Каждый призыв работника на военные сборы требует от бухгалтера чёткого понимания:

• какие дни и в каком размере оплачиваются;
• какие документы собрать;
• какие коды счетов использовать;
• как получить компенсацию от военкомата.

Кратко о статусе военных сборов

Военные сборы — это обязанность граждан запаса, предусмотренная ст. 54 закона 53-ФЗ.
Срок, место и время проведения определяются Минобороны РФ либо другим уполномоченным органом.

Какие дни подлежат оплате

В соответствии с письмом Роструда от  ПГ/01280-6-1 и разъяснениями КонсультантПлюс:

• оплате подлежат все календарные дни, включая выходные и нерабочие праздничные дни;
• в расчёт берётся весь период от момента выезда до возвращения, если связано с выездом из населённого пункта проживания.

Размер денежного обеспечения

3.1 Работающие граждане

• уровень выплаты — средний заработок за каждый календарный день;
• средний заработок рассчитывается по последним двум полным календарным месяцам, предшествующим сборным дням (п; 18, 21, ч. 1 п. 22 Инструкции № 47).

3.2 Неработающие/не состоящие на учёте в службе занятости

• выплачивается МРОТ на каждый день военных сборов (ст. 6 Закона 53-ФЗ).

Пример расчёта среднего заработка

Если сотрудник ушёл на сборы в марте 2026 г., но в январе и феврале ему начислялся только средний заработок (например, за дни болезни), расчётный период сдвигается на два месяца назад:

• фактический расчётный период — ноябрь–декабрь 2024 г.

Формула:

1. Сумма зарплаты за 2 мес. ÷ количество рабочих дней в этих месяцах = средний дневной заработок.
2. Средний дневной × количество календарных дней сборов = сумма к выплате.

Кадровое оформление

5;1 Документы от военкомата

• повестка о призыве на военные сборы;
• справка о фактически пройденных днях (выдаётся по окончании сборов).

5.2 Внутренние документы предприятия

• Приказ о предоставлении отпуска «в связи с призывом на военные сборы» (форма Т-6);
• запись в личной карточке (форма Т-2) и трудовой книжке не делается;
• табель учёта рабочего времени: отметка «ВС».

Бухгалтерские проводки

Компенсация из бюджета

Работодатель получает компенсацию от военкомата:

• в размере фактически произведённых расходов на средний заработок и начисленные страховые взносы;
• для возмещения суточных и проезда, при наличии документов (путёвки, билеты, чеки).

После окончания сборов подаётся письмо на фирменном бланке с приложением:

1. копий приказа;
2. расчётных листов;
3. справки из военкомата;
4. копий платёжных поручений по взносам.

Налоговый учёт

• Средний заработок и взносы учитываются в налоговых расходах (ст. 255, 420 НК РФ).
• НДФЛ и взносы исчисляются в обычном порядке.
• Полученная компенсация от военкомата не облагается НДС (подп. 2 п. 3 ст. 161 НК РФ).

Контакты и справочные ресурсы

Для уточнения деталей и получения образцов документов используйте:

• ФНС России — https://www.nalog.gov.ru
• Роструд, https://rostrud.gov.ru
• Госуслуги — раздел «Военный комиссариат»
• КонсультантПлюс — справка «Военные сборы»
• Телефон доверия Минтруда РФ: ###-###-####

Чек-лист для бухгалтера

1. Получить от работника повестку и справку из военкомата.
2. Оформить приказ и отметку в табеле.
3. Определить расчётный период: 2 последних полных месяца перед датой убытия.
4. Рассчитать средний заработок и начислить с учётом всех взносов.
5. Подготовить пакет компенсационных документов и подать в военкомат.
6. Сверить поступление компенсации по счёту 51.