В 2024–2026 гг․ правила воинского учёта в организациях претерпели ряд важных изменений:
сократились сроки подачи сведений‚ ужесточились штрафы‚ появились новые формы и вступил в силу цифровой Реестр воинского учёта․
Ниже — подробный перечень всех случаев‚ когда работодатель обязан поставить в известность военкомат‚
а также контакты и пошаговую инструкцию‚ чтобы не ошибиться․
Кого считаем «военнообязанным» и «подлежащим учёту»
- мужчины 18–60 лет‚ состоящие или обязанные состоять на воинском учёте;
- женщины‚ имеющие военно-учетную специальность и состоящие на воинском учёте;
- все граждане запаса (как забронированные‚ так и незабронированные)․
Перечень случаев и сроки уведомления военкомата
2․1 Приём / увольнение сотрудника
| Событие | Форма | Срок | Способ |
|---|---|---|---|
| Приём на работу | Форма «Сведения о приёме граждан‚ подлежащих воинскому учёту» (новая форма‚ Приложение 13 к Методическим рекомендациям Генштаба от ) | не позднее 5 рабочих дней с даты приказа о приёме |
|
| Увольнение | Форма «Сведения об увольнении…» (аналогичная новая форма) | не позднее 5 рабочих дней с даты приказа об увольнении | также как при приёме |
2․2 Изменения в «жизненных обстоятельствах» сотрудника
В течение 5 рабочих дней после того‚ как стало известно об изменении:
- фамилии‚ имени‚ отчества;
- адреса регистрации или места пребывания;
- семейного положения (вступление в брак‚ развод‚ рождение ребёнка);
- образования (окончание ВУЗа‚ курсы переподготовки);
- должности или структурного подразделения внутри организации;
- состояния здоровья (впервые установленная инвалидность‚ серьёзное заболевание и т․п․)․
Форма — «Листок сообщения» (Приложение 12)․ Его выдают сотруднику под роспись‚ а корешок прикладывают к отчёту․
2․3 Выявление «неучтённого» военнообязанного
Если в ходе проверки выяснилось‚ что человек должен состоять на учёте‚ но не состоит:
- в течение 3 рабочих дней со дня выявления оформляем «Листок сообщения»;
- выдаём его сотруднику под расписку;
- копию листка и сопроводительное письмо направляем в военкомат по месту жительства (или пребывания) гражданина․
2․4 Ответ на запрос военкомата
Если военкомат прислал официальный запрос (форма 6‚ 7 и др․):
- срок предоставления сведений — 2 недели с момента получения запроса;
- формы и перечень данных указываются в самом запросе․
2․5 Ежегодная сверка и отчётность
- Форма 6 «Сведения о гражданах‚ пребывающих в запасе» — до 1 января 2025 (и далее ежегодно);
- Нулевая отчётность (когда военнообязанных сотрудников нет) подавать не требуется‚ но внутренний акт сверки всё равно оформляйте․
Контакты для обращений
3․1 Какой военкомат выбирать
- Если человек уже состоит на учёте — в тот военкомат‚ где он состоит (указан в его военном билете/приписном)․
- Если не состоит, по месту жительства или пребывания (адрес регистрации/временная регистрация)․
3․2 Универсальный шаблон реквизитов для письменного обращения
- Адресат:
Военный комиссариат (района/города)
почтовый индекс‚ улица‚ дом - Электронная почта:
Обычно voenkomat@<город>․ru или vck@<город>․ru; точный адрес уточняйте на сайте ГКУ вашего региона․ - Телефон «горячей линии»:
###-###-#### (федеральная справка МО РФ) или номер отдела воинского учёта вашего района․ - Личный приём:
Обычно вторник и четверг с 09:00 до 17:00 (перерыв 13:00–14:00)․ Предварительно запишитесь через Госуслуги или по телефону․
Пошаговая инструкция «Как правильно отправить уведомление»
- Шаг 1․ Заполняем новую форму (Приложение 13) в 2 экземплярах на фирменном бланке организации;
- Шаг 2․ Подписывает:
- руководитель организации;
- ответственный за воинский учёт (в малом бизнесе это часто один человек)․
- Шаг 3․ Ставим дату и печать (если используется)․
- Шаг 4․ Отправляем:
- Вариант А․ Личное обращение в военкомат: просим на втором экземпляре поставить штамп «Принято» с датой․
- Вариант Б․ Ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении (сохраняем квитанцию)․
- Вариант В․ Через цифровой Реестр воинского учёта (требуется усиленная ЭЦП)․
- Шаг 5․ Регистрируем отправление в журнале исходящей корреспонденции и в журнале учёта листков сообщений․
Штрафы 2025–2026
| Нарушение | Штраф для должностного лица | Штраф для организации |
|---|---|---|
| Несвоевременная подача сведений | от 500 до 1 000 ₽ | от 5 000 до 10 000 ₽ |
| Непредоставление сведений вообще | от 1 000 до 2 000 ₽ | от 10 000 до 20 000 ₽ |
| Предоставление недостоверных данных | от 1 500 до 3 000 ₽ | от 20 000 до 30 000 ₽ |
Чек-лист «Не забудь!»
- ☐ Создал папку «Воинский учёт 2025» с подразделами: «Приём»‚ «Увольнение»‚ «Изменения»‚ «Запросы»․
- ☐ Назначил ответственного за воинский учёт (приказ + обязанности в должностной инструкции)․
- ☐ Ежеквартально проверяю карточки военнообязанных простым карандашом: дата сверки + подпись․
- ☐ Сверяю адрес военкомата по базе ФГИС «Воинский учёт» (обновления выходят раз в квартал)․
- ☐ Подключён цифровой Реестр воинского учёта (если техвозможности позволяют)․
Дата актуализации материала: 15 марта 2026 г․