В 2024‑2025 гг․ в России действуют чётко прописанные правила возмещения работодателем и государством расходов, связанных с призывом работников на военные сборы (военную службу, мобилизацию)․ Данная статья раскрывает все нюансы: какие расходы подлежат возмещению, как правильно оформить заявление, какие документы нужны и куда их подавать․

Правовая база

Основные нормативные акты, регулирующие вопрос:

• Федеральный закон № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и военной службе»;
• Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2004 г․ № 704 «Об оплате расходов, понесённых организациями и гражданами в связи с реализацией ФЗ‑53»;
• Пункт 2526 Постановления Правительства РФ «О выплате среднего заработка за время отсутствия по повестке в военкомат»;
• Приказ Казначейства России от  № 4н «Об утверждении графика документооборота при централизации учёта» (рег․ в Минюсте  № 79065)․

Эти документы определяют, какие виды расходов компенсируются, в каком порядке и какие документы предъявлять․

Какие расходы возмещаются военкоматом

Согласно вышеуказанным актам, возмещаются следующие категории расходов:

1. Средний заработок за каждый календарный день отсутствия работника (включая выходные и праздничные дни)․
2. Расходы на проезд от места жительства (или работы) к пункту сбора и обратно (транспорт любого вида, подтверждённый билетом/чеки)․
3. Стоимость жилья (аренда, поднайм) в случае, если сотрудник вынужден находиться в другом населённом пункте․
4. Командировочные расходы: суточные, питание, расходы на связь, если они подтверждены актами и справками․
5. Оплата медицинского осмотра (если осмотр проводится по инициативе военкомата – возмещается военкоматом, а не ОМС)․

Самое главное помнить, что возмещение производится только после того, как работодатель предоставит в военкомат подтверждённые документы и расчёт расходов;

Как оформить заявление в военкомат

Для получения компенсации необходимо подготовить пакет документов:

• Заявление работодателя (шаблон «Заявление в военкомат о возмещении расходов, произведенных в отношении работника, призванного на военные сборы»), подписанное руководителем организации․
• Трудовая книжка и копия приказа о приёме на работу (для подтверждения среднего заработка)․
• Расчёт среднего заработка за каждый день отсутствия (по форме «Расчёт среднего заработка за период военных сборов»)․
• Документы, подтверждающие расходы:
  • Билеты, квитанции, счета‑фактуры за проезд;
  • Договор аренды/чек за жильё;
  • Акты выполненных работ (при командировке);
  • Медицинские справки о проведённом осмотре (если оплата за счёт работодателя)․
• Счёт‑фактура (или иной документ), который организация направит в военкомат для возмещения расходов․

Очень важно соблюдать сроки подачи: заявление должно быть подано в течение 30 календарных дней с момента завершения военных сборов․

Пример заполнения заявления (в формате Word)

ООО «Пример» № ___
от «__» ___________ 2025 г․

Военному комиссариату г․ __________
от ООО «Пример», ИНН 1234567890, КПП 123456789, ОГРН 1234567890123,
адрес: 123456, г․ __________, ул․ Примерная, д․ 1,
тел․: +7 (999) -23‑45‑67, e‑mail: hr@primer․ru

ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов, произведенных в отношении работника,
призванного на военные сборы

Ф․И․О․ работника: ______________________________
Должность: ______________________________________
Сроки нахождения в военкомате: с «__» ___________ 2025 г․ по «__» ___________ 2025 г․
Сумма среднего заработка за период отсутствия: ___________ руб․
Сумма расходов на проезд: ___________ руб․
Сумма расходов на жильё: ___________ руб․
Прочие расходы (командировочные, суточные): ___________ руб․
Общая сумма к возмещению: ___________ руб․

Приложения:
Копия приказа о призыве;
Таблица расчёта среднего заработка;
Копии билетов, актов аренды, справок о медосмотре;
Счёт‑фактура № ___ от «__» ___________ 2025 г․

Подпись руководителя ______________________ /Иванов И․И․/

Порядок получения компенсации

1. Работодатель собирает и проверяет полный пакет документов․
2. Подписывает заявление и направляет его (в электронном виде через портал Госуслуг или лично в отделение военкомата)․
3. Военкомат проверяет документы, формирует акт о возмещении расходов․
4. После утверждения актов, средства перечисляются на расчётный счёт организации (обычно в течение 10‑15 рабочих дней)․
5. Организация выплачивает работнику средний заработок и возмещает расходы, а затем получает их обратно от государства․

При необходимости можно воспользоватся услугой ЭЛКОД (электронный кабинет оплаты документов), где можно отследить статус заявления и получить уведомления о переводе средств․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Включаются ли в расчёт выходные и праздничные дни?

Да․ Очень важно помнить, что в расчёт среднего заработка входят все календарные дни, включая выходные и праздничные․

Нужно ли работодателю платить страховые взносы с суммы среднего заработка, выплаченного за время сборов?

Да․ Страховые взносы (в Пенсионный фонд, ФОМС, ФСС) начисляются в обычном порядке, однако их уплата также может быть возмещена военкоматом․

Кто несёт расходы на медосмотр, если он проведён в рамках военкомата?

Медицинский осмотр, проведённый по приказу военкомата, оплачивается самим военкоматом, а не работодателем․

Что делать, если работник не предоставил подтверждающие документы о проезде?

Работодатель обязан запросить у работника оригиналы/копии билетов․ При отсутствии документов возмещение расходов на проезд не производится․

Контакты для обращений

Если у вас возникли вопросы по оформлению заявления или получению компенсации, вы можете обратиться в следующие структуры:

• Военный комиссариат г․ __________
  • Тел․: +7 (999) -11‑22‑33
  • E‑mail: vk_gorod@example․ru
  • Адрес: 123456, г․ __________, ул․ Комиссарская, д․ 10
  • Часы приёма: понедельник‑пятница, 09:00‑17:00
• Министерство обороны РФ – отдел по работе с гражданским населением
  • Тел․: 8‑800‑200‑00‑00 (круглосуточно)
  • E‑mail: civil@mil․ru
  • Сайт: mil․ru
• Государственная служба занятости (для консультаций по ТК РФ)
  • Тел․: 8‑800‑333‑99‑99
  • E‑mail: support@gos_zanyatosti․ru
  • Сайт: gosuslugi․ru
• Финансовый отдел вашей организации – для уточнения расчётов и подачи счёта‑фактуры в военкомат․

Оформление и получение компенсации за расходы, связанные с призывом работников на военные сборы, – процесс, требующий точного соблюдения законодательных требований и своевременного предоставления подтверждающих документов․ Самое главное помнить, что без полного пакета бумаг военкомат не произведёт выплату, а очень важно учитывать сроки подачи заявлений, чтобы не потерять право на возмещение․

Следуя рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете быстро и без лишних трудностей обеспечить финансовую защиту своих сотрудников и вернуть организации понесённые расходы․