Вызов в военкомат – обязательное государственное требование‚ которое может возникнуть у любого военнообязанного. Важно понять‚ как правильно оформить отсутствие сотрудника‚ какие выплаты полагаются и какие документы необходимо собрать.
Правовая база
Согласно статье 6 Федерального закона от № 53‑ФЗ «О воинской обязанности и воинской службе»‚ а также трудовому кодексу РФ (ст. 236‑238)‚ работнику сохраняется средний заработок за время выполнения государственных и общественных обязанностей‚ в т.ч. за период‚ проведённый в военкомате.
Самое главное помнить‚ что
- Средний заработок рассчитывается исходя из среднедневного (или среднечасового) заработка за 12 календарных месяцев‚ предшествующих месяцу вызова.
- Оплата производится за все календарные дни‚ включённые в график работы‚ даже если это выходные или праздничные дни‚ если они попадают в период отсутствия.
- Работодатель обязан возместить дополнительные расходы (проезд‚ проживание) при их наличии и наличии подтверждающих документов.
Очень важно
Для получения выплаты необходимо правильно оформить повестку в военкомат и оформить её в табеле учёта рабочего времени (код Г или 23). Без надлежащего подтверждения (повестка‚ справка из военкомата) оплата может быть оспорена.
Кто имеет право на выплату?
- Работники‚ получившие официальную повестку в военкомат (в т.ч. для прохождения медкомиссии‚ военно‑врачебной комиссии‚ мобилизации).
- Работники‚ находящиеся в пути к военкомату и обратно‚ если время в пути включено в график работы.
- Работники‚ участвующие в допризывной подготовке‚ военных сборах‚ донорстве и других государственных обязанностях‚ предусмотренных законодательством.
Как рассчитывается средний заработок?
- Определяется суммарный доход за последние 12 календарных месяцев (оклад‚ премии‚ надбавки‚ выплаты за сверхурочную работу и т.п.).
- Сумма делится на количество календарных дней в этом периоде (обычно 365 или 366 дней) – получаем среднедневной заработок.
- Для расчёта оплаты за часы умножаем среднедневной заработок на количество отработанных часов в день (обычно 8 ч). Если день частичный – учитываем фактическое количество часов.
Порядок действий работодателя
- Получить повестку от работника и зарегистрировать её в табеле учета рабочего времени (код Г/23).
- Составить приказ «Об освобождении работника от работы в связи с вызовом в военкомат» и указать порядок расчёта средней заработной платы.
- Выплатить средний заработок за каждый календарный день отсутствия в срок‚ установленный ТК РФ (не позднее следующей даты расчётов).
- При наличии расходов (проезд‚ проживание) оформить расчёт возмещения затрат – работнику предоставляются подтверждающие документы (квитанции‚ билеты).
- Сохранить все документы (повестка‚ приказ‚ табель‚ расчётный лист) в кадровом деле минимум 5 лет.
Какие расходы возмещаются
- Транспортные расходы (билеты‚ топливо‚ такси) – при наличии оригиналов билетов/квитанций.
- Проживание (гостиница‚ аренда жилья) – при наличии договора аренды или счета за проживание.
- Командировочные расходы (суточные) – в случае‚ если работа предполагает длительное отсутствие в другом населенном пункте.
Пример расчёта
Сотрудник за последний год получал 720 000 ₽ (оклад + премии). Среднедневной заработок = 720 000 ₽ ÷ 365 дн = 1972‚60 ₽/день. Если он был в военкомате 3 календарных дня‚ то выплата = 3 × 1972‚60 ₽ = 5 917‚80 ₽. При этом он также получает возмещение транспортных расходов в размере 1 200 ₽ (билет туда‑обратно) и проживания – 2 000 ₽. Общая сумма к выплате = 9 117‚80 ₽.
Часто задаваемые вопросы
Платится ли средний заработок‚ если вызов пришёл в выходной день?
Да‚ если в выходной день работник находится в военкомате в рамках выполнения государственных обязанностей‚ оплата производится в полном размере.
Нужно ли платить за время в пути?
Время в пути учитывается‚ если оно включено в рабочий график (например‚ сотрудник выезжает в 08:00 и возвращается после 18:00). В таком случае время считается отработанным и оплачивается.
Как оформить возврат расходов?
Работник предоставляет оригиналы билетов‚ счета за проживание‚ справку о командировочных расходах. Работодатель оформляет расчёт возмещения и перечисляет деньги на банковскую карту сотрудника.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по оплате времени вызова в военкомат‚ вы можете обратиться по следующим каналам:
- Трудовая инспекция по вашему региону
Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
Email: inspektorat@trud;gov.ru
Сайт: trud.gov.ru - Военный комиссариат (по месту вызова)
Тел.: +7 (495) -23‑45‑68
Email: voenkomat@mil.ru - Юридическая служба «КонсультантПлюс»
Тел.: +7 (495) -23‑45‑69
Сайт: consultantplus.ru - Горячая линия по вопросам труда и соцзащиты
Тел.: ###-###-#### (круглосуточно)
Оплата времени вызова в военкомат регулируется чёткими нормативными актами‚ и её соблюдение защищает права как работника‚ так и работодателя. Главное – правильно оформить документы‚ своевременно рассчитать и выплатить средний заработок‚ а также возместить подтверждённые расходы. При возникновении споров рекомендуется обращаться в трудовую инспекцию или к квалифицированному юристу.
Статья актуальна на 14 марта 2026 г. Все законодательные ссылки проверены на момент публикации.