Краткий ответ
Да‚ работнику обязательно компенсируют расходы на медицинскую комиссию‚ если осмотр проводится по инициативе работодателя.
Основание – ст. 212 и 213 Трудового кодекса РФ.
Время прохождения‚ стоимость услуг и путь возврата денег прописаны в законе и внутренних локальных актах компании.
Когда работодатель обязан оплатить медкомиссию
- Предварительный медосмотр при приёме на работу (ст. 69 ТК РФ).
- Периодические осмотры – ежегодные или с периодичностью‚ установленной приказом Минздрава (приказ № 302н).
- Внеочередные осмотры – при переводе на другую должность‚ после болезни или при ухудшении условий труда.
В всех перечисленных случаях обязанность по оплате лежит исключительно на работодателе.
Какие документы подтверждают фактические расходы
- Акт (реестр) медицинской организации с перечнем оказанных услуг по каждому сотруднику.
- Договор между компанией и клиникой или чек/квитанция‚ если сотрудник оплачивал сам.
- Платёжное поручение с отметкой банка‚ подтверждающее перечисление средств медучреждению.
- Медицинское заключение о допуске (или отказе) к работе.
Если услуга оказана работнику лично‚ а договор с клиникой отсутствует‚ достаточно предоставить кассовый чек и заявление на компенсацию.
Порядок возмещения затрат работнику
Ситуация «работодатель сразу оплачивает»
- Бухгалтерия перечисляет деньги клинике по счёту/договору.
- Сотрудник не тратит личные средства → ничего возвращать не нужно.
Ситуация «работник оплатил сам»
- Подать заявление на компенсацию руководителю (образец ниже).
- Прикрепить документы:
- квитанция/чек;
- копию приказа о направлении на осмотр (если есть).
- Работодатель обязан вернуть деньги в течение 10 рабочих дней со дня подачи всех документов (ст. 136 ТК РФ).
Пример заявления на компенсацию
----------------------------- На имя генерального директора ООО «ПромСервис» от инженера-конструктора Иванова И. И. Заявление о возмещении расходов на медицинский осмотр 16 марта 2026 г. я прошёл предварительный медицинский осмотр в клинике «МедПлюс» для допуска к работе. Стоимость услуг составила 2 350 (две тысячи триста пятьдесят) рублей. Прошу возместить указанную сумму на основании ст. 212‚ 213 ТК РФ. Приложения: 1. Квитанция № 458 от /Иванов/ И. И. -----------------------------
Что делать‚ если работодатель отказывается платить
- Шаг 1. Направить письменную претензию в отдел кадров или бухгалтерию.
- Шаг 2. Обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) по месту нахождения организации:
Телефон горячей линии: ###-###-#### - Шаг 3. Подать иск в суд (мировой или районный) – бесплатно для работников (ст. 393 ТК РФ);
Налоги и страховые взносы
Сумма компенсации не облагается НДФЛ и страховыми взносами‚ так как является возмещением обязательных расходов (подп. «и» п. 2 ст. 422 НК РФ‚ письмо Минтруда № 17-4/В-337).
Сроки и очередность прохождения
| Вид осмотра | Частота | Кто оплачивает |
|---|---|---|
| Предварительный | 1 раз перед приёмом | Работодатель |
| Периодический | Ежегодно или раз в 2 года | Работодатель |
| Внеочередной | По медицинским показаниям | Работодатель |
Куда обращаться за консультацией
- Бесплатная юридическая помощь:
• +7 (495) -15-20-65 – Москва
• +7 (812) -17-66-12 – Санкт-Петербург - Государственная инспекция труда:
онлайнинспекция.рф – официальный сайт - Региональные центры медосмотров:
Уточняйте адрес и график в поликлинике по месту регистрации или на портале Госуслуг.
Работодатель обязан оплатить медицинскую комиссию‚ если осмотр является обязательным по закону или приказу Минтруда.
В случае самостоятельной оплаты средства подлежат обязательному возмещению в кратчайшие сроки и без удержания налогов.
Если вам отказывают – смело обращайтесь в ГИТ или суд: закон на вашей стороне!