Оглавление

1. Нормативно-правовая база
2. Ключевые документы и формы
3. Ответственное лицо: права, обязанности, контакты
4. Пошаговая схема документооборота
5. Электронная отчётность и Госуслуги
6. Контакты-«горячие линии» для обращений
7. Чек-лист: что проверить перед сдачей отчётов

Каждая российская организация, где трудятся призывники и военнообязанные, обязана вести воинский учёт и сдавать в военный комиссариат (ВК) установленную отчётность.
От правильности оформления документов зависит отсутствие штрафов (от 500 до 5 000 ₽ на должностных лиц) и оперативное взаимодействие с военкоматом.

Нормативно-правовая база

• Постановление Правительства РФ № 719 от «Об организации воинского учёта»
• Приказ Минобороны № 400 от (ред. 2024 г.) — Инструкция по воинскому учёту
• Приказ Минобороны № 265 от, внесены изменения о форме 10 и порядке электронной сдачи

Ключевые документы и формы

Карточка учёта организации (форма 18)

Заполняется при постановке организации на учёт и при любых изменениях:

• полное наименование, ИНН, ОГРН, юр./почт. адрес;
• данные руководителя и ответственного за воинский учёт (ФИО, телефон, e-mail);
• численность военнообязанных и призывников.

Личная карточка военнообязанного (форма 10)

Обновлённый бланк (приложение 22 к Инструкции 2025 г.). Содержит:

• персональные данные, категорию годности, воинское звание;
• сведения о прохождении службы, учебы в ВУЗе с военной кафедрой;
• место работы, должность, стаж.

Журналы воинского учёта

Ответственное лицо за воинский учёт

Обязанности

1. Разработка и ежегодное обновление должностной инструкции (утверждается приказом руководителя).
2. Ведение журналов и личных карточек формы 10.
3. Своевременная сдача отчётов в ВК.
4. Информирование ВК об изменениях (увольнение, приём, изменение ФИО, ВУС и т.д.) в течение 2 недель.

Контакты и обращения

Кем может быть ответственное лицо? Любой штатный сотрудник по согласованию с руководителем (чаще всего — специалист отдела кадров или ОКБ).

• Телефон единой справочной Минобороны РФ по воинскому учёту: ###-###-#### (круглосуточно, бесплатно по РФ).
• Электронная приёмная Минобороны: https://прием.моб.рф → раздел «Воинский учёт».
• Контактный центр Госуслуг (МФЦ): ###-###-#### — уточнить, как записаться на приём в военкомат онлайн.

Пошаговая схема документооборота

1. Шаг 1. Постановка на учёт
   • Собрать пакет: форма 18, копия Устава, выписка из ЕГРЮЛ, приказ о назначении ответственного.
   • Подать лично/через МФЦ в ВК по месту нахождения организации.
2. Шаг 2. Создание карточек формы 10
   • Для каждого сотрудника — военнообязанного, призывника, резервиста.
   • Заполнить в 2 экземплярах: 1-й хранится в организации, 2-й — в ВК.
3. Шаг 3. Ведение журналов
   • Ежеквартально проверять актуальность сведений.
   • Страницы пронумеровать, прошить, скрепить печатью и подписью ответственного.
4. Шаг 4. Сдача отчётности
   • Форма 6 — квартально, до 10-го числа месяца, следующего за отчётным.
   • Форма 19 — годовая, до 1 марта (для ВК нужна для планирования призыва).
   • Форма 20, по запросу ВК (перечень лиц, подлежащих медосвидетельствованию).

Электронная отчётность и Госуслуги

С военкоматы РФ обязаны принимать отчёты в электронном виде через ЕСИА/Госуслуги. Для этого:

• обратиться в ВК за ключом ЭЦП (или использовать квалифицированную ЭЦП вашей организации);
• зарегистрировать организацию в сервисе «Личный кабинет военкомата»;
• загружать файлы форматов XML (структура XSD опубликована на сайте Минобороны).

Контакты-«горячие линии» для обращений

Официальные телефоны и порталы

• Федеральный контактный центр Минобороны: ###-###-####
• Госуслуги — поддержка по воинскому учёту: ###-###-####
• Электронная приёмная Минобороны: voenuchet@mob.ru
• Портал «Обращения граждан»: https://www.госуслуги.рф/feedback

Как найти свой военкомат

1. Зайти на https://вК.мил.рф
2. В разделе «Контакты» ввести адрес вашего юридического лица.
3. Скачать PDF-файл со списком телефонов, графиком работы и электронной почтой участкового специалиста.

Чек-лист перед сдачей отчётов

Запомните: своевременная и корректная работа с документами военкомата избавит вашу организацию от штрафов и упрощает взаимодействие с контролирующими органами.

В случае изменений законодательства проверяйте актуальность данных на официальных сайтах Минобороны РФ и ФНС.