С 15 марта 2026 года работодатели и работники всё чаще задают вопрос: «Нужно ли оплачивать день‚ когда сотрудник едет в военкомат?».
Мы собрали самую актуальную информацию‚ чтобы раз и навсегда разобраться‚ кто‚ за что и как должен платить.

Краткий ответ: Да‚ оплачивается

Если работник официально вызван (повестка‚ электронный вызов через Госуслуги‚ письмо от военкомата)‚ то:

• работодатель обязан освободить его от работы;
• сохранить место работы (должность);
• оплатить этот день по среднему заработку;
• возместить расходы на проезд и‚ при необходимости‚ на жильё и суточные.

Все затраты работодатель вправе потом получить обратно из военкомата.

Правовое основание

Трудовой кодекс РФ

• Статья 170 ТК РФ — гарантии при исполнении государственных или общественных обязанностей.
• Статья 339 ТК РФ — сохранение среднего заработка военнообязанным на сборах.

Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе» от № 53-ФЗ

• Статья 6, обязанность работодателя освободить работника по повестке военкомата с сохранением среднего заработка.
• Статья 28, возмещение расходов‚ связанных с призывом на сборы.

Как оплатить день похода в военкомат

Шаг 1. Получите от работника оригинал повестки (бумажной или распечатку из Госуслуг).

Шаг 2. Издайте приказ об освобождении от работы с указанием даты и причины.

Шаг 3. Отметьте в табеле учёта рабочего времени:

• код «Г» или «23» — «Дни явки по государственным обязанностям».

Шаг 4. Рассчитайте оплату по среднему заработку:

1. Сумма выплат за 12 месяцев ÷ количество отработанных дней.
2. Полученный дневной заработок × количество календарных дней отсутствия.

Возмещение расходов: как вернуть деньги из военкомата

После того как вы оплатили сотруднику зарплату и компенсировали проезд/жильё‚ можно обратиться в военный комиссариат за возмещением.

Перечень возмещаемых расходов

• Средний заработок за день (или дни) посещения военкомата.
• Проезд «туда-обратно» (ж/д билеты‚ авиа‚ автобус).
• Найм жилья‚ если военкомат находится в другом городе.
• Суточные (в пределах норм командировочных).

Алгоритм возмещения

1. Соберите документы:
   • копия приказа об освобождении;
   • табель учёта рабочего времени;
   • расчёт среднего заработка;
   • проездные документы (оригиналы + копии);
   • подтверждение затрат на жильё (квитанции‚ договор).
2. Сформируйте заявление на имя военного комиссара:
   • укажите ИНН‚ ОГРН‚ банковские реквизиты;
   • приложите расчёт компенсации.
3. Отправьте заявление:
   • лично в канцелярию;
   • по почте заказным письмом с уведомлением;
   • через электронную подпись (если военкомат поддерживает приём через Госуслуги).
4. Срок рассмотрения, до 30 календарных дней.
5. После одобрения деньги поступят на расчётный счёт организации.

Что делать‚ если повестки не было

Если сотрудник самостоятельно пришёл в военкомат «встать на учёт» без повестки‚ работодатель не обязан освобождать от работы и оплачивать этот день. Однако можно:

• оформить отпуск без сохранения заработной платы;
• разрешить отгул по договорённости;
• перенести рабочий день на другое время.

Штрафы за нарушение

Частые ошибки

• Ошибка 1. Оплачивать по обычному окладу вместо среднего заработка.
  Правильно: всегда рассчитывать средний заработок (Постановление № 922).
• Ошибка 2. Отпуск «за свой счёт» без согласия работника.
  Правильно: только по повестке, средний заработок.
• Ошибка 3. Игнорировать возврат расходов.
  Правильно: подаётся заявление в течение 3 лет с момента расходов.

Контакты для обращений

Горячие линии и официальные сайты

• Единая справочная служба по воинскому учёту Минобороны РФ:
  
  ###-###-#### (звонок бесплатный‚ круглосуточно)
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»:
  
  https://www.gosuslugi.ru/600106/1
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд):
  
  ###-###-#### (по будням 09:00–18:00 МСК)

Региональные военные комиссариаты

Москва:

• Центральный военный комиссариат города Москвы
  Адрес: 125130‚ г. Москва‚ ул. Нижняя Масловка‚ д. 7
  Тел.: +7 (495) -12-12-12
  Эл. почта: info@czk.mil.ru

Санкт-Петербург:

• Военный комиссариат Санкт-Петербурга
  Адрес: 197198‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Бассейная‚ д. 36
  Тел.: +7 (812) -13-12-34
  Эл. почта: spb@voenkomat.mil.ru

Другие регионы:

• Найдите ваш военкомат через официальный сервис Минобороны:
  https://мвд.рф/structure/voenkomat

Профессиональные консультации

• Консультации бухгалтеров и кадровиков:
  
  Ассоциация «Главная книга» — glavbukh.ru
• Онлайн-чат юриста по трудовому праву:
  
  garant.ru/consult

Важно! Всегда храните копии документов и чеков — они понадобятся для возмещения расходов и подтверждения законности ваших действий.