Ошибка‚ с которой сталкиваются кадровые службы: гражданин трудоустраивается в Москву‚ а по воинскому билету числится в Челябинске. Ниже ‑ исчерпывающий разбор‚ как этот факт не превратить в штраф до 20 000 ₽ и сохранить спокойствие бухгалтерии‚ кадровику и самому сотруднику.

Почему это важно

• с 2025 года работодатели обязаны вести воинский учёт в электронном виде (ПП РФ № 506 от );
• за «забывчивость» военнообязанного ‑ штраф до 5 000 ₽‚ а за повторное нарушение – до 20 000 ₽;
• на предприятии могут прийти с внеплановой проверкой из военкомата и потребовать объяснительную.

Коротко о главном

Правило № 1: военнообязанный обязан лично сняться с учёта в старом военкомате и встать на учёт в новом в течение 14 календарных дней после регистрации по новому адресу (ст. 8 ФЗ «О воинской обязанности…»).

Правило № 2: если работодатель узнал о переезде‚ но человек до сих пор числится в «чужом» военкомате‚ нужно зафиксировать факт и уведомить военкомат по месту работы (письмо Минобороны № 400/1/01596 от ).

Пошаговый алгоритм для военнообязанного

Шаг 1. Снятие со старого учёта

1. Лично прийти или отправить нотариально заверенное заявление через Госуслуги → «Переезд и воинский учёт» в военкомат по старому адресу.
2. Взять на руки:
   • справку о снятии с учёта (форма 18);
   • военный билет с отметкой.

Шаг 2. Постановка на новый учёт

1. В срок до 14 дней с даты прописки явиться в военкомат по новому адресу.
2. Подать заявление (электронный шаблон на Госуслугах)‚ приложить:
   • паспорт с новой регистрацией;
   • военный билет и справку 18;
   • 2 фото 3×4.
3. Получить в день обращения новый штамп в военном билете.

Что делать работодателю

Сразу после приёма на работу

Проверьте: адрес регистрации в паспорте совпадает с тем‚ что указан в военном билете?

• Если совпадает – тихо вносите данные в личную карточку военнообязанного (форма Т-2).
• Если не совпадает – выдайте сотруднику меморандум: «В течение 14 дней обязан встать на учёт в военкомате района работы». Сохраните подпись.

Через две недели

1. Проверьте через Госуслуги или личный кабинет отдела кадров‚ встал ли человек на учёт.
2. Если нет — составьте акт-уведомление‚ направьте его в военкомат района работы (почтой с уведомлением или через ЭДО).

Пример формулировки акта-уведомления

«…Гражданин Иванов И.И.‚ ИНН 502712345678‚ трудоустроен в ООО «Ромашка». С зарегистрирован по адресу: г. Москва‚ ул. Ленина‚ 10. По воинскому билету № 1234567890 числится на учёте в ОМВК Челябинской области. В установленный срок мер по смене воинского учёта не принял…»

Как упростить процесс через «Электронный военкомат»

• Авторизуйтесь на gosuslugi.ru;
• Найдите услугу «Уведомление о смене места жительства».
• Загрузите сканы военного билета и паспорта.
• Получите электронную квитанцию: её достаточно показать кадровику‚ чтобы закрыть вопрос.

Контакты для обращений

Федеральная горячая линия

###-###-#### (круглосуточно‚ бесплатно) – Единая справочная Госуслуг по воинскому учёту

Региональные военные комиссариаты (примеры)

Адрес вашего военкомата всегда можно уточнить по ссылке — введите индекс или адрес регистрации.

Главное в одном предложении: если сотрудник числится в «чужом» военкомате‚ в течение 14 дней он должен сменить учёт‚ а работодатель должен проконтролировать и при необходимости уведомить военкомат по месту работы. Тогда штрафов и неприятных вопросов не будет.