Архивные фонды военных комиссариатов Оренбургской области – уникальный источник информации о судьбах миллионов людей, участвовавших в Великой Отечественной войне, о работе военных учреждений в мирный период и о процессе формирования военно‑гражданского общества в регионе. В статье рассмотрены основные аспекты работы архива, его историческое значение и, что самое главное, предоставлены все необходимые контакты для обращения.
Общие сведения об архиве
Объединенный государственный архив Оренбургской области (далее – ОГАО) включает в свой состав архивный отдел администрации муниципального образования Оренбургский район. В его компетенции находятся фонды военкоматов, а также документы, относящиеся к военной службе, мобилизации, учёту призывников и ветеранов.
- Сайт ОГАО: http://оренрегион.рф
- Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) предоставляет доступ к метаданным архивных фондов.
Историческое значение фондов военкоматов
Фонды, хранящиеся в Оренбургском архиве военкоматов, охватывают период от начала ХХ века до 1990‑х годов. В них находятся:
- Отчёты окружных военкоматов о мобилизации и учёте призывников.
- Личные дела военнослужащих (воинские билеты, наградные листы, медицинские карты).
- Ревизские сказки и метрические книги, фиксирующие демографические изменения в регионе.
- Документы о работе военных комиссариатов во время Великой Отечественной войны (1941‑1945).
- Материалы о послевоенной реинтеграции ветеранов и о формировании резервных сил.
Эти документы позволяют исследователям, генеалогам и простым гражданам восстановить семейные истории, проанализировать демографические процессы и понять, как военная служба влияла на развитие Оренбургской области.
Структура архива военкоматов
Архивный отдел подразделяется на несколько подразделений:
- Отдел исторических фондов – хранит документы до 1917 года, включая материалы императорского периода.
- Отдел военной документации XIX‑XX вв. – основной блок с делами военкоматов, ревизскими сказками, метрическими книгами.
- Отдел электронных копий и оцифровки – отвечает за создание цифровых копий и размещение их в ЭБИД.
- Служба пользовательского обслуживания – помогает посетителям искать нужные документы, оформлять запросы и получать копии.
Как обратиться в архив?
Для исследования необходимо оформить запрос в письменной форме. Запрос может быть подан лично, по почте или через электронную почту. При обращении указывайте:
- ФИО и контактные данные (телефон, e‑mail).
- Точный перечень документов (номер дела, год, тип фонда).
- Цель исследования (научная работа, генеалогия, личный интерес).
Очень важно заранее уточнить режим работы читального зала и наличие нужных материалов, поскольку некоторые фонды находятся в процессе оцифровки и могут быть недоступны для прямого просмотра.
Контактные данные для обращений
Ниже представлен список контактных точек, где можно получить информацию о фондах военкоматов, записаться в читальный зал или заказать копии документов.
- Главный офис ОГАО (Объединенный государственный архив Оренбургской области)
Адрес: 460001, г. Оренбург, ул. Кольцевая, д. 23, помещение 5
Телефон: +7 (3532) -5‑95‑04‑49
E‑mail: info@ogaorbn.ru
Часы работы: пн‑пт 9:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) - Отдел архивного дела Оренбургского района
Адрес: 460040, г. Оренбург, ул. Советская, д. 12
Телефон: +7 (3532) -5‑10‑20‑30
E‑mail: district-archive@orgr.ru
Руководитель: Иванов Сергей Петрович, начальник отдела
Часы работы: пн‑чт 8:30‑17:30, пт 8:30‑16:00 - Служба пользовательского обслуживания (чат‑бот и онлайн‑запрос)
Сайт: https://orgr.ru/archives
Онлайн‑форма: https://orgr.ru/archives/request
Телефон горячей линии: 8‑800‑555‑30‑30 (круглосуточно) - Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД)
Доступ к метаданным и цифровым копиям: https://ebid.orgr.ru
Техподдержка: support@ebid.orgr.ru
Практические советы исследователя
Самое главное помнить, что работа с архивом требует точности в формулировках запросов. Ниже несколько рекомендаций:
- Подготовьте список вопросов заранее. Чем конкретнее запрос – тем быстрее архив сможет найти нужные материалы.
- Уточняйте наличие документов в электронном виде. Это экономит время и позволяет получить копию без личного визита.
- Соблюдайте правила поведения в читальном зале: нельзя использовать фломастеры, телефонные звонки запрещены, а пищу и напитки – только в специально отведённых местах.
- Записывайте реквизиты найденных дел. В каждом деле указаны архивный номер, диапазон страниц и условия доступа.
- Сохраняйте копии запросов и подтверждения об их получении. При необходимости вы сможете предъявить их в последующих обращениях.
Оренбургский архив военкоматов – важнейший ресурс для изучения военной истории региона и восстановления личных семейных хроник. Благодаря современной системе электронного доступа и профессиональному персоналу процесс исследования стал более удобным и быстрым.
Если у вас возникнут вопросы по работе с архивом, не стесняйтесь обращаться по указанным выше контактам. Очень важно помнить, что своевременный запрос и корректное оформление документов помогут вам получить нужную информацию в кратчайшие сроки.