Вопросы, связанные с бесплатным или частично возмещаемым проездом военнослужащих, их семей и граждан, призванных к военной службе, регулируются рядом нормативных актов Министерства обороны Российской Федерации, Федеральной службы войск национальной гвардии РФ и другими документами. Данная статья поможет понять, кто имеет право на бесплатный транспорт, какие документы необходимо оформить и как правильно произвести оплату (возмещение) расходов.

Правовая база

Основные положения, регулирующие перевозки, находятся в следующих нормативных актах:

• Приказ Министра обороны РФ № 815 от 27 декабря 2017 г. – определяет порядок, случаи и особенности оформления, выдачи и использования воинских перевозочных документов, а также порядок контроля за их использованием.
• Приказ ФСВНГ РФ № 137 от 21 апреля 2021 г. – устанавливает правила бесплатного проезда на железнодорожном, воздушном, водном и автомобильном (за исключением такси) транспорте.
• Федеральный закон «О воинской обязанности и военной службе». – содержит общие положения о праве граждан на бесплатный проезд в рамках выполнения воиновой обязанности.
• Постановления Минобороны РФ (например, 21‑2024 GB.BY) – регламентируют ежегодную отчетность о состоянии транспортных средств, используемых в воинских целях.

Кто имеет право на бесплатный проезд

Согласно вышеуказанным актам, бесплатный проезд предоставляется:

1. Военнослужащим, находящимся на воинской службе (по контракту и по призыву).
2. Членам их семей (супруг(а), дети, родители), если это предусмотрено нормативными актами.
3. Гражданам, призванным в добровольческие формирования, а также тем, кто находится в запасе и вызывается в рамках частичной мобилизации.
4. Лицам, получившим повестку в военкомат в рамках выполнения государственных обязанностей (служебные командировки, переезды к новому месту службы и т.д.).

Самое главное помнить, что

перед тем как воспользоваться бесплатным проездом, необходимо получить воинский перевозочный документ (паспорт перевозки, справка о праве на бесплатный проезд, путевка и т.д.) в военкомате или командовании. Без этого документом подтверждающих правомочий транспортные компании откажут в обслуживании.

Порядок оформления и оплаты (возмещения) расходов

Процедура состоит из нескольких этапов:

• Подготовка документов. Сотрудник (или его представитель) получает приказ/выписку от командира части с указанием даты, маршрута и категории перевозки. При необходимости оформляется путевка, электронный билет, квитанция об оплате.
• Оформление воинского перевозочного документа. В военкомате заполняется форма (приложение N 3 к приказу № 815). Документ выдается в оригинале и копиях.
• Оплата проезда. В большинстве случаев транспортные компании предоставляют услугу бесплатно. Если же проезд оплачивается (например, при использовании коммерческого авиаперевозчика), расходы возмещаются в размере фактических затрат, подтверждённых билетами, квитанциями и справкой о стоимости проезда от туроператора.
• Отчетность. По окончании перевозки в военкомате оформляется акт о выполнении перевозки, а в бухгалтерию передается отчет о расходах (включая страховые взносы, услуги по оформлению документов, расходы на постельные принадлежности в поездах и т.д.). Возмещение производится не выше стоимости проезда, установленной тарифами.

Список контактов для обращений

Если у вас возникли вопросы по поводу оформления, получения или возмещения расходов, используйте следующие контакты. Каждый пункт содержит краткое описание типа запросов, которые можно направлять по данному адресу.

• Государственная инспекция по делам обороны (ГИП Обороны)
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67

  E‑mail: gip@defense.ru
  Описание: Приём жалоб и рекомендаций по нарушениям порядка выдачи перевозочных документов, а также вопросов о праве на бесплатный проезд.

• Региональный военкомат (пример: г. Москва)
  Тел.: +7 (495) -65‑43‑21
  E‑mail: moscow_vc@mil.ru
  Описание: Оформление путевок, справок, получение копий приказов командира, уточнение сроков выдачи.
• Военный транспортный отдел Приказа Минобороны № 815
  Тел.: +7 (812) -34‑56‑78
  E‑mail: transport@mil.ru
  Описание: Консультации по правилам использования транспортных средств, порядок расчётов за частично возмещаемый проезд.
• Отдел кадров и финансовой поддержки военнослужащих
  Тел.: +7 (342) -55‑12‑34
  E‑mail: finance_support@mil.ru
  Описание: Возмещение расходов, расчёт суточных, оформление страховых взносов на пассажиров.
• Горячая линия «Гарант» (помощь в оформлении документов)
  Тел.: 8‑800‑555‑33‑22 (круглосуточно)
  E‑mail: support@garant.ru
  Описание: Помощь в заполнении форм, проверка правильности заполнения документов, ответы на часто задаваемые вопросы.

Практические рекомендации

1. Планируйте заранее. Запросите необходимые справки за 10‑15 дней до планируемой поездки – в некоторых регионах срок выдачи может быть до 30 дней.
2. Сохраняйте оригиналы и копии. Билеты, квитанции, справки – всё это потребуется при сдаче отчётности в бухгалтерию.
3. Контролируйте сроки возврата средств. По закону возмещение должно быть произведено в течение 30 дней с момента предоставления подтверждающих документов.
4. Обращайтесь в случае отказа. Если транспортная компания отказывает в бесплатном обслуживании, сразу же фиксируйте отказ (письменно) и направляйте жалобу в ГИП Обороны.
5. Учитывайте особенности маршрута. При перевозке личного имущества (вещей) часть расходов может быть оплачена в момент прибытия и в момент выгрузки – уточняйте детали у транспортного оператора.

Оплата перевозок военкоматами – процесс, строго регламентированный нормативными актами Минобороны РФ и ФСВНГ. Самое главное помнить, что без официального воинского перевозочного документа воспользоваться бесплатным проездом невозможно. При правильном оформлении все расходы либо покрываются полностью, либо возмещаются в соответствии с установленными тарифами.

Если у вас возникли вопросы, не откладывайте их – обратитесь по указанным выше контактам. Своевременное решение вопросов по перевозкам поможет избежать ненужных финансовых потерь и задержек в выполнении служебных обязанностей.