Зачем организации ставить себя на воинский учет?
Воинский учёт — это государственная система, в которой фиксируются все сведения о военнообязанных гражданах.
В соответствии с Федеральным законом 53-ФЗ, каждый работодатель обязан:
- встать на учёт в военкомат по месту нахождения организации;
- вести персональную картотеку военнообязанных сотрудников;
- ежегодно (а с 2025 года — в электронном виде) передавать актуальные сведения о работниках;
- своевременно предоставлять списки призывников и резервистов.
Нарушение этих требований грозит штрафами до 100 000 рублей и административной ответственностью руководителя.
Кто именно обязан вставать на учёт?
- Юридические лица (ООО, АО, ПАО и др.), имеющие хотя бы одного работника мужского пола в возрасте от 18 до 65 лет;
- Филиалы и представительства — каждый обособленный подраздел регистрируется отдельно в военкомате своего муниципалитета.
- Индивидуальные предприниматели, привлекающие наёмных работников.
Пошаговая инструкция постановки на учёт
Шаг 1. Подготовка приказа внутри компании
Издайте приказ о создании (или обновлении) структуры по воинскому учёту. В нём укажите:
- ответственное лицо (как правило — кадровик или специалист по охране труда);
- порядок сбора и хранения сведений о военнообязанных;
- сроки подготовки и передачи данных в военкомат.
Шаг 2; Сбор пакета документов
- Выписка из ЕГРЮЛ не старше 5 рабочих дней (можно получить онлайн через Госуслуги).
- Штатное расписание с Ф. И. О. и датами рождения всех мужчин от 18 до 65 лет.
- Копии приписных свидетельств или военных билетов сотрудников (первая и вторая страницы).
- Карточки по форме № 10 (заполняются на каждого военнообязанного вручную или в программе «Контур-Экстерн»).
Шаг 3. Личное обращение в военкомат
Запишитесь на приём через портал госуслуг или по телефону.
При себе иметь:
- паспорт представителя;
- доверенность от организации (если обращается не директор);
- все собранные документы в двух экземплярах (один остаётся в военкомате, второй — с отметкой о приёме вам на руки).
Шаг 4. Получение свидетельства о постановке на учёт
После проверки документов военкомат выдаёт свидетельство по форме № 6-ВУ.
С этого момента вы официально числитесь на учёте и обязаны:
- Вести картотеку формы № 10 (электронную или бумажную).
- Каждый год до 1 марта передавать актуализированные сведения о сотрудниках.
- В течение 2 недель сообщать о приёме или увольнении военнообязанных.
Электронный воинский учёт: новые правила 2025–2026
С 1 января 2026 года большинство военкоматов перешли на приём сведений в электронном виде.
Это делается через сервисы:
- «Реестр повесток» — реестрповесток.рф;
- Личный кабинет организации на портале Госуслуги (раздел «Воинский учёт»).
Для подключения понадобится КЭП (квалифицированная электронная подпись) и договор с ФНС на электронную отчётность.
Контакты для обращений
Центральные телефоны и сайты
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ) - Портал «Госуслуги»:
gosuslugi.ru → раздел «Воинский учёт» - Электронный реестр воинского учёта:
реестрповесток.рф
Как найти военкомат по адресу организации
Введите ИНН или адрес вашей компании на сайте мвд.рф в сервисе «Военные комиссариаты» или позвоните в Единую дежурную диспетчерскую службу вашего региона.
Быстрые контакты по крупным городам
- Москва
ГК «Мои документы»: ###-###-####
Центральный военкомат: +7 (495) -94-93-99 - Санкт-Петербург
ГКУ «МФЦ»: ###-###-####
Главный военкомат: +7 (812) -73-55-55 - Новосибирск
МФЦ: ###-###-####
Военкомат Железнодорожного района: +7 (383) -10-10-10 - Екатеринбург
МФЦ: ###-###-####
Центральный военкомат: +7 (343) -85-55-55
Контакты горячих линий для бухгалтеров и HR
- Служба поддержки Контур.Экстерн: ###-###-#### (Пн–Пт 08:00–20:00 МСК)
- 2ГИС-Бухгалтерия: ###-###-####
Постановка организации на воинский учёт, не просто бюрократическая формальность, а прямой законодательный долг.
Своевременное выполнение всех шагов избавит компанию от штрафов, а сотрудников — от проблем при получении повесток в 2026 году.
Если остались вопросы, смело обращайтесь по указанным выше телефонам и онлайн-сервисам.