Очень важно помнить, что правильное оформление документов по воинскому учёту – это не только требование законодательства, но и гарантия того, что в случае призыва у сотрудника не возникнет проблем с военкоматом.

Основные формы, используемые в рамках воинского учёта

Ниже перечислены основные бланки, которые обязаны вести все работодатели, имеющие военнообязанных сотрудников.

1. Форма 10 – «Карточка военнообязанного»

   Это индивидуальный документ, в котором фиксируются:

   • ФИО, дата рождения, пол;
   • Серия, номер и дата выдачи паспорта;
   • Военный билет (номер, дата выдачи, подразделение);
   • Воинское звание, категория запаса, дата присвоения звания;
   • Сведения о семейном положении и наличии детей (для призывников‑отсрочников).

   Форма 10 обязана вестись для каждого военнообязанного сотрудника и храниться в алфавитном порядке.

2. Форма 6 – «Отчёт о численности работающих, забронированных и находящихся в запасе»

   Сводный документ, который сдаётся в военкомат раз в квартал (сроки уточняются в региональном порядке). В него входят:

   • Общее количество сотрудников организации;
   • Число военнообязанных, подлежащих призыву;
   • Число сотрудников, находящихся в резерве, в запасе, в отложенном призыве;
   • Разбивка по воинским званиям и категориям.

3. Форма 18 – «Карточка учёта организации»

   Отражает общие сведения о работодателе (наименование, ИНН, ОКВЭД) и о количестве военнообязанных в организации. Эта форма подаётся вместе с формой 6.

4. Форма 19 – «Сведения об обеспеченности трудовыми ресурсами в военное время»

   Заполняется крупными предприятиями и организациями, которые обязаны предоставить данные о потенциальных ресурсах (техника, материалы) для военных нужд.

5. Листок сообщения в военкомат об изменении сведений

   Если у военнообязанного изменились паспортные данные (серия, номер, дата выдачи), листок не требуется – достаточно внести изменения в форму 10. В остальных случаях (смена места жительства, фамилии, фамилия нового военного комиссара и т.п.) заполняется отдельный листок, утверждённый в приложении 13 к Методическим рекомендациям Генштаба РФ от  г.

Порядок заполнения основных форм

Как правильно заполнить форму 10

• В шапке указываются реквизиты организации (полное название, ИНН, КПП, адрес).
• В графе «ФИО» пишется фамилия, имя, отчество в полном написании.
• Серия и номер паспорта вносятся в отдельную строку, дата выдачи – в поле «Дата выдачи». При изменении этих данных вносятся изменения только в форму 10, листок сообщения не требуется.
• Военный билет заполняется полностью: номер, дата выдачи, подразделение, где он был выдан.
• Воинское звание и категория заполняются согласно действующей карточке в военкомате.
• Подпись ответственного лица (специалиста по воинскому учёту) и печать организации ставятся в конце.

Сроки сдачи формы 6 и формы 18

Согласно Положению о воинском учёте, формы 6 и 18 сдаются не реже одного раза в квартал (до 20‑го числа месяца, следующего за отчётным кварталом). При наличии изменений в составе персонала (приём/увольнение) сведения вносятся в течение 5 рабочих дней.

Как оформить листок сообщения об изменении сведений

1. Определите, к какому военкомату относится сотрудник (это можно уточнить у отдела кадров или в справочнике на сайте регионального военкомата).
2. Узнайте фамилию и должность военного комиссара, к которому направляется сообщение.
3. Скачайте образец листка из приложения 13 к методическим рекомендациям (в формате MS‑Word).
4. Заполните все обязательные поля: ФИО, старые и новые паспортные данные, дату изменения, причину изменения.
5. Подпишите листок, поставьте печать организации и отправьте в указанный военкомат (почтой с заказным уведомлением или лично).

Самое главное помнить, что

Все сведения о военнообязанных должны быть полными, достоверными и актуальными. Ошибки в паспорте, неверно указанная дата рождения или отсутствие подписи ответственного лица могут привести к отказу в приёме отчёта военкоматом и штрафным санкциям для организации.

Список контактов для обращений и консультаций

Если у вас возникли вопросы по заполнению форм, срокам сдачи или необходимости предоставления дополнительных документов, вы можете воспользоваться следующими контактными данными:

• Государственная инспекция труда (региональная) – телефон: +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail: info@gti.ru
• Военный комиссариат вашего района – телефон: +7 (495) -23‑98‑76, приёмные часы: 9:00‑17:00 (пн‑пт).
• Служба поддержки «Военный Обзор» (социальные сети) – Telegram: https://t.me/VoenObzorTelega, ВКонтакте: http://vk.com/Voen_
• Консультационный центр «Кадры Онлайн» – телефон горячей линии: +7 (495) -23‑12‑34, сайт: https://kadrsonline.ru
• Юридическая служба предприятия – внутренний e‑mail: legal@company.ru, чат‑бот в корпоративном мессенджере.

Полезные ссылки для скачивания образцов

• Форма 10 (карточка военнообязанного) – Word
• Форма 6 (отчёт о численности) – Word
• Форма 18 (карточка учёта организации) – Word
• Форма 19 (обеспенность ресурсами) – Word
• Листок сообщения об изменении сведений – Word

Своевременное и корректное ведение воинского учёта – это обязанность работодателя, закреплённая законодательством РФ. Соблюдая порядок заполнения форм 10, 6, 18, 19 и листка сообщения, а также используя указанные контакты для консультаций, вы избежите штрафов и обеспечите надёжную связь с военкоматом.

Помните: в случае сомнений лучше обратиться к специалисту, чем рисковать ошибкой в официальных документах.