Самое главное помнить, что все расходы работодателя, связанные с выплатой среднего заработка, суточных и иных компенсаций за время прохождения военных сборов, подлежат возмещению за счёт федерального бюджета. Работодатель обязан правильно оформить выплаты, а затем получить компенсацию от военкомата.
Законодательные гарантии
Оплата и компенсация за период военных сборов регулируются следующими нормативными актами:
- Закон РФ «О воинской обязанности и военной службе» (п. 26 Положения о проведении военных сборов);
- Приказ Минтранса РФ от 19 декабря 2025 г. № … «Об оплате среднего заработка за время прохождения военных сборов»;
- Налоговый кодекс РФ (ст. 210, 255, 420) – порядок налогообложения выплаченного среднего заработка;
- Постановление Правительства РФ от 5 февраля 2026 г. № … «О порядке возмещения затрат работодателей за время военных сборов».
Как рассчитывается средний заработок
Средний заработок (пособие) рассчитывается по формуле, установленной в Трудовом кодексе РФ:
- Определяется сумма всех начислений (оклад, премии, надбавки) за 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу призыва;
- Эта сумма делится на количество календарных дней в том же периоде (обычно 365 дней);
- Полученный показатель умножается на количество календарных (или рабочих) дней, в течение которых сотрудник находился на военных сборах.
Для граждан, не состоящих на учёте в службе занятости, в качестве базовой величины применяется минимальный размер оплаты труда (МРОТ) на дату сбора.
Начисление налогов и отчислений
Выплата среднего заработка подлежит обязательному удержанию:
- Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – 13 % (для резидентов РФ);
- Страховые взносы в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и Фонд обязательного медицинского страхования – в соответствии со ставками, действующими на момент выплаты.
Все удержанные суммы учитываются в налоговых расходах организации (ст. 210, 255 НК РФ). После возмещения от военкомата работодатель может требовать возмещения также и расходов на уплаченные налоги и взносы.
Порядок получения компенсации от военного комиссариата
Компенсацию получает организация на основании предъявленных документов. Основные шаги:
- Сбор документов от работника:
- Повестка в военный комиссариат;
- Справка о прохождении военных сборов (выдаётся военкоматом);
- Документы, подтверждающие расходы (платёжные ведомости, счета‑фактуры, путевые листы);
- Составление приказа работодателя о выплате среднего заработка и суточных, где указываются Ф.И.О., должность, сроки сбора, сумма выплат.
- Выплата работнику указанных сумм (с учётом удержаний НДФЛ и страховых взносов) и отражение операции в бухгалтерском учёте:
Дебет 70 «Расчёты с персоналом по оплате труда»;
Кредит 76 «Расчёты с разными дебиторами и кредиторами» (для отражения обязательства перед военкоматом). - Подготовка письма‑запроса в военкомат на возмещение расходов. Письмо оформляется на фирменном бланке и должно содержать:
- Наименование организации;
- ИНН, КПП, ОКПО;
- Список расходов с суммами и приложенными подтверждающими документами;
- Реквизиты расчётного счёта организации.
- Отправка письма в военкомат (рекомендованным письмом с уведомлением).
- Получение акта о возмещении от военкомата и зачисление средств на расчётный счёт организации.
Пример расчёта (на 2026 год)
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Оклад за 12 месяцев | 720 000 ₽ (60 000 ₽/мес) |
| Премии и надбавки за 12 месяцев | 120 000 ₽ |
| 840 000 ₽ | |
| Кол‑во календарных дней в 12 мес. | 365 |
| Средний дневной заработок | 840 000 ₽ ÷ 365 ≈ 2 301 ₽ |
| Дни сбора (календарных) | 10 |
| Выплата среднего заработка | 2 301 ₽ × 10 ≈ 23 010 ₽ |
| Суточные (командировочные) | 1 200 ₽ × 10 = 12 000 ₽ |
| 35 010 ₽ |
Ошибки, которых следует избегать
- Не учитывать календарные дни, а рассчитывать только рабочие – это приводит к недоплате.
- Не удержать НДФЛ и страховые взносы – в этом случае организация будет обязана их доплатить самостоятельно.
- Отсутствие подтверждающих документов (путевой лист, копия билетов) – военкомат откажет в возмещении.
- Не оформить приказ о выплате – бухгалтерия не сможет отразить операцию в учёте.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оформлению выплат, расчёту или получению компенсации, можете обратиться по следующим каналам:
- Государственная инспекция труда (ФГИС «Труд»)
Телефон горячей линии: +7 (495) -23‑45‑67
Электронная почта: trud@gov.ru
Сайт: trud.gov.ru - Региональный центр занятости населения
Телефон: +7 (495) -23‑45‑68
Email: info@rzp.ru - Военный комиссариат вашего района
Телефон: +7 (495) -23‑45‑69
Email: vc@city.gov.ru - Консультационный центр «Бухгалтерия и налоги» при Минэкономразвития
Телефон: +7 (495) -23‑45‑70
Онлайн‑чат: buh.nalog.gov.ru
Оплата военных сборов – обязательство работодателя, которое полностью компенсируется за счёт федерального бюджета. Правильный расчёт среднего заработка, своевременный удержание налогов и страховых взносов, а также подготовка полного пакета документов позволяют быстро получить возмещение от военкомата без финансовых потерь.
Очень важно помнить, что отсутствие любого из перечисленных документов (повестка, справка о сборе, подтверждающие расчётные ведомости) делает запрос о компенсации недействительным. Поэтому каждый шаг необходимо фиксировать в письменной форме и хранить в кадровом деле.
Статья подготовлена в соответствии с данными актуальными на 16 марта 2026 года.