После принятия Кабинетом Министров Украины новых правил воинского учёта (вступили в силу в 2024 году) все юридические лица и предприниматели обязаны регулярно передавать в территориальные центры комплектования и социальной поддержки (бывшие военкоматы) сведения о работниках, подлежащих воинскому учёту. Ниже ― исчерпывающая инструкция для организаций: кому, когда и какие данные отправлять, а также полный список контактов для оперативной связи.

Кто обязан отправлять данные в военкомат

• Все юридические лица, зарегистрированные на территории Украины.
• Частные предприниматели (ФОП), у которых трудятся наёмные работники.
• Филиалы и представительства, если они числятся как отдельные юрлица.

Исключение: ФОП-единщики без наёмных работников не обязаны передавать сведения, но могут добровольно сообщить данные о себе.

Какие именно сведения необходимо передавать

Каждый работодатель ежеквартально формирует и направляет в ТЦКСП (ТЦК и СП) все поля из трудовых договоров и воинских учётных карточек:

1. Персональные данные: ФИО, ИНН, номер паспорта, дата рождения.
2. Воинское звание, категория годности, дата и номер приписного билета.
3. Адрес фактического проживания и регистрации.
4. Должность, структурное подразделение, размер оклада.
5. Номер мобильного телефона и e-mail.
6. Сведения о прохождении альтернативной (невоенной) службы или освобождении от призыва.

Обновлять данные нужно не позднее 5 рабочих дней после:

• приёма или увольнения сотрудника;
• изменения его адреса, номера телефона или воинского звания;

Формат и каналы передачи данных

Способ 1. Электронная система «Е-Воєнком»

Официальный портал https://e-voenkom.gov.ua. Доступ через электронную подпись (КЭП).

Способ 2. Электронная почта защищённого канала Дія.Центр

1. Зарегистрируйтесь на https://diia.ua.
2. Сгенерируйте защищённый почтовый ящик формата org-name@encrypted.diia.ua.
3. Отправьте письмо на адрес voenkom@tcc.sp.gov.ua (пример).

Способ 3. «Паперовый» вариант (только при отсутствии КЭП)

• Заполните форму «Звіт про стан обліку військовозобов’язаних» (бланк № 25-П).
• Заверьте печатью и подписью директора.
• Направьте курьером или лично в ТЦКСП.

Куда именно отправлять данные

Адрес определяется по местонахождению юрлица, а не по прописке сотрудника.

Контакты централизованной горячей линии Министерства обороны Украины

• Телефон: 0 800 507 309 (круглосуточно, бесплатно с мобильных).
• E-mail: help@tcc.mil.gov.ua.
• Онлайн-чат: tcc.gov.ua (кнопка «Онлайн-консультація»).

Контакты киевского гарнизона (пример для Киева)

• ТЦКСП Киева: ул. Сечевых Стрельцов, 32, Киев, 01033.
• Телефон: +38 (044) -01-33-33.
• E-mail: kyiv@tcc.sp.gov.ua.
• Время работы приёмной: пн-пт, 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00).

Как найти адрес своего ТЦКСП?

1. Перейдите на tcc;gov.ua/contacts.
2. Введите название города или области.
3. Сохраните PDF-файл «Контакты ТЦКСП».

Частые вопросы и ответы

Пошаговый чек-лист для бухгалтера

1. Зайдите на e-voenkom.gov.ua.
2. Авторизуйтесь КЭП директора.
3. Скачайте шаблон Excel «Звіт про стан обліку».
4. Заполните данные по всем сотрудникам (колонки A–R).
5. Проверьте формат ИНН и дат (ДД.ММ.РРРР).
6. Загрузите файл → нажмите «Відправити».
7. Сохраните PDF-квитанцию о приёме.

Ссылки и полезные документы

• Постанова КМУ № 560 від «Про затвердження нових правил воинского учёта»
• Форма 25-П (Excel-шаблон)
• Инструкция по заполнению формы 25-П

Важно помнить: сроки передачи данных строго регламентированы. При малейшей задержке юрлицо может получить штраф уже на следующий день после окончания 5-дневного срока. Если остались вопросы ― звоните на горячую линию 0 800 507 309 или пишите на help@tcc.mil.gov.ua.