Кто и за что платит

1. Работодатель — в течение всего периода отсутствия сотрудника по повестке выплачивает средний заработок.
2. Военкомат — впоследствии компенсирует работодателю затраты на средний заработок‚ НДФЛ и страховые взносы.

Законодательная база

• Трудовой кодекс РФ‚ ст. 170 и 170.1 — освобождение от работы с сохранением среднего заработка.
• Федеральный закон от № 53-ФЗ (ст. 6) — участие в мероприятиях по призыву или медкомиссиям.
• Федеральный закон от № 131-ФЗ — компенсация расходов работодателя.
• Постановление Правительства РФ от № 1706 — порядок возмещения среднего заработка.

Какие дни оплачиваются

Оплачиваются все календарные дни‚ в которые сотрудник фактически отсутствовал на работе по официальной повестке‚ включая:

• дни прохождения медкомиссии;
• дни на военных сборах или призывных мероприятиях;
• время в пути до военкомата и обратно.

Алгоритм действий работодателя за 1-2 дня

1. Получить у сотрудника оригинал повестки и заверенную копию.
2. Издать приказ (форма Т-6) об освобождении от работы с указанием дат и основания.
3. Отметить в табеле код «Г» (23) — «исполнение государственных обязанностей».
4. Рассчитать средний заработок за последние 12 месяцев по формуле:
   
   СЗ = ЗП12 / Д12 × Дотсутствия
   
   где ЗП12 — суммарный доход за 12 мес.; Д12 — количество отработанных дней за 12 мес.; Дотсутствия — дни отсутствия по повестке.
5. Выплатить средний заработок в ближайший расчётный день.
6. Удержать НДФЛ и начислить страховые взносы обычным порядком.
7. Подготовить пакет для возмещения (см. раздел 7).

Какие документы запрашивать у военкомата

• Копия приказа о призыве или участии в мероприятиях.
• Справка о датах посещения (форма 1-ВК).
• Акт (форма 2-ВК) с указанием количества дней и подтверждением участия.

Пример расчёта

Дано: работник получил повестку на 11-12 марта (2 дня). ЗП за 12 мес. = 480 000 р; отработано 230 дней.

Расчёт: 480 000 / 230 × 2 = 4 173‚91 × 2 = 8 347‚82 руб.

Как получить компенсацию из военкомата

1. Собрать пакет:
   • заявление в свободной форме;
   • копия приказа о привлечении сотрудника к мероприятиям;
   • копия договора с работником и табеля;
   • расчётные ведомости и платёжные поручения по НДФЛ и взносам;
   • удостоверенная копия повестки.
2. Подать в финансово-экономический отдел военкомата (через отдел кадров или бухгалтерию).
3. Срок возврата — до 30 календарных дней с момента представления полного пакета.

Частые ошибки

• Оплата только фактически «пропущенных» часов. Ошибка: оплачиваются полные рабочие дни.
• Использование кода «НН» или «ПР» в табеле. Ошибка: необходим код «Г» (23).
• Неучёт взносов в расходы. Ошибка: взносы учитываются в составе прочих расходов.

Контакты и официальные источники

• Министерство труда и социальной защиты РФ:
  107078‚ г. Москва‚ ул. Старая Басманная‚ д. 18‚ стр. 5

  Тел. +7 (495) -07-12-34
  Сайт: mintrud.gov.ru

• Федеральное казначейство (возмещение расходов):
  125993‚ г. Москва‚ ул. Ильинка‚ д. 14
  Тел. +7 (495) -83-36-55
  Онлайн-заявление: roskazna.gov.ru
• Госуслуги — раздел «Воинский учёт»:
  gosuslugi.ru
• Единая справочная служба ПФР:
  Тел. ###-###-#### (звонок бесплатный)
• Консультации по расчётам и бухгалтерии:
  Информационно-справочный сервис КонсультантПлюс: consultant.ru
  Горячая линия КонсультантПлюс: ###-###-####

Важно: сохраняйте все документы минимум 5 лет — именно этот срок контроля установлен для проверок налоговых органов и военкоматов.