Сотрудник принёс повестку из военкомата — что делать работодателю? Какие документы запросить, как рассчитать и отразить оплату, кто вернет потраченные деньги? Ниже — систематизированная инструкция, актуальная на март 2026 года.

Что говорит закон

Статья 170 Трудового кодекса РФ обязывает работодателя освободить сотрудника от работы с сохранением места (должности) и среднего заработка на период выполнения государственных обязанностей, в т.ч.:

• явка по повестке в военкомат (медкомиссия, оформление, военные сборы);
• прохождение военных сборов;
• другие мероприятия по мобилизационной подготовке.

Какие документы запросить у сотрудника

Для оформления отсутствия и последующей оплаты нужны:

1. Повестка в военкомат (оригинал или заверенная копия).
2. Справка военкомата о времени нахождения по местному времени «с … по …» (выдаётся в день завершения мероприятия).
3. Путевой лист или справка о проезде (если предусмотрено военкоматом и нужен возврат транспортных расходов).
4. Служебная записка сотрудника в бухгалтерию с просьбой об оплате.

Отметка в табеле учёта рабочего времени

В форме Т-12 (или Т-13) проставляем:

Код Г (цифровой 23) — «Выполнение государственных обязанностей».

Пример записи:

 Г 8 ч

Как рассчитать и выплатить средний заработок

1. Берём расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу вызова.
2. Определяем общий заработок за этот период (включаем оклад, премии, доплаты, нормативные выплаты);
3. Определяем количество отработанных дней (по производственному календарю).
4. Считаем средний дневной заработок:

СДЗ = (Суммарный заработок за 12 мес.) / (Кол-во отработанных дней за 12 мес.)

5. Умножаем СДЗ на количество рабочих дней отсутствия.

Пример расчёта

Работник был на военных сборах с по (10 рабочих дней).
Средний заработок за 12 мес., 480 000 ₽, отработано 247 дней.

СДЗ = 480 000 / 247 ≈ 1 943 ₽.

Как оформить в бухгалтерии

• Издаём приказ об освобождении от работы (форма Т-6 или простой приказ).
• Заполняем расчётный листок по среднему заработку.
• Производим выплату в ближайший «зарплатный» день.
• Отражаем выплату в бухгалтерском учёте: Дт 20 (26, 44…) Кт 70.

Компенсация расходов: как вернуть деньги из бюджета

Согласно Постановлению Правительства РФ № 704 от , военкомат компенсирует работодателю фактически выплаченный средний заработок и ряд сопутствующих затрат:

• средний заработок;
• расходы на проезд сотрудника туда и обратно;
• расходы на найм жилья (если предусмотрены).

Порядок действий:

1. По возвращении сотрудника собираем комплект документов:
   • копия приказа об освобождении;
   • расчёт среднего заработка;
   • справка военкомата (обязательно указывает количество дней);
   • оригиналы билетов / чеков на проезд, квитанции на проживание.
2. Заполняем заявление по форме, утверждённой Минобороны РФ.
3. Подаём в военкомат лично или через портал «Госуслуги».
4. Получаем деньги на расчётный счёт организации в срок до 30 календарных дней.

Частые вопросы и ошибки

Нужно ли оплачивать выходной день, если повестка пришла именно на выходной?

Нет, если сотрудник не привлечён к работе в этот день, оплачивать не нужно: закон сохраняет средний заработок только за время, которое совпадает с графиком работы.

Сотрудник уволился, но военкомат прислал повестку. Оплачивать?

Обязательств у бывшего работодателя нет — повестка уходит в военкомат по месту жительства.

Как быть, если военкомат «задержал» сотрудника на дополнительный день?

Оформляем дополнительный день отсутствия тем же кодом Г (23). Справка должна быть обновлена. Дополнительный день оплачивается по той же формуле.

Чек-лист главных шагов

• □ Получил повестку и справку у сотрудника
• □ Издал приказ об освобождении от работы
• □ Поставил код «Г (23)» в табеле
• □ Рассчитал и выплатил средний заработок
• □ Подготовил комплект на компенсацию в военкомат
• □ Получил деньги обратно в течение 30 дней

Контакты для обращений

При возникновении споров или задержек компенсации можно обращаться:

• Бесплатная юридическая консультация ГАРАНТ.РУ
  Тел.: ###-###-#### (по России)
  Сайт: garant.ru
• Министерство труда РФ
  Тел.: +7 (495) -07-11-11
  Электронная приёмная: onlain.mintrud.ru
• Региональный военкомат — адрес и телефон указаны в самой повестке.

Главное помнить: сотрудник имеет неотъемлемое право сохранить средний заработок за время исполнения государственной обязанности, а работодатель обязан своевременно оформить выплату и подать документы на компенсацию из бюджета.