Каждый гражданин РФ, обязанный состоять на воинском учёте, рано или поздно сталкивается с необходимостью посещения военного комиссариата. Появляется логичный вопрос: оплачивается ли время и расходы на дорогу? Ответ зависит от того, есть ли официальная повестка, какой характер имеет вызов и кто именно оплачивает издержки: работодатель или военкомат.
Когда поездка в военкомат обязательно оплачивается
Повестка или официальное направление на мероприятия по мобилизационной подготовке
- Сохраняеться средний заработок за весь период отсутствия, включая время в пути (ст. 170 ТК РФ, п. 7 Положения о призыве).
- Возмещаются расходы на проезд, найм жилья, командировочные — военкомат компенсирует за счёт средств федерального бюджета (постановление Правительства РФ от № 704).
- В табеле учёта рабочего времени дни отсутствия отмечаются кодом «Г» (23) и оплачиваются по среднедневному заработку.
Повестка на военные сборы сроком более одного дня
- Работодатель обязан освободить сотрудника от работы на весь срок сборов и сохранить за ним рабочее место.
- Средний заработок выплачивается за счёт федерального бюджета через военкомат.
- Расходы на дорогу в оба конца, проживание и суточные компенсируются в полном объёме при предъявлении подтверждающих документов (билеты, чеки, ведомости командировочных расходов).
Когда работодатель не обязан платить
Самостоятельное посещение по личной инициативе (без повестки)
- Если работник сам решил встать на учёт или обновить документы без официального вызова, работодатель может:
- отпустить без сохранения заработка;
- оформить отпуск за свой счёт или отгул;
- разрешить переработку в другие дни.
- Расходы на дорогу военкомат не возмещает, поскольку основания для компенсации отсутствуют.
Однодневные военные сборы, приходящиеся на выходной день
- В соответствии с разъяснениями Минтруда, оплата не производится, а иной день отдыха не предоставляется.
Пошаговый алгоритм для работника и бухгалтерии
- Получите повестку (направление) — именно она является основанием для компенсации.
- Уведомьте работодателя не позднее чем за 3 дня до даты явки (если срок позволяет).
- Сдайте в бухгалтерию:
- копию повестки;
- проездные документы (билеты, чеки на бензин, парковку);
- командировочный лист или акт выполненных сборов;
- квитанции об оплате проживания и суточные расходы.
- Работодатель:
- оформляет приказ об освобождении от работы;
- отражает отсутствие в табеле кодом «Г» (23);
- выплачивает средний заработок за дни отсутствия;
- подаёт в военкомат пакет документов для возмещения выплат.
- Ждите возмещение от военкомата в течение 30 календарных дней (сроки могут варьироваться в зависимости от региона).
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Последствие | Как исправить |
|---|---|---|
| Ехать не в день, указанный в повестке | Военкомат откажет в компенсации | Уточните дату у призывной комиссии заранее |
| Не сохранить билеты/чеки | Не докажете факт расходов | Оформляйте проездные документы только с детализацией |
| Не уведомить работодателя | Возможен отказ в освобождении от работы | Письменно уведомите за 3 дня, сохраните копию |
Куда обращаться за помощью и консультацией
- Горячая линия Минтруда РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Поддержка КонсультантПлюс (юридические разъяснения):
consultant.ru/law - Бесплатные юридические консультации Pravoved.ru:
pravoved.ru - Региональные военкоматы:
Уточните адрес и телефон через gosuslugi.ru в разделе «Воинский учёт». - Кадровая служба вашей организации:
Первичная точка контакта для оформления отсутствия и заполнения документов.
Краткий вывод
Если вы получили официальную повестку или направление на мероприятия по мобилизационной подготовке, вся поездка в военкомат оплачивается: сохраняется средний заработок, компенсируются проезд и суточные. При самостоятельном визите без повестки — никаких гарантий нет.
Главное: сохраните все чеки, строго соблюдайте даты в повестке и сразу уведомите работодателя.