Удобный гайд для бухгалтеров, HR-специалистов и руководителей
Зачем это нужно компании
- Повышение лояльности персонала. Сотрудники ощущают заботу со стороны работодателя.
- Соблюдение трудового законодательства. Прохождение медосмотра требуется по ТК РФ (ст. 213, 266 и др.).
- Сокращение потерь от нетрудоспособности. Раннее выявление заболеваний снижает риск внеплановых больничных.
- Налоговые льготы. Расходы на медкомиссию относятся к внереализационным и уменьшают базу по налогу на прибыль (п. 7 ст. 255 НК РФ).
Как оформить и оплатить медкомиссию за счёт компании
Шаг 1. Определить категорию сотрудников
Разовая или ежегодная комиссия обязательна для:
- Водителей транспортных средств.
- Работников вредных (класс опасности 2 и выше) и опасных производств.
- Специалистов пищевого производства и обслуживания населения.
- Лиц младше 18 лет (при приёме на работу и ежегодно).
- Другие категории, указанные в Приказе Минздрава № 29н от .
Шаг 2. Заключить договор с медицинской организацией
- Лицензия ООО «МедПроф» № ЛО-77-01-014932 от .
- Обязательно включить:
- Перечень обследований согласно приказу 29н.
- Стоимость услуг со всеми скидками.
- Сроки прохождения и отчётность (формы 001-Г/у и 003-В/у).
- Ответственность сторон за нарушение сроков.
Шаг 3. Утвердить локальные акты
- Приказ руководителя о проведении медосмотра с указанием категорий.
- Учетная политика: отражать расходы на счёта 26 «Общехозяйственные расходы» или 20 «Основное производство».
- Коллективный договор (при необходимости) — пункт о дополнительных гарантиях.
Шаг 4; Подготовить документы для бухгалтерии
- Счёт-фактура от клиники.
- Акт выполненных работ/услуг.
- Реестр сотрудников (ФИО, отдел, дата прохождения).
- Копии заключений врачей (в электронном виде).
Как записать сотрудника на медкомиссию
Два основных способа:
- Через портал Госуслуг
- Переходим на gosuslugi.ru → «Здоровье» → «Запись на диспансеризацию».
- Выбираем медицинскую организацию, подтверждённую в ЕГИСЗ (Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения).
- Оплачиваем услугу корпоративной картой (если доступна).
- Напрямую в клинике
- Телефон отдела профосмотров: +7 (495) -89-32-10 (Москва), +7 (812) -56-78-90 (Санкт-Петербург).
- E-mail: prof@medprof.ru
- Режим работы: Пн–Пт 08:00–20:00, Сб 09:00–15:00.
Оплата пошлин, штрафов и счетов
Если при оформлении медкомиссии потребуется оплатить государственную пошлину (например, для получения справок формы 086/у для студентов), используйте:
- Сервис «Оплата госуслуг» на pay.gosuslugi.ru (ввод ИНН, квитанции).
- Мобильное приложение Госуслуг: «Платежи» → «ГИБДД, налоги, штрафы».
- Терминалы «Сбербанка» и «Почта-банка»: выберите «ГИС ЖКХ и госуслуги».
Контакты для обращений
| Организация | Телефон | E-mail / Сайт | Адрес |
|---|---|---|---|
| Техподдержка портала Госуслуг | ###-###-#### (бесплатно по РФ) | support@gosuslugi.ru | — |
| ГИС ЖКХ (вопросы по льготам, субсидиям) | ###-###-#### | dom.gosuslugi.ru | — |
| Минздрав РФ | +7 (495) -27-24-00 | info@minzdrav.gov.ru | г. Москва, Рахмановский пер., 3 |
| Медцентр «Профи-Мед» | +7 (495) -23-45-67 | profi-med.ru | Москва, ул. Велозаводская, 7, стр. 1 |
Часто задаваемые вопросы
Можно ли вернуть НДС при оплате медкомиссии?
Да, если договор заключён с клиникой, являющейся плательщиком НДС и выписавшей счёт-фактуру. НДС принимается к вычету по п. 2 ст. 171 НК РФ.
Нужно ли удерживать НДФЛ и взносить взносы?
Нет, если медосмотр обязателен по ТК РФ. В противном случае, облагается НДФЛ и взносами (Письмо Минфина № 03-04-06/49861 от ).
Что делать, если сотрудник отказывается проходить комиссию?
Оформите акт отказа, ознакомьте работника под роспись. При невыполнении обязательного медосмотра можно приостановить работника (ст. 76 ТК РФ);
Организация, оплачивающая медицинскую комиссию, получает здоровый коллектив, налоговые преимущества и соблюдение закона.
При возникновении вопросов используйте контакты выше или обращайтесь в горячую линию Минтруда ###-###-####.