07:17:00 — во многих компаниях вопрос о предоставлении оригинала военного билета при трудоустройстве остаётся одним из самых острых․ Кто обязан его показывать, можно ли ограничиться копией, какие штрафы грозят работодателю и что делать, если документа нет — разбираемся в материале ниже․

Кого касается требование о военном билете

• Граждане РФ мужского пола от 18 до 27 лет, не прошедшие военную службу, обязаны предъявлять приписное свидетельство․
• Военнообязанные (прошедшие службу или зачисленные в запас) должны иметь при себе военный билет․
• Иностранцы с ВНЖ или РВП от воинского учёта освобождены и военный билет предъявлять не обязаны․

Какой документ нужно именно «показать» работодателю

Статья 65 ТК РФ говорит о необходимости предоставить документы воинского учёта, но не уточняет, что это обязательно оригинал военного билета․

1. Военный билет (оригинал или копия) — для военнообязанных․
2. Приписное свидетельство, для граждан, подлежащих призыву․
3. Временное удостоверение, выданное взамен утерянного билета, также допускается․

Можно ли ограничиться копией военного билета?

Да, можно․ Роструд и Минтруд единодушны: работодатель не вправе требовать хранение оригинала военного билета у себя․ Достаточно:

• сделать заверенную копию (подпись кадровика + печать);
• вернуть оригинал сотруднику в день предъявления;
• при необходимости снять электронную копию (скан) для внутренней базы․

Что грозит работодателю за отказ в приёме из-за отсутствия военного билета

Как оформить приём без военного билета: пошаговый алгоритм

1. Проверьте основание․ Убедитесь, что сотрудник действительно обязан иметь документ воинского учёта․
2. Возьмите объяснение․ Пусть соискатель письменно пояснит причину отсутствия билета (утеря, замена, ожидание выдачи)․
3. Сообщите в военкомат․ В течение 14 дней направьте уведомление по форме 6 (если компания ведёт воинский учёт)․
4. Оформляйте кадровым приказом․ В приказе укажите: «Документ воинского учёта № ___ предъявлен ___ (дата), копия заверена»․

Особые случаи

Соискатель от 27 лет, но билет не получен до 2014 года

Если гражданину исполнилось 27 лет до , и он не имел законных оснований для отсрочки, ему положен военный билет․ Однако отсутствие его не препятствует трудоустройству: закон 2014 г․ обратной силы не имеет․ Работодатель может принять на работу и параллельно направить в военкомат для оформления․

Иностранец с таджикским военным билетом

При приёме врача-гражданина РФ, получившего паспорт РФ в 2021 г․, но имеющего военный билет Республики Таджикистан, действует правило: документы воинского учёта РФ ему не требуются․ Таджикский билет кадровик может заверить как копию и не регистрировать в личной карточке военнообязанного․

FAQ: самые популярные вопросы кадровиков

• Можно ли хранить оригинал военного билета в личном деле?
  Нет․ Хранится только заверенная копия․ Оригинал возвращается сотруднику․
• Нужен ли военный билет при оформлении по договору ГПХ?
  Нет, воинский учёт распространяется на трудовые отношения, а не гражданско-правовые․
• Что делать, если военкомат требует оригинал?
  Предоставьте заверенную копию и выписку из приказа о приёме на работу․ Оригинал сотрудник обязан предъявить лично при явке в военкомат․

Контакты для консультаций

• Федеральная горячая линия Роструда: ###-###-#### (звонок бесплатный по РФ)
• Минтруд РФ: +7 (495) -07-05-05, г․ Москва, ул․ Охотный ряд, д․ 1
• Консультации юристов по воинскому учёту:
  
  — Центр трудовых прав (Москва) info@trudprav․ru
  
  — Юридическая компания «Гарант» онлайн-формы
• Военкоматы по регионам:
  
  — Москва и МО +7 (495) -77-77-77
  
  — Санкт-Петербург +7 (812) -73-20-20
  
  — Нижневартовск (ХМАО-Югра) +7 (3466) -7-64-44

Резюме: в 2026 году оригинал военного билета нужен только для ознакомления и возвращается сотруднику в день обращения․ При отсутствии документа работодатель не вправе отказать в приёме, но обязан уведомить военкомат․ Соблюдайте баланс прав сотрудника и требований закона, чтобы избежать штрафов и судебных разбирательств․