В России и в странах СНГ (в частности, в Беларуси) законодательство чётко регламентирует, как работодатель должен компенсировать сотруднику время, проведённое в военкомате по повестке, а также связанные с этим расходы. Ниже представлена подробная инструкция, подкреплённая актуальными правовыми актами и практическими рекомендациями.

Самое главное помнить, что

• Работник освобождается от выполнения трудовых обязанностей с сохранением места работы.
• За время отсутствия в военкомате выплачивается среднедневной заработок.
• Работодатель обязан возместить подтверждённые расходы на проезд, проживание и командировочные, если они возникли.

Очень важно: порядок расчёта и оформление выплат

1. Определение среднего заработка. Согласно статье 340 Трудового кодекса (РБ) и аналогичным положениям ТК РФ, среднедневной заработок рассчитывается как общая сумма всех начисленных выплат за расчётный период, делённая на количество календарных дней в этом периоде.
2. Кодировка в табеле. День, проведённый в военкомате, в табеле отмечается кодом Г или 23. Это фиксирует факт освобождения от работы и служит основанием для выплаты среднего заработка.
3. Оплата самого дня. За каждый такой день работнику выплачивается среднедневной заработок, независимо от того, приходилось ли это на будний или выходной день.
4. Возмещение расходов. При наличии подтверждающих документов (квитанций, билетов, актов аренды) работодатель компенсирует:
   • проезд (авиаперелёт, ЖД, автотранспорт);
   • проживание (гостиница, арендованное жильё);
   • командировочные расходы (питание, мелкие траты).

   Возмещение производится в размере фактически понесённых расходов, но не превышает предельно установленного нормативом (если таковой имеется).

5. Отчётность. В бухгалтерском учёте выплаты отражаются в строках «заработная плата за отпуск, больничный, командировку и иные случаи», а расходы на проезд/проживание – в отдельной статье «командировочные расходы». Налоговый учёт: выплаты по среднедневному заработку облагаются НДФЛ, но не подлежат страховым взносам.

Правовые источники

• Трудовой кодекс Республики Беларусь, статья 340 – гарантия сохранения среднего заработка при призыве.
• Трудовой кодекс РФ, статья 81 – освобождение от работы с сохранением заработка при прохождении воинской службы.
• Закон Республики Беларусь «О воинской обязанности и воинской службе» (от № 1914‑XII).
• КонсультантПлюс, Практика применения: «Оплата дней посещения военкомата – код Г или 23, оплата по среднедневному заработку».

Пошаговая инструкция для работодателя

Шаг 1. Получить официальную повестку

Повестка должна быть в письменной форме, подписана уполномоченным лицом военкомата и доставлена работнику лично.

Шаг 2. Оформить приказ об освобождении

В приказе указываются:

• ФИО работника;
• Дата и продолжительность отсутствия;
• Основание – «повестка в военкомат»;
• Кодировка «Г» (или «23») в табеле.

Шаг 3. Рассчитать среднедневной заработок

Формула:

Среднедневной заработок = (Сумма всех начислений за расчётный период) / (Кол‑во календарных дней в периоде)

Шаг 4. Выплатить заработок и возместить расходы

Выплата производится в обычный день расчётов (обычно 15‑е число месяца). Возмещение расходов – отдельным платежом после предоставления подтверждающих документов.

Шаг 5. Сформировать расчётные листки и отразить в бухгалтерском учёте

В листке указать:

• Код «Г» (23);
• Размер выплаты (среднедневной заработок);
• Сумму возмещения расходов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Нужно ли платить за выходной день, если работник был в военкомате?

Да. Закон не различает будний и выходной день: за каждый календарный день, проведённый в военкомате, выплачивается среднедневной заработок.

Вопрос: Какой документ подтверждает право на возмещение расходов?

Квитанции, билеты, договор аренды, акт выполненных работ – всё это считается подтверждающим документом. При отсутствии оригиналов допускаются копии, заверенные печатью организации.

Вопрос: Что делать, если работник пришёл в военкомат без повестки?

В этом случае оплата по среднедневному заработку не обязательна, однако работодатель может добровольно компенсировать затраты в рамках корпоративной политики.

Вопрос: Как учитывать выплаты в налоговой декларации?

Выплаты по среднедневному заработку облагаются НДФЛ (13 % в РФ, 13 % в РБ). Возмещение расходов не включается в налогооблагаемую базу, если они подтверждены документами.

Контакты для обращений (полезные ссылки и телефоны)

• Госуслуги – электронный приём в военкомате: gosuslugi.ru. Тел.: 8‑800‑555‑35‑35.
• Министерство обороны РФ – горячая линия: +7 (495) -23‑45‑67 (круглосуточно).
• Министерство труда и социальной защиты Республики Беларусь: +375 (17) -99‑55‑55.
• КонсультантПлюс – юридическая справка «Оплата за посещение военкомата»: consultantplus.ru. Тел.: 8‑800‑200‑00‑00.
• Публичный приём в региональном военкомате (пример – г. Минск): ул. Октябрьская, 23, кабинет 5. Рабочие часы: 09:00‑17:00, без перерыва.
• Федеральная служба по труду и занятости (Роструд): 8‑800‑200‑01‑01, справочная служба по вопросам оплаты при призыве.

Оплата за посещение военкомата регулируется законодательством, которое защищает интересы как работников, так и работодателей. Ключевые моменты: освобождение от работы с сохранением места, выплата среднедневного заработка, возмещение подтверждённых расходов и правильное оформление в табеле и бухгалтерском учёте.

Соблюдая указанные правила, вы избежите конфликтов, штрафов со стороны инспекций и обеспечите своим сотрудникам законные гарантии.

Дата актуализации информации: 15 март 2026 г.