Работодатели, принимающие на работу граждан, обязаны учитывать не только трудовое законодательство, но и воинские обязанности своих сотрудников; Наличие или отсутствие военного билета у нового работника напрямую влияет на порядок информирования военного комиссариата․ Ниже ― подробная инструкция, когда, как и куда направлять сведения, а также перечень контактов для оперативного обращения․
Кто и зачем обязан оповещать военкомат?
- Все юридические лица и ИП, заключившие трудовой договор с гражданином, подлежащим воинскому учёту․
- Цель уведомления ― своевременное информирование военкомата о факте трудоустройства, что позволяет военному ведомству:
- контролировать состояние воинского учёта;
- планировать призывные мероприятия;
- исключать «утерянные» военнообязанные из базы․
Ключевые сроки и формы уведомлений
| Ситуация | Срок подачи | Документ | Куда отправлять |
|---|---|---|---|
| Принят на работу военнообязанный без военного билета | 3 рабочих дня (с действует новый порядок) | Форма № 6-ВУ (Приказ Минобороны, МВД, ФМС № 400/686/208 от ) | Военный комиссариат по месту жительства работника |
| Работодатель планирует нанять гражданина без военного билета | До фактического допуска к работе | Письменное уведомление в свободной форме | Тот же военкомат |
| Военный билет получен позже | В течение 3 дней после предъявления | Сведения о внесении изменений к форме № 6-ВУ | Военный комиссариат |
Пошаговая инструкция по подаче уведомления
Шаг 1․ Проверь, является ли работник военнообязанным
Для этого достаточно:
- запросить у него паспорт (в графе «Воинская обязанность» ставится отметка);
- проверить возраст: мужчины 18–27 лет и женщины по специальностям МО РФ;
- уточнить регистрацию: если адрес регистрации не совпадает с местом работы, сообщайте в военкомат по адресу регистрации․
Шаг 2․ Заполните форму № 6-ВУ
Образец бланка можно скачать:
- на официальном сайте Минобороны mil․gov․ru → Раздел «Документы» → «Формы воинского учёта»;
- в личном кабинете на Госуслугах (сервис «Воинский учёт»);
Обязательные реквизиты:
- полные Ф․ И․ О․ работника, дата рождения;
- дата приёма на работу, должность;
- реквизиты ИНН/ОГРН работодателя;
- подпись руководителя и печать организации․
Шаг 3․ Отправьте уведомление одним из способов
- Лично ― в приёмную военкомата в будние дни с 09:00 до 18:00;
- Почтой России ― заказное письмо с уведомлением о вручении (адрес уточняйте на сайте ГКН «Призыв»);
- Электронная подача ― через сервис Госуслуги (требуется ЭЦП юр․ лица)․
Штрафы за несвоевременное оповещение
По ст․ 21․2 КоАП РФ на должностных лиц могут наложить:
- предупреждение или административный штраф 500–1 000 ₽ за первое нарушение;
- штраф 2 000–5 000 ₽ за повторное нарушение в течение года;
- штраф организации 50 000–100 000 ₽ при систематических просрочках․
Контакты для обращений
Горячая линия Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный по РФ)
- E-mail: info@mil․ru
- Часы работы call-центра: 24/7
Единый федеральный портал «Госуслуги»
- Сайт: https://www․gosuslugi․ru
- Онлайн-чат: доступен в личном кабинете → «Вопросы и ответы»
- E-mail поддержки: support@gosuslugi․ru
Региональные военные комиссариаты
Официальный справочник адресов и телефонов размещён на сайте voenkomat․ru․ Последнее обновление ― 18:57:14․
Бесплатная юридическая консультация для работодателей
- Телефон: ###-###-#### (Российский союз предпринимателей, вход бесплатный)
- Онлайн-форма: rspp․ru/consult
Полезные памятки
Памятка № 1․ «5 секретов быстрой подачи уведомления»
- Сразу после подписания приказа о приёме на работу занеси данные в журнал учёта военнообязанных․
- Требуй у кандидата копию паспорта и регистрации, чтобы точно знать адрес военкомата․
- Сохраняй скан готовой формы № 6-ВУ в облаке, чтобы быстро отправить дубликат при потере оригинала․
- Пользуйся отслеживанием почтового уведомления на сайте pochta․ru ― так вы точно узнаете дату получения․
- Раз в год проводи внутренний аудит воинского учёта: проверяй наличие военных билетов у всех мужчин 18–60 лет․
Памятка № 2․ «Шаблон письма в военкомат»
Военный комиссариат [город/район] от ООО «________» ИНН _____________ Адрес: ____________ Уведомление о приёме на работу гражданина, не состоящего на воинском учёте Сообщаем, что ___ [ФИО полностью], ___ г․ р․, паспорт серия ___ № ___, выдан ___, зарегистрирован по адресу: ___, ___ [дата] принят к нам на работу в должности ___․ Военный билет отсутствует, причина неизвестна․ Приложения: Копия приказа о приёме на работу․ Копия паспорта (стр․ 1–3)․ С уважением, [ФИО руководителя] [Подпись] [Печать]
Обратите внимание! Начиная с 15 марта 2026 года вступает в силу постановление Правительства РФ № 188, сокращающее срок подачи электронных форм до 1 рабочего дня․ Следите за новостями на сайте Минобороны․