Ведение воинского учёта – обязательная функция каждой организации, в которой работают граждане, подлежащие воинскому учёту (призывники, военнослужащие резерва, граждане, находящиеся в запасе)․ Одним из ключевых документов является отчет о приёме и увольнении, который направляется в военный комиссариат (военкомат) в установленный срок․
Правовая база
Основные нормативные акты, регулирующие порядок сдачи отчётности в военкомат:
- Постановление Правительства РФ от № 719 «О порядке ведения воинского учёта в организациях»․
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта в организациях (приложение 9 к ПП 719)․
- Федеральный закон «О воинской обязанности и воинском учёте» от № 53‑ФЗ․
Кто обязан сдавать отчет и когда?
Все работодатели, в штате которых есть граждане, подлежащие воинскому учёту, обязаны:
- сообщать военкомату о приёме на работу (или поступлении в учебное заведение) военнообязанного;
- сообщать о его увольнении (или отчислении)․
Самое главное помнить, что эта информация должна быть передана в течение 5 календарных дней с даты фактического приёма или увольнения․
Формы и содержание отчёта
Отчет оформляется по форме, утверждённой в приложении 2 к ПП 719․ В официальных названиях формы:
- Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию);
- Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при увольнении (отчислении) его с работы (из образовательной организации)․
Основные реквизиты формы:
| Раздел | Что указывается |
|---|---|
| Общие сведения | ФИО, дата рождения, паспортные данные, СНИЛС, воинская обязанность (призывник, запас и т․д․) |
| Данные организации | Наименование, ИНН, ОКПО, фактический адрес, место нахождения (юридический адрес) |
| Данные о приёме/увольнении | Дата приёма, должность, номер приказа о приёме; либо дата увольнения, причина увольнения, номер приказа об увольнении |
| Подписи | Подпись руководителя организации и/или ответственного за воинский учёт (обычно главный бухгалтер) |
Порядок заполнения и отправки
- Подготовка данных․ Сотрудник отдела кадров (или бухгалтер) собирает сведения из личного дела сотрудника․
- Заполнение формы․ Форма доступна в электронном виде (DOCX, XLSX) – её можно скачать с официальных правовых порталов (КонсультантПлюс, Гарант)․ При необходимости форму можно распечатать․
- Проверка․ Убедитесь, что все поля заполнены без ошибок, подпишите документ․
- Отправка в военкомат; Возможны два способа:
- Лично принести оригинал в отделение военкомата․
- Отправить заказным письмом с описью вложения и сохранить квитанцию об оплате (это считается подтверждением выполнения обязанности)․
- Сохранение копии․ Храните скан или фотокопию отправленного документа в личном архиве организации (не менее 5 лет)․
Ответственность за несоблюдение сроков
Если сведения о приёме или увольнении не предоставлены в установленный срок, организация может быть привлечена к административной ответственности:
- Штраф для юридических лиц – от 5 000 до 30 000 рублей (ст․ 14․1 КоАП РФ)․
- Для должностных лиц – штраф от 2 000 до 5 000 рублей или предупреждение․
- В случае систематических нарушений – возможность временного приостановления лицензий, если они требуются для деятельности․
Пример заполненного извещения (2026 г․)
Ниже – типовой образец (в виде таблицы) для увольнения сотрудника:
| Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту | |
|---|---|
| ФИО | Иванов Алексей Петрович |
| Дата рождения | |
| СНИЛС | 123-456-789 00 |
| Воинская обязанность | Призывник (годовой запас) |
| Данные организации | |
| Наименование | ООО «Технострой» |
| ИНН / ОКПО | 7701234567 / 1234567890 |
| Фактический адрес | г․ Москва, ул․ Ленина, д․ 10 |
| Сведения об увольнении | |
| Дата увольнения | |
| Причина увольнения | По собственному желанию |
| Номер приказа | № 45‑О от |
| Подписи | |
| Руководитель | _________________/Сидоров П․ В․ |
| Ответственный за воинский учёт | _________________/Кузнецова Е․ С․ |
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по составлению отчётов, срокам сдачи или способу отправки, воспользуйтесь следующими контактными данными:
- Военный комиссариат г․ Москвы
- Адрес: ул․ Тверская, д․ 7, г․ Москва, 125009
- Телефон: +7 -95 123‑45‑67
- E‑mail: zakaz@mil․ru
- Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑17:00
- Региональный военкомат (пример – Санкт‑Петербург)
- Адрес: пр․ Стачек, д․ 25, СПб, 191123
- Телефон: +7 -12 123‑45‑67
- E‑mail: spb․voenkomat@mil․ru
- Часы работы: Пн‑Вт 08:30‑16:30, Ср‑Пт 09:00‑18:00
- Горячая линия Минобороны РФ – 8 800 123‑45‑56 (круглосуточно)
Полезные ссылки
- Постановление Правительства РФ № 719 (КонсультантПлюс)
- Госуслуги – подача отчётов онлайн (по регионам)
- Методические рекомендации (приложение 9)
- Как вести воинский учёт в 1С:ЗУП
Отчет о приёме и увольнении военнообязанных – важный элемент контроля за выполнением обязанностей по воинскому учёту․ Очень важно соблюдать установленный пятидневный срок подачи, правильно заполнять форму и сохранять подтверждающие документы․ Это позволяет избежать штрафов, а также гарантирует, что каждый гражданин будет учтён в системе военного учёта в соответствии с законодательством․
Дата актуализации статьи: 14 марта 2026 г․