В 2025 году работодатели продолжают нести ответственность за ведение воинского учёта и своевременную сдачу отчётности в военные комиссариаты. Процесс стал более цифровым, но сохранились и «бумажные» каналы подачи. Ниже приведён подробный обзор форм, сроков, способов подачи и, главное, контактов для обращений.
Какие формы отчётности нужны работодателю
- Форма 6, «Карточка учёта организации». Содержит сведения о количестве военнообязанных, призывников и сотрудников, пребывающих в запасе. Утверждена письмом Минкультуры РФ от № 125-01-16/24.
- Форма 18 — «План-график мероприятий по воинскому учёту». Заполняется ежегодно, отражает план работы по воинскому учёту на предстоящий год.
- Форма 19 — «Список лиц, подлежащих постановке на воинский учёт». Используется при появлении новых сотрудников-военнообязанных.
- Форма 2 — «Сведения о прохождении военной кафедры» (только для тех организаций, сотрудники которых обучаются на военной кафедре).
- Форма 10 — «Сведения о гражданах, уклоняющихся от воинской службы». Подаётся по факту выявления таких лиц.
Сроки сдачи отчётности в 2025 году
До 1 ноября 2025 года — окончательный срок для подачи обязательной годовой отчётности (формы 6 и 18).
Форму 19 подают в течение 14 календарных дней после приёма на работу нового военнообязанного.
Форму 2 и Форму 10 направляют по мере возникновения оснований, но не позднее 5 рабочих дней с момента события.
Как подать отчёт
- Электронно — через федеральный портал Госуслуги или региональный портал госуслуг.
- Через информационные системы, например, Контур.Экстерн, Такском, 1С-Отчётность и др;
- Бумажным способом, лично в канцелярию военного комиссариата, курьером или Почтой России с уведомлением.
Важно: при бумажной подаче форма 6 заполняется в трёх экземплярах: один остаётся у работодателя, второй — в комиссии по бронированию, третий — в военкомате.
Как оформить внутреннюю работу по воинскому учёту
- Издать приказ о создании (или продлении) воинского учёта в организации.
- Назначить ответственного за воинский учёт сотрудника.
- Утвердить план мероприятий по воинскому учёту (форму 18).
- Вести индивидуальные карточки воинского учёта на каждого сотрудника.
Ответственность за непредоставление отчётности
За несвоевременную или неполную отчётность предусмотрены:
- Административный штраф на должностных лиц — от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.7 КоАП РФ);
- Штраф на организацию — от 5 000 до 10 000 руб.
- Уголовная ответственность — в случае злостного уклонения от воинского учёта (ст. 328 УК РФ).
Контакты для обращений
Федеральные справочные службы
- Единая справочная служба Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный по РФ) - Портал Госуслуг: gosuslugi.ru/help/faq/voenniy_uchet
Региональные военные комиссариаты
Ниже приведён список типовых каналов связи (уточняйте по месту регистрации организации):
- Москва и МО
— ГУ МО РФ по г. Москве: +7 (495) -94-10-20
— Электронная приёмная: priem@voenkomat.mos.ru - Санкт-Петербург и ЛО
— ГУ МО РФ по Санкт-Петербургу: +7 (812) -13-42-00
— Онлайн-форма обращения: pvo.gu.mil.ru - Краснодарский край
— КонсультантПлюс Краснодар: +7 (861) -67-15-00
— Официальный сайт: krd.vo.mil.ru
Поддержка программных продуктов
- Контур.Экстерн:
###-###-#### (круглосуточно) - Такском:
###-###-#### (пн–пт 08:00–20:00 МСК) - 1С-Отчётность:
###-###-#### (пн–пт 09:00–18:00)
Общероссийские кадровые службы
- Главбух Ассистент:
###-###-####, www.glavbukh.ru/assist
Пошаговый чек-лист работодателя на 2025 год
- До — проверьте наличие всех индивидуальных карточек воинского учёта.
- До — заполните и проверьте форму 6 и форму 18.
- До — отправьте отчётность (электронно или на бумаге).
- При приёме нового сотрудника — в течение 14 дней подайте форму 19.
- Если есть военная кафедра — не забудьте форму 2.
- При выявлении уклониста — незамедлительно оформите форму 10.
Помните: любые изменения законодательства по воинскому учёту публикуются на Официальном интернет-портале правовой информации. Подписывайтесь на обновления и следите за разъяснениями Министерства обороны РФ.