Каждый соискатель или действующий работник‚ столкнувшийся с необходимостью проходить медицинский осмотр‚ рано или поздно задается вопросом: кто должен оплатить медкомиссию? Ниже — подробный разбор норм законодательства‚ судебной практики и типичных ошибок кадровых служб и бухгалтерий.
Кратко о главном
- Ст. 213 ТК РФ: обязательные предварительные (при приёме) и периодические (во время работы) медосмотры проводятся за счёт работодателя.
- Ст. 214 ТК РФ: работодатель обязан организовать и оплатить прохождение медосмотра‚ в т.ч. при испытательном сроке.
- Ст. 23 ФЗ-196 «О безопасности дорожного движения»: если медосмотр требуется по закону (например‚ водителям)‚ расходы несёт работодатель (п. 5 ст. 23).
- Даже если соискатель не будет принят на работу‚ затраты на обязательный предварительный медосмотр всё равно оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ‚ судебная практика).
Почему работодатели иногда отказываются?
Частая «отмазка» звучит так: «это не охрана труда‚ компания не обязана». На деле Отказ безоснователен: если профессия входит в Приказы 29н/302н (вредные или опасные факторы‚ транспорт‚ общепит и т. д.)‚ обязанность оплатить медкомиссию прямо прописана в законе.
Как правильно оформить оплату
- Выдать направление на медосмотр (бланк утверждён приказом Минздрава).
- Оплатить напрямую клинике либо заключить договор на обслуживание с медучреждением.
- Если сотрудник оплатил самостоятельно:
- Принять от него кассовый/online-чек и заключение медкомиссии.
- Включить сумму в прочие расходы для целей налога на прибыль (письма Минфина: № 03-03-06/1/648‚ № 03-03-06/4/84).
Что грозит работодателю за нарушение
- Административный штраф по ст. 5.27 КоАП РФ до 100 000 ₽.
- Возмещение сотруднику понесённых расходов по ст. 165 ТК РФ (средний заработок за день прохождения).
- Ответственность по охране труда (проверки Роструда‚ Роспотребнадзора).
Практические советы работнику
- Не платите медкомиссию «своим ходом» без официального направления — ищите другого работодателя.
- Если оплатили:
- Сохраняйте чеки‚ заключение‚ электронные подтверждения.
- Подайте письменное требование о компенсации с приложением документов.
- При отказе — пишите жалобу в Государственную инспекцию труда (онлайн-инспекция на сайте онлайнинспекция.рф).
Контакты для обращений
- Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
Горячая линия: ###-###-####
Онлайн-инспекция: онлайнинспекция.рф - Территориальные отделения Роспотребнадзора
Найдите ближайшее на rospotrebnadzor.ru - Министерство здравоохранения РФ
Тел.: +7 (495) -97-00-00
Сайт: minzdrav.gov.ru - Судебные инстанции
Подайте исковое заявление в районный суд по месту нахождения работодателя (ст. 392 ТК РФ). Образцы исков есть в любом «МФЦ» или на сайте мойсуд.рф.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Кто платит медкомиссию ИП без сотрудников?
Индивидуальный предприниматель сам решает‚ за чей счёт проходит медосмотр. Но если клиент или площадка требуют медкнижку‚ расходы ИП несёт самостоятельно.
Нужно ли платить НДФЛ и взносы‚ если работодатель компенсирует?
Нет. Возмещение обязательных расходов не является доходом работника‚ если оно подтверждено документально (платёжки‚ чеки).
Можно ли отправить сотрудника в «удобную» клинику?
Закон не ограничивает выбор клиники‚ но она должна иметь лицензию на медицинскую деятельность и соответствовать приказу 29н/302н.
Работодатель обязан оплачивать медкомиссии‚ если они предусмотрены законом или локальными актами. Отказы‚ ссылки на «охрану труда» или «испытательный срок» — незаконны. При нарушениях, обращайтесь в Госинспекцию труда или суд. Всегда сохраняйте документы и чеки, это ваш «ключ» к успешному возмещению.