повестки военного комиссариата № 123 от с сохранением среднего заработка».
Табель учёта рабочего времени
- код «Г» или «23» — «выполнение государственных обязанностей»;
- количество часов = фактическое отсутствие (обычно 8 ч).
Командировочные и расходы
Если повестка требует выезда в другой город, работодатель оплачивает:
- проезд туда и обратно;
- проживание (или суточные);
- другие командировочные расходы.
Компенсация этих затрат производится военкоматом после предоставления подтверждающих документов.
Частые вопросы и ошибки
Вопрос 1: «Можно ли дать просто отгул без оплаты?»
Нет. П. 1 ст. 6 ФЗ-53 «О воинской обязанности…» прямо говорит: работодатель обязан освободить с сохранением среднего заработка.
Вопрос 2: «А если вызов пришёл в выходной?»
Оплате подлежат все календарные дни, указанные в повестке, включая выходные и праздничные дни (письмо Роструда от № ПГ/01280-6-1).
Вопрос 3: «Нужно ли писать заявление от сотрудника?»
Не обязательно. Достаточно самой повестки. Однако, чтобы избежать споров, можно попросить сотрудника написать короткое заявление: «Прошу освободить меня для явки в военкомат на основании повестки № 123».
Вопрос 4: «Сотрудник не явился после военкомата, что делать?»
Если он не предоставил справку о времени явки, день считается прогулом. Просите справку не позднее следующего дня.
Контакты для консультаций
- ФНС России, горячая линия: ###-###-####
- Роструд (вопросы оплаты и отгулов): ###-###-####
- Онлайн-инспекция Роструда: онлайнинспекция.рф
- КонсультантПлюс — круглосуточно: www.consultant.ru
- Интерактивная бухгалтерия: www.buhonline.ru
1 день в военкомат = 1 день оплачиваемого освобождения.
Никаких отгулов «без денег» быть не должно.
Все расходы на проезд и проживание возмещаются через военкомат по предоставленным документам.
Соблюдайте сроки: приказ и табель оформляются в день получения повестки, выплата, в ближайший расчётный период.