Увольнение с государственной (гражданской) службы – процесс, регулируемый несколькими федеральными законами (79‑ФЗ «О государственной гражданской службе», Трудовым кодексом РФ, Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе» и др.). Чтобы правильно оформить заявление, необходимо знать:

• какие основания допускают прекращение служебного контракта;
• какие документы требуются;
• какие сроки уведомления обязаны соблюдать;
• к кому и как обращаться за консультацией.

Ключевые положения, которые следует помнить

1. Заявление должно быть подано в письменной форме. Электронный вариант допустим только при наличии официального сервиса (например, «Госуслуги»).
2. Срок предупреждения. По собственной инициативе сотрудник обязан известить работодателя за два недели до желаемой даты увольнения (ст. 36 79‑ФЗ).
3. Основания делятся на добровольные и принудительные. В заявлении необходимо указать конкретный пункт закона, на который опирается сотрудник.
4. После увольнения работодатель обязан выдать:
   • трудовую книжку (или запись в электронном реестре);
   • выписку из личного дела;
   • расчетные документы (выплата заработной платы, компенсаций, отпускных).
5. Сохранение конфиденциальности. Любая информация о причинах увольнения, за исключением предусмотренных законом, считается конфиденциальной.

Полный перечень оснований увольнения

Ниже представлены все основания, предусмотренные законодательством, с указанием соответствующих статей и кратким описанием. При оформлении заявления обязательно указывайте номер статьи и подпункт.

Увольнение по собственной инициативе (ст. 36 79‑ФЗ)

• Личное желание сотрудника прекратить работу.
• Требуется письменное заявление за 2 недели.

Увольнение по инициативе работодателя (ст. 33 79‑ФЗ)

• Сокращение штата или ликвидация должности.
• Снижение квалификации или неспособность выполнять должностные обязанности.
• Нарушение дисциплины труда (повторные проступки, нарушение этики).
• Решение суда о лишении права занимать государственную должность.

Увольнение в связи с переводом на другую должность (подпункт ж п. 2 ст. 51 Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе»)

• Перевод на федеральную государственную гражданскую службу.
• Требуется подтверждающий документ о переводе (приказ, согласие обеих сторон).

Увольнение по состоянию здоровья (ст. 51, подпункты а‑д)

• Непригодность к военной/госслужбе по медицинским показаниям.
• Необходимо пройти медицинскую комиссию и получить заключение.

Увольнение по окончании срока контракта (ст. 51, подпункт е)

• Контракт истёк, и сотрудник не выразил желания продлевать его.
• Если контракт был продлён, но сторона не желает продолжать, требуется отдельное заявление.

Увольнение в связи с военным положением (специальные пункты)

• Непрерывная служба более 36 месяцев в условиях военного положения.
• Возможен перевод в гражданскую службу или досрочное увольнение.

Увольнение по другим законодательно установленным основаниям (ст. 33, подпункты д, д1, д2, е, е1, з, в, г)

• Смерть сотрудника.
• Признание недееспособным.
• Отказ от должности в связи с конфликтом интересов.
• Иные случаи, указанные в нормативных правовых актах.

Как правильно оформить заявление

Структура заявления

1. Шапка – название организации, ФИО, должность, табельный номер.
2. Текст заявления – указание основания (с номером статьи), желаемая дата увольнения.
3. Приложения – копии документов, подтверждающих основание (медицинское заключение, приказ о переводе, решение суда и т.д.).
4. Подпись и дата.

Пример заявления по собственной инициативе

От: Иванов И.И., сотрудник отдела правового обеспечения, таб. № 12345
Кому: Руководителю отдела кадров
 ООО «Госслужба», г. Москва

Заявление
О расторжении служебного контракта по собственной инициативе

Прошу уволить меня с должности «специалист правового обеспечения» по собственному желанию в соответствии со ст. 36 Федерального закона № 79‑ФЗ от  г. «О государственной гражданской службе» с соблюдением двухнедельного срока предупреждения. Дата предполагаемого увольнения – .

Приложения:
Копия трудовой книжки.
Справка о заработной плате за последний месяц.

Подпись: _______________

Что делать после подачи заявления

• Получить расписку/квитанцию о получении заявления.
• Ожидать оформления приказа об увольнении (обычно в течение 5–10 рабочих дней).
• В день увольнения передать служебные вещи, получить расчётные документы и справку о доходах.

Контакты для обращения за консультацией

Если у вас возникли вопросы по основаниям увольнения, оформлению документов или расчётным выплатам, вы можете обратиться в следующие организации:

• Министерство труда и социальной защиты РФ
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑67
  Электронная почта: info@trud.gov.ru
  Сайт: trud.gov.ru
• Федеральная служба по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека (Роспотребнадзор)
  Тел.: +7 (495) -23‑00‑00
  Электронная почта: consult@rospravo.ru
• Госуслуги – портал для подачи электронных заявлений
  Ссылка: gosuslugi.ru
• Профсоюз государственных служащих
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑80
  Электронная почта: union@gosserv.org
• Региональное отделение кадров (далее – ОКК)
  Адрес: ул. Сретенка, 12, г. Москва, 101000
  Тел.: +7 (495) -23‑45‑99
  Приём заявлений: ежедневно с 09:00 до 17:00

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Что делать, если срок предупреждения не соблюдён?

В случае нарушения двухнедельного срока работодатель может потребовать отработать до окончания срока или выплатить компенсацию за досрочное увольнение. Рекомендуется сразу же обратиться к юристу по госслужбе.

Можно ли одновременно подать заявление об увольнении и о переводе?

Да. Если перевод осуществляется на должность, предусмотренную в том же государственном органе, в заявлении указываются оба основания: «перевод» (подпункт ж п. 2 ст. 51) и «уход по собственному желанию». Окончательное решение принимает руководитель кадровой службы.

Какие выплаты полагаются при увольнении?

В зависимости от основания увольнения сотруднику выплачивается:

• Заработная плата за отработанное время;
• Отпускные за неиспользованный отпуск;
• Компенсация за неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отдыха (если они предусмотрены коллективным договором);
• В случае сокращения – выходное пособие в размере одной средней месячной заработной платы за каждый год работы (не более 12 месяцев).

Как оформить увольнение, если я находился в отпуске?

Заявление подаётся за две недели до окончания отпуска. В день увольнения сотрудник возвращается в офис, сдаёт служебные вещи и получает расчётные документы. При невозможности личного присутствия можно оформить через «Госуслуги» с указанием доверенного лица.

Увольнение с государственной службы – процесс, требующий точного соблюдения законодательных норм. Помните о следующих «золотых правилах»:

• Определите точное основание. Ссылка на закон (статья, подпункт) должна быть указана в заявлении.
• Соблюдайте сроки. Два недели предупреждения – минимум.
• Подготовьте документы. Медицинские заключения, приказы, справки – всё должно идти в приложениях;
• Обратитесь за консультацией. Контакты в разделе 4 помогут быстро получить ответы от профильных органов.
• Сохраняйте копии всех бумаг. Это защитит ваши интересы в случае споров.

Следуя рекомендациям этой статьи, вы сможете оформить увольнение быстро, без лишних задержек и конфликтов.