С 1 ноября 2024 года работа военкоматов и подведомственных организаций перешла на принципиально новый цифровой уровень. Появился Единый электронный реестр воинского учёта, а работодатели получили ряд новых обязанностей и инструментов для «оптимизации» взаимодействия с военными комиссариатами. Ниже — подробный разбор, какие изменения уже действуют и какие шаги предпринять кадровой службе, чтобы не получить штраф.
Что изменилось с 1 ноября 2024 года: краткий ликбез
- Электронная отчётность 100 %. Все сведения о военнообязанных сотрудниках (форма 10 «Карточка гражданина» и др.) подаются только через интернет-кабинет на портале ГИС «Воин-ЭТ».
- Призывной возраст повышен до 30 лет. Раньше верхняя планка составляла 27 лет.
- Новые штрафы. С за ошибки в учёте — до 500 000 ₽ на юрлицо и до 50 000 ₽ на должностное лицо.
- Обязательная сверка данных не реже 1 раза в год, но военкомат может потребовать внеплановую.
Пошаговый алгоритм для работодателя
Шаг 1. Утвердить план по воинскому учёту
- Составьте план мероприятий на календарный год (шаблон № 6/о).
- Согласуйте его в районном военкомате до 31 декабря предыдущего года.
- Разместите внутренний приказ по предприятию и ознакомьте ответственных лиц под роспись.
Шаг 2. Подключиться к электронному реестру
- Получите квалифицированную ЭЦП для юрлица (поддерживаются УЦ «ФНС», «Калуга-Астрал», «ТК» и др.).
- Зарегистрируйтесь в личном кабинете на Госуслугах и подайте заявку на доступ к реестру.
- Срок обработки заявки — до 7 рабочих дней.
Шаг 3. Ежеквартальная отчётность
| Форма | Срок сдачи | Куда отправлять |
|---|---|---|
| Форма 10 (Карточка гражданина) | До 15 числа месяца, следующего за кварталом | Через ГИС «Воин-ЭТ» |
| Сведения о бронировании | До 10 января (за предыдущий год) | Тот же кабинет + письмо в военкомат |
| Уточнённые данные при изменении | В течение 3 рабочих дней | Онлайн |
Как оптимизировать внутренние процессы
Автоматизация кадрового учёта
Используйте HR-СУБД с модулем «Воинский учёт» (1С:ЗУП, Кадровый учет ПРОФ, «Консультант+ Кадры»). Они:
- автоматически формируют форму 10;
- отслеживают даты рождения и изменения статуса;
- выгружают XML-файлы, совместимые с ГИС «Воин-ЭТ».
Внутренний контроль и аудит
- Назначьте ответственного за воинский учёт приказом руководителя.
- Создайте реестр военнообязанных (Excel-шаблон доступен по ссылке).
- Ежемесяц проверяйте корректность паспортных данных, адресов и категорий запаса.
Повестка в организацию: алгоритм действий
Как только повестка пришла на фирму:
- Вручите её сотруднику под личную роспись.
- Отправьте в военкомат расписку о вручении (копию оставьте себе).
- В день явки освободите сотрудника от работы с сохранением среднего заработка.
- Сделайте отметку в журнале учёта повесток.
Контакты для обращений и помощи
- Федеральный портал ГИС «Воин-ЭТ»
https://voenkomat.gosuslugi.ru
Техподдержка: ###-###-#### (круглосуточно) - Горячая линия Минобороны РФ
Тел.: +7 -95 498-00-00 (пн–пт 09:00–18:00 Мск) - Консультации «Кадровое дело»
help@kdelo.ru
Telegram-канал: @kdelo_voenkomat - Региональные военкоматы
Найти адрес и телефон своего комиссариата можно по ИНН/ОГРН на сайте госуслуги.рф, раздел «Воинский учёт».
Чек-лист «Не пропустить в 2026 году»
- ☐ Подтвердить план работы на 2026 год в военкомате до .
- ☐ Провести инвентаризацию воинского учёта (январь 2026).
- ☐ Обновить ЭЦП (срок действия — 1 год).
- ☐ Назначить резервного ответственного на случай болезни основного специалиста.
- ☐ Проверить актуальность шаблонов XML-файлов (версия 2.4 действует с ).
Оптимизация военкоматов — это не только цифровизация форм, но и системная работа кадровой службы. Соблюдайте сроки, используйте проверенные сервисы и не игнорируйте сверки данных. Тогда в 2026 году ваши отчёты будут принимать без замечаний, а штрафы — обходить стороной.