Кадровая служба обеспечивает юридическую корректность и гуманность процесса расторжения трудового договора. Ниже приведён единый, пошаговый алгоритм, который поможет HR-специалисту быстро «не потерять» ни документ, ни сотрудника, ни репутацию компании.
Подготовительный этап
Фиксация основания
- Собственное желание – заявление работника за 14 календарных дней до даты ухода (ст. 80 ТК РФ).
- Соглашение сторон – договорённость может быть достигнута и за 1 день, если стороны согласны.
- Инициатива работодателя – аттестация, дисциплинарное взыскание, сокращение, ликвидация (ст. 81 ТК РФ).
Уведомление заинтересованных подразделений
Не позднее дня, следующего за днём издания приказа, кадровик обязан:
- Отправить сведения о расторжении договора в СФР (ПФР) через СЗВ-ТД;
- Передать копию приказа в бухгалтерию для расчёта зарплаты, отпускных и компенсаций;
- Информировать службу безопасности и IT-отдел для блокировки доступов.
Оформление приказа
Выбор формы
- Форма Т-8 – универсальный бланк увольнения.
- Форма Т-8а – массовое увольнение (несколько человек одним приказом).
Содержание приказа
В приказе должны быть:
- Ф. И. О., табельный номер, должность работника;
- Основание увольнения (ссылка на статью ТК РФ, № заявления, приказа, соглашение и т. д.);
- Дата последнего рабочего дня;
- Подписи: руководителя, кадровика, увольняемого (в случае отказа – составляется акт).
Расчёт и документы в день увольнения
Расчётная ведомость (Форма Т-61)
Заполняется кадровиком совместно с бухгалтерией не позднее последнего рабочего дня.
- Раздел 1 – кадровые данные: дата приёма, структурное подразделение, причина увольнения.
- Раздел 2 – бухгалтерия: итоговый расчёт зарплаты, отпускных, удержаний.
Личные документы
- Трудовая книжка – запись делает кадровик или руководитель (если кадрового специалиста нет).
Запись: «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части 1 статьи 77 ТК РФ». - Справка 2-НДФЛ и Справка о заработке для ПФР – формируются бухгалтерией.
- Копии приказов – о приёме, переводах, поощрениях (выдаются по запросу);
Передача дел при увольнении кадровика
Нормативно закрепленного алгоритма нет, поэтому руководитель утверждает состав актов приёма-передачи. Рекомендованный перечень:
- Книги и журналы
- Книга учёта трудовых книжек и вкладышей;
- Журнал учёта движения приказов;
- Журнал учёта личных дел.
- Электронные базы
- 1С: ЗУП, SAP, Oracle HCM – экспорт файлов, передача логинов и паролей;
- Доступы к защищённым ресурсам (Госуслуги-Кадры, ФНС, СФР).
- Ключи и материальные носители
- Электронные ключи (КЭП, ЭЦП);
- Флеш-накопители, печати, штампы.
Акт подписывают: сдающий, принимающий и руководитель. Один экземпляр – в личном деле увольняющегося кадровика, второй – в деле отдела кадров.
Психологический «soft exit»
- Exit-интервью – фиксируем причины ухода, отзывы о работодателе.
- Рекомендательное письмо – выдаётся по просьбе работника.
- Анонс коллегам – без личных подробностей, с благодарностью за вклад.
Чек-лист для контроля
| № | Действие | Исполнитель | Дата / Подпись |
|---|---|---|---|
| 1 | Получено заявление / составлен приказ | HR-специалист | ___/____/2026 _____ |
| 2 | СЗВ-ТД отправлено в СФР | HR-специалист | ___/____/2026 _____ |
| 3 | Форма Т-61 подписана | HR + бухгалтер | ___/____/2026 _____ |
| 4 | Трудовая книжка выдана | HR-специалист | ___/____/2026 _____ |
| 5 | Акт приёма-передачи подписан | Руководитель | ___/____/2026 _____ |
Контакты для обращений
- Минтруд России
107078, г. Москва, ул. Ольховская, д. 12
Тел.: +7 (495) -05-11-99
Сайт: mintrud.gov.ru - Федеральная служба по труду и занятости (Роструд)
101000, г. Москва, Б. Дмитровка, д. 20
Тел.: 8 (800) -00-00-00 (горячая линия)
Сайт: rostrud.gov.ru - Служба поддержки «1С:Кадры»
Тел.: +7 (495) -37-36-36
Email: support@1c.ru