Воинский учет, это обязательная процедура для всех организаций, имеющих на своем балансе военнообязанных сотрудников. С 1 ноября 2024 года действует новый порядок взаимодействия с военкоматами: переход на электронный воинский учет и обязательное уведомление о всех изменениях в кадровом составе. В данной статье мы подробно разберем, как правильно организовать воинский учет в отделе военного комиссариата в 2026 году, чтобы избежать штрафов и сохранить легальность деятельности.

Кто подлежит воинскому учету в организации

На воинский учет ставятся:

• мужчины в возрасте от 18 до 60 лет;
• женщины — в случае наличия воинских специальностей или службы в запасе;
• иностранные граждане, имеющие воинские обязанности в РФ;
• студенты и курсанты военных кафедр.

Как поставить организацию на воинский учет

Шаг 1: Назначение ответственного лица

Руководитель организации обязан:

• издать приказ о назначении сотрудника, ответственного за воинский учет;
• если военнообязанных более 500, создать военно-учетный стол или отдел.

Шаг 2: Регистрация в военкомате

1. Направить в военный комиссариат по месту нахождения организации:
   • уведомление о постановке на учет (форма № 5);
   • копии учредительных документов;
   • сведения о начальнике и ответственном лице.
2. Получить регистрационный номер и доступ в Реестр воинского учета (электронный сервис Минобороны).

Ведение воинского учета: документы и процедуры

Обязательные документы

• Карточка учета формы 18 — заполняется на каждого военнообязанного;
• Журнал учета военнообязанных;
• Отчет о численности формы 6 — ежеквартально;
• Акт сверки с военкоматом, ежегодно до 1 декабря.

Как заполнять карточку формы 18

Карточка должна содержать:

• ФИО, дату рождения;
• место регистрации и фактическое место жительства;
• категорию годности, воинское звание, специальность;
• сведения о военном билете и приписном свидетельстве;
• данные о семейном положении, образовании, месте работы.

Обязанности отдела военного комиссариата

Отдел военного комиссариата:

• контролирует правильность ведения воинского учета в организациях;
• проводит ежегодные проверки и сверки данных;
• выдает разъяснения и методические рекомендации;
• осуществляет мобилизационную подготовку и бронирование сотрудников.

Сроки и ответственность

Когда и куда сдавать отчетность

Штрафы в 2026 году

• для должностных лиц, от 500 до 1 000 ₽;
• для организаций — от 5 000 до 10 000 ₽;
• за непредоставление сведений в срок — до 50 000 ₽ по ст. 21.5 КоАП РФ.

Электронный воинский учет: новые правила с 2024 года

С 1 ноября 2024 года:

• все сведения передаются через Реестр воинского учета (https://voenkomat.mil.ru);
• бумажные формы допускаются только при отсутствии технической возможности;
• организации получают уведомления о несоответствиях через Госуслуги.

Контакты и официальные ресурсы

Единый федеральный портал:
https://www.gosuslugi.ru — раздел «Воинский учет»

Министерство обороны РФ:
Телефон горячей линии: ###-###-####
Email: vu@mil.ru

Приемные дни в военкоматах:
Понедельник–пятница: 9:00–18:00
Суббота: 9:00–14:00
Воскресенье, выходной

Региональные отделы:

• Москва: +7 (495) -94-20-10, vu@mos.ru
• Санкт-Петербург: +7 (812) -76-54-32, vu@spb.gov.ru
• Екатеринбург: +7 (343) -70-55-55, vu@midural.ru

1. Издан приказ о назначении ответственного за ВУ.
2. Организация зарегистрирована в военкомате и получен доступ к Реестру.
3. Заполнены карточки формы 18 на всех военнообязанных.
4. Ведется журнал учета и акты сверки.
5. Отчеты сдаются в срок через электронную систему.
6. Сотрудники освобождаются от работы для посещения военкомата (ст. 170 ТК РФ).

Запомните: отсутствие или нарушение воинского учета влечет за собой не только штрафы, но и риски при проведении мобилизационных мероприятий. Своевременное взаимодействие с военным комиссариатом — залог правовой безопасности вашей организации.