Если ваш сотрудник получил повестку из военкомата, работодатель обязан соблюсти целый ряд требований Трудового кодекса РФ: от освобождения от работы до полной компенсации среднего заработка․ Ниже ‒ пошаговый алгоритм, образцы документов, точные сроки и контакты для консультаций․

Какие виды военных мероприятий оплачивает работодатель

1. Прохождение военно-врачебной комиссии (ВВК) по вызову военкомата․
2. Военные (специальные) сборы для военнообязанных․
3. Медицинское освидетельствование в рамках призыва или постановки на воинский учёт․
4. Следование к месту сборов и обратно, если оно связано с выездом из региона постоянного проживания․

Алгоритм действий работодателя

Получение повестки сотрудником

• Сотрудник обязан в день получения предъявить вам оригинал повестки․
• Вам необходимо заверить копию и взять её на хранение в личное дело․

Оформление отсутствия

• Издайте приказ об освобождении от работы (форма Т-6)․
  Пример формулировки: «Освободить Петрова И․И․ от работы с по в связи с вызовом в военкомат для прохождения ВВК»․
• В табеле используйте код «Г» или «23» (выполнение государственных обязанностей)․

Расчёт и выплата среднего заработка

Средний заработок рассчитывают по правилам ст․ 139 ТК РФ и Постановления Правительства № 922:

1. Берём сумму выплат за 12 последних календарных месяцев․
2. Делим на количество отработанных дней в этом периоде․
3. Умножаем на дни отсутствия (работающие дни по графику сотрудника)․

Важно: если сотрудник работает 0,25 ставки, средний заработок рассчитывается пропорционально занятости․

Компенсация расходов (только при сборах)

Какие документы вернётся из военкомата

• Справка-вызов (форма № 3) – подтверждает даты явки и вид мероприятия․
• Справка о среднем заработке – заполняете вы и отправляете в военкомат в трех экземплярах․ Один экземпляр возвращается к вам с отметкой военкомата и нужен для компенсации из бюджета․
• Командировочное удостоверение – если это сборы, военкомат выдаст его сотруднику․

Как работодателю получить компенсацию из бюджета

1. После возвращения сотрудника подготовьте:
   • копию приказа об освобождении;
   • расчёт среднего заработка;
   • копию справки-вызова с отметкой военкомата;
   • реестр затрат (проект приказа Минфина РФ № 100-н)․
2. Подайте пакет в территориальный орган Минобороны РФ по месту нахождения вашей организации․ Сроки возмещения ‒ 30 календарных дней с момента принятия документов․

Распространённые ошибки

• Ошибка: отпуск без сохранения заработка․ Правильно: дни обязательно оплачиваются по среднему заработку․
• Ошибка: отметка в табеле «ПР» (прогул)․ Правильно: только код «Г» или «23»․
• Ошибка: не требовать справку-вызов․ Без неё вы не сможете получить бюджетную компенсацию․

Чек-лист «Действуйте за 1 день»

1. Приняли оригинал повестки → заверили копию → положили в личное дело․
2. Издали приказ (Т-6) → внесли в табель код «Г»․
3. Рассчитали средний заработок → выплатили в ближайший «расчётный день»․
4. Выдали сотруднику справку-вызов на руки (если нужно для предъявления в военкомат)․
5. После возвращения собрали комплект на компенсацию → отправили в Минобороны․

Контакты для оперативной помощи

• Горячая линия Минобороны РФ по вопросам призыва:
  8 (495) -95-04-11 (круглосуточно)․
• Электронный военкомат (Госуслуги):
  gosuslugi․ru → раздел «Воинский учёт»․
• Консультации по расчёту среднего заработка и бухгалтерские шаблоны:
  8 (800) -55-39-99 – КонсультантПлюс (бесплатно с городских)․
• Юридическая поддержка работодателей (Трудовое право):
  garant․ru → онлайн-консультация специалиста․
• Кадровый сервис для быстрого оформления военных сборов:
  spok․by → раздел «Военные сборы»․

Важно! Любые изменения в законодательстве бывают внесены по состоянию на март 2026․ Перед оформлением советуем свериться с актуальными нормативными актами или получить бесплатную консультацию по телефонам выше․