Дата актуализации: 16 марта 2026 г.
Каждая российская организация, имеющая хотя бы одного сотрудника призывного или военнообязанного возраста, обязана регулярно предоставлять документы в районный военкомат. Ниже — подробная инструкция: какие отчёты нужны, когда и куда их сдавать, образцы бланков и телефоны «горячих линий».
Какие отчёты фирма обязана сдавать
1.1 Карточка учёта организации (форма 18)
- Кому сдавать: в военный комиссариат по месту регистрации юрлица.
- Срок: до 1 января каждого года (ежегодно).
Важно! Если изменился штат или введена резервная должность, в течение 5 рабочих дней после изменений. - Бланк: скачать PDF.
1.2 Карточка учёта военнообязанного / призывника (форма 6)
- Для чего: отражает сведения о каждом конкретном сотруднике-мужчине 18–50 лет.
- Срок:
- При приёме на работу — в течение 3 дней.
- При увольнении — в день увольнения.
- Корректировка, в течение 5 дней после изменения данных.
- Бланк: скачать DOCX.
1.3 Отчёт о файле robots.txt (для онлайн-организаций)
Не военный, но нередко просят при первичной постановке на учёт.
- Смысл: показывает, какие разделы сайта закрыты для индексации, чтобы проверить, не скрыта ли важная информация для Роскомнадзора.
- Где взять: Google Search Console → «Обзор активности робота».
1.4 Дополнительные случаи
- Если организация ведёт резервирование работников: дополнительно форма 18-Р (ежеквартально, до 10-го числа нового квартала).
- Если работодатель — иностранная компания: форма 18-ИН (ежемесячно).
Как правильно подать отчёт
- Лично в бумаге
- Распечатать 2 экземпляра (один заберут, второй — отметят штампом и вернут).
- Прийти вторник, среду или пятницу с 09:00 до 17:00 (понедельник и четверг — дни призывных комиссий, документы не принимают).
- В электронном виде
- Через сервисы «Госуслуги.Бизнес» или «ЭДО-Военкомат» (регионы-пилоты: Москва, Санкт-Петербург, Казань, Новосибирск).
- Подписать ЭЦП руководителя и бухгалтера.
Шаблоны и примеры
Ниже — ссылки на актуальные шаблоны на 2026 год:
- Карточка 18 (Excel-шаблон с формулами): скачать
- Карточка 6 (Word с подсказками): скачать
- Образец заполненной формы 18: посмотреть PDF
Контакты для обращений
4.1 Федеральная «горячая линия» Минобороны РФ
- Телефон: ###-###-#### (круглосуточно, звонок бесплатный по РФ).
- E-mail: voenkomat@oborona.gov.ru
- Чат-бот в Telegram: @VoenkomatRF_bot
4.2 Региональные военкоматы (примеры крупных городов)
| Город | Адрес | Телефон | График приёма |
|---|---|---|---|
| Москва | ул. Солянка, д. 14, стр. 1 | +7 (495) -23-00-62 | ВТ–ПТ 09:00–17:00, обед 13:00–14:00 |
| Санкт-Петербург | наб. р. Фонтанки, д. 90 | +7 (812) -76-33-44 | ВТ–ПТ 09:30–17:30 |
| Новосибирск | ул. Ленина, д. 52 | +7 (383) -10-23-45 | ВТ–ПТ 08:30–16:30 |
| Казань | ул. Чапаева, д. 46 | +7 (843) -78-10-10 | ВТ–ПТ 09:00–17:00 |
4.3 Онлайн-консультации и форумы
- YouTube «Помощь для бизнеса» — канал с видео-инструкциями по заполнению форм: youtube.com/@gosvo_help
- Telegram-чат кадровиков: t.me/kadry_voenkomat
- FAQ на сайте Минобороны: voenkomat.mil.ru/faq
Что делать при ошибке в отчёте
- Немедленно направьте письменное уточнение (форма 18-Корр) с указанием номера и даты первоначального отчёта.
- Если ошибка критична (неверное количество военнообязанных), лично придите в военкомат с двумя экземплярами исправленной формы.
- Срок исправления — не позднее 3 рабочих дней с момента обнаружения ошибки.
- ☐ Проверил список сотрудников мужского пола 18–50 лет.
- ☐ Скачал актуальные бланки 18 и 6.
- ☐ Заполнил, распечатал 2 экземпляра.
- ☐ Связался с военкоматом по телефону и уточнил график приёма.
- ☐ Отнес документы не в призывной день (не пн, не чт).
- ☐ Получил на втором экземпляре штамп «Принято».
Помните: несвоевременная сдача отчёта грозит штрафом до 50 000 ₽ на организацию и до 5 000 ₽ на должностное лице (ст. 21.3 КоАП РФ). Будьте внимательны и сдавайте документы заранее!