Медицинский осмотр (комиссия) обязателен при приёме на работу и в ряде других случаев. Однако возникает вопрос: кто должен оплачивать затраты на него — работник или работодатель? В этой статье мы разберёмся в нюансах законодательства, форме оплаты и возможностях возмещения уже понесённых расходов.

Нормативная база

• Статья 213 ТК РФ прямо указывает: «медицинские осмотры работников осуществляются за счёт средств работодателя».
• Письмо Минфина от № 03-15-06/7527 подтверждает, что компенсация работнику уже понесённых затрат не считается компенсацией в смысле Трудового кодекса, а значит работодатель должен изначально оплачивать услуги медорганизации самостоятельно.
• Статья 220 ТК РФ распространяет это требование и на предварительные (при приёме на работу) медосмотры.

Какие именно расходы оплачивает работодатель

1. Стоимость самой медицинской комиссии (осмотры врачей, лабораторные тесты и т. д.).
2. Проезд к месту осмотра и обратно, если медорганизация расположена в другом населённом пункте.
3. Проживание (гостиница, общежитие), если осмотр занимает более одного дня.
4. Суточные/питание, если командировка оформляется официально.

Особенности оплаты в нерабочее время

Медосмотр в выходной день

Если работодатель направляет сотрудника на медкомиссию в выходной или праздничный день, это считается временем выполнения трудового поручения вне графика работы. В этом случае:

• Необходимо письменное согласие работника (ст. 113 ТК РФ).
• Оплата производится в двойном размере либо вместо этого предоставляется дополнительный день отдыха.

Медосмотр в рабочий день

В день прохождения медкомиссии работнику сохраняется средний заработок (ст. 165 ТК РФ). Для бухгалтера это оформляется как дополнительный оплачиваемый «выход на работу» в табеле учёта.

Как произвести оплату: две схемы

Что делать, если работодатель отказывается оплачивать?

1. Фиксируем отказ в письменной форме (заявление, электронная переписка).
2. Обращаемся в государственную инспекцию труда (ГИТ) или подаём исковое заявление в суд.
3. По решению суда работодатель обязан не только оплатить медосмотр, но и возместить моральный вред (практика: от 1 000 руб.).

Пошаговый алгоритм для работника

1. Получите от работодателя направление на медосмотр (форма № 082/у-10);
2. Уточните, кто и как будет оплачивать (прямой счёт или возмещение).
3. При прохождении в выходной, подпишите согласие на работу в выходной день.
4. Сохраните все квитанции и справки для последующего возмещения, если применяется схема «возмещение».

Часто задаваемые вопросы

Должен ли работник платить за медкомиссию при устройстве?

Нет. Все предварительные осмотры оплачивает работодатель (ст. 213 ТК РФ).

Если соискатель передумал устраиваться, кто платит?

Если направление выдано и подписано сторонами, но соискатель отказался, затраты всё равно несёт работодатель.

Нужно ли облагать НДФЛ сумму возмещения?

Нет. Возмещение медосмотра считается компенсацией, не подлежащей налогообложению (п. 3 ст. 217 НК РФ).

Контакты для обращений

Помните: при любом споре сохраняйте переписку и документы — это упростит процесс защиты ваших прав.