Краткий ответ

Да, время нахождения в военкомате оплачивается в полном объёме․ Работнику сохраняется средний заработок за весь период, включая:

• время явки по повестке;
• время проезда к военкомату и обратно;
• все медицинские освидетельствования, связанные с воинским учётом․

Нормативные основания (по состоянию на март 2026 г․)

• ст․ 339 ТК РФ — в обязательном порядке выплачивается средний заработок военнообязанным за время военных сборов․
• ст․ 6 Закона РФ № 53-ФЗ от , расширяет перечень компенсируемых дней: медкомиссия, призыв, обязательная подготовка, поступление в мобилизационный людской резерв и пр․
• Письмо Минфина РФ от № 03-03-05/33508 — даёт порядок возмещения расходов работодателю со стороны военкомата․
• Судебная практика от — подтверждает право на компенсацию за все дни медосвидетельствования, а не только «чистые часы» в военкомате․

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1․ Приём повестки

Когда в организацию приходит повестка:

1. Вручите её работнику под роспись․
2. Отправьте в военкомат расписку о вручении (оставьте копию себе)․

Шаг 2․ Оформление отсутствия

• Освободите сотрудника от работы в день явки․
• В табеле учёта рабочего времени ставьте код «Г» или «23»․

Шаг 3․ Расчёт и выплата среднего заработка

1. Базовый период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу вызова․
2. Среднедневной (среднечасовой) заработок = фактическая зарплата за период ÷ фактически отработанное время (по Инструкции № 47 Минтруда РБ от )․
3. Умножьте среднечасовой заработок на количество часов, которые сотрудник пропустил (включая дорогу)․
4. Выплатите вместе с ближайшей зарплатой․

Шаг 4․ Возмещение из военкомата

1. Готовите запрос на возмещение на фирменном бланке:
• реквизиты организации;
• Ф․И․О․ сотрудника;
• даты и причина отсутствия;
• сумма выплаченного среднего заработка;
• суммы страховых взносов;
• банковские реквизиты․
2. Приложите копии:
• повестки;
• табеля;
• расчётного листка;
• квитанций о транспортных расходах (если есть)․
3. Отправьте комплект в военкомат по адресу: 117292, Москва, ул․ Кржижановского, 6․
4. Полученное возмещение отразите в составе внереализационных доходов (п․ 5 Порядка компенсации расходов)․

Пример расчёта (с цифрами)

Дано:

• Сотрудник был в военкомате 11 марта 2026 г․ с 11:00 до 15:00․
• Время в пути — ещё 2 ч (туда и обратно)․
• Зарплата за 12 мес․ до вызова — 720 000 руб․
• Фактически отработано — 1 800 ч․

Расчёт:

1. Среднечасовой заработок = 720 000 ÷ 1 800 = 400 руб․/ч․
2. Всего часов к оплате = (15:00 – 11:00) + 2 ч = 6 ч․
3. К выплате = 400 × 6 = 2 400 руб․

Что делать, если работник вызван на несколько дней?

Алгоритм не меняется:

• каждый день отмечается кодом «Г»;
• средний заработок рассчитывается один раз на базе предыдущих 12 месяцев;
• возмещение оформляется единым пакетом после завершения всех мероприятий․

Частые ошибки и как их избежать

Контакты для оперативных вопросов

• Центральный военкомат г․ Москвы:
  117292, Москва, ул․ Кржижановского, 6
  тел․: +7 (495) -56-82-83, +7 (495) -87-92-92
• Горячая линия КонсультантПлюс:
  тел․: +7 (495) -56-44-55 (круглосуточно)
• Минфин РФ:
  109097, Москва, ул․ Ильинка, 9
  официальный сайт: minfin․gov․ru
• Бесплатная юридическая консультация для бухгалтеров:
  Форум БухОнлайн, тема № 728321

1. Повестка вручена под роспись ✔
2. В табеле, код «Г» ✔
3. Средний заработок рассчитан и выплачен ✔
4. Комплект документов отправлен в военкомат ✔
5. Возмещение получено и отражено в учёте ✔

Всё сделано верно: ни штрафов, ни споров с трудовой инспекцией!