Актуально на 17:27:03
Каждый работодатель обязан взаимодействовать с территориальным военным комиссариатом (военкоматом) по вопросам воинского учёта и военно-транспортной обязанности (ВТО). В рамках этой обязанности предоставляются сведения о транспортных средствах, которые находятся в собственности или оперативном управлении организации. Ниже приведён подробный план-алгоритм и перечень контактов, куда обращаться для получения бланков и разъяснений.
Кто обязан сдавать отчёт по автомобилям в военкомат
- Все юридические лица (АО, ООО, ГУП, МУП и др.) независимо от ОКВЭД.
- Индивидуальные предприниматели, если они поставлены на воинский учёт как работодатели (на практике ИП обычно освобождены от части отчётности, но уточняйте в вашем военкомате).
- Филиалы и представительства сдают отчёты по месту своей постановки на учёт.
- Даже если компания находится в отдалённой местности без военкомата, обязанность сохраняется — сдавать отчёты нужно в районную администрацию, уполномоченную исполнять функции военкомата.
Основные формы отчётности по автомобилям
Форма 6 «Сведения о гражданах, состоящих в запасе и работающих в организации»
- Когда сдавать: до 1 января каждого года за прошедший год.
- Кого отражать: мужчин-военнообязанных, работающих по трудовому договору.
- Приложение: при необходимости прикладываются сведения о транспортных средствах, которые могут использоваться для мобилизационных нужд.
Форма 18 «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств»
- Когда сдавать: до 1 ноября текущего года.
- Что отражать:
- Легковые и грузовые автомобили.
- Автобусы, микроавтобусы.
- Автоприцепы и полуприцепы.
- Тракторы, дорожно-строительные машины.
- Мотоциклы и спецтехника (краны, бетононасосы и т. д.).
- Формат: официально утверждённого бланка нет. Если военкомат не дал свой шаблон — составляйте в произвольной форме на фирменном бланке или по образцу из Приложения 18 к Инструкции № 664-с от .
Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»
- Предоставляется по запросу военкомата (не реже 1 раза в год).
- Включает сведения о численности персонала, в т.ч. водителей категорий «С», «D», «E» и инженерно-технических работников транспортного отдела.
Примерный годовой план работы кадровой службы по воинскому и военно-транспортному учёту
| Месяц | Мероприятие | Ответственный | Примечание |
|---|---|---|---|
| Январь | Сдача Формы 6 за прошлый год | Главный кадровик / специалист по ВУР | Подпись руководителя + печать |
| Февраль | Проверка и корректировка учётных данных водителей | Специалист по ВУР | Сверка с ГИБДД и Гостехнадзором |
| Апрель | Инвентаризация транспортных средств | Зав. гаражом + бухгалтер | Акт в двух экземплярах |
| Июнь | Подведение итогов полугодия, внутренний аудит | Бухгалтер + кадровик | Готовимся к Форме 18 |
| Сентябрь | Формирование Формы 18 | Специалист по ВУР | Скачать актуальный бланк в КонсультантПлюс |
| Октябрь | Утверждение Формы 18 руководителем | Генеральный директор | Регистрация в журнале исходящих № |
| 1-2 ноября | Сдача Формы 18 в военкомат | Специалист по ВУР | Отметка в журнале исполнения |
| Декабрь | Обновление персональных данных водителей-военнообязанных | Кадровик | Подготовка к Форме 6 на следующий год |
Кого назначить ответственным за воинский и военно-транспортный учёт
В приказе по организации единолично укажите:
- Ответственный за воинский учёт (ВУР) — обычно это главный специалист отдела кадров.
- Ответственный за военно-транспортную обязанность (ВТО) — может быть начальник транспортного отдела или инженер по эксплуатации автопарка.
- Заместителей на время отпуска/командировки.
Пример фразы в приказе:
«Назначить Иванову Марину Сергеевну, ведущего специалиста отдела кадров, ответственной за ведение воинского учёта и подготовку отчётности в военкомат по формам 6, 18, 19…»
Как проставить отметку об исполнении
Используйте журнал:
- № п/п
- Дата поступления запроса/плана
- Содержание поручения (например, «Сдать Форму 18»)
- Исполнитель
- Отметка о выполнении (дата, подпись, № исходящего)
- Подпись руководителя
Контакты для обращений и получения бланков
Территориальный военкомат
- Адрес: уточните на сайте мобилизация.рф или через ЕСИА.
- Телефон: ###-###-#### (горячая линия Минобороны РФ).
- Email: обычно указан на сайте районной администрации в разделе «Военкомат».
МФЦ/Госуслуги
Если военкомат расположен далеко, можно передать отчёт через ближайший МФЦ (услуга «Приём документов для военкомата»).
Уполномоченные органы в отдалённых районах
- Администрация муниципального района (отдел по вопросам мобилизационной подготовки).
- Телефон и email: уточняйте на официальном сайте муниципалитета.
Онлайн-ресурсы для бланков и образцов
| Ресурс | Что скачать | Ссылка |
|---|---|---|
| КонсультантПлюс | Образец учетной карточки транспортного средства | consultant.ru → Поиск «Форма 18 военкомат» |
| Журнал «Кадровое дело» | Готовый план-график на 2025 год | kdelo.ru |
| Журнал «Упрощёнка» | Форма 6, образец заполнения | 26-2.ru |
Что делать, если бланк не предоставили
- Сформировать отчёт на фирменном бланке организации.
- Включить обязательные реквизиты:
- ИНН, ОГРН, адрес.
- ФИО руководителя и телефон.
- Подраздел «Сведения о транспортных средствах»:
— марка, модель, госномер;
— год выпуска;
— техническое состояние (исправно/неисправно);
— место постоянной стоянки;
— категория (A, B, C, D, трактор и т. д.).
- Согласовать форму с военкоматом по телефону или email до 25 октября.
Ответственность за непредставление сведений
- Административный штраф на должностное лицо — от 500 до 1 000 руб. (ст. 21.3 КоАП РФ).
- На юрлицо, от 5 000 до 10 000 руб.
- Повторное нарушение — до 50 000 руб. и вызов прокурорской проверки.
- Утвердили приказ о назначении ответственных.
- Скачали актуальные образцы (Формы 6, 18, 19) или получили бланки в военкомате.
- Провели инвентаризацию автопарка.
- Сформировали отчёт до 1 ноября.
- Поставили отметку в журнале исполнения.
- Сохранили скан + расписку военкомата.
Помните: даже если в вашем районе нет военкомата, обязанность сохраняется — сдавайте отчёты в районную администрацию. Всегда сохраняйте подтверждение передачи документов (штамп/расписка). При возникновении спорных вопросов используйте контакты, указанные выше, или обращайтесь к экспертам журнала «Кадровое дело».