Кратко: форма 19 по воинскому учёту — это обязательный отчёт, который ежегодно подают все работодатели в военный комиссариат для учёта военнообязанных сотрудников. Ниже вы найдёте актуальный бланк, подробный образец заполнения, правила расчёта строк и контактные телефоны/адреса для получения бесплатной консультации.
Что такое форма 19 и зачем она нужна?
Форма 19 — это отчёт о численности работающих граждан, подлежащих воинскому учёту. Документ утвержден постановлением межведомственной комиссии и состоит из двух частей:
- Шапка: наименование организации, ОГРН/ИНН, дата составления.
- Таблица: шесть категорий должностей, общее количество военнообязанных, водителей и итоговые сводные данные.
Если данные формы 19 не совпадают с отчётами 6 и 18 по воинскому учёту, военкомат вернёт документ на доработку.
Где взять актуальный бланк
- На главной странице сервиса «Экстерн» нажмите «Военкомат → Создать новый» и выберите «Форма 19».
- Скачайте официальный PDF-шаблон на портале nalog.ru в разделе «Воинский учёт».
- Заберите бумажный экземпляр в вашем районном военном комиссариате (список адресов см. ниже).
Разбор таблицы: как заполнить каждую графу
| № графы | Наименование категории | Что писать |
|---|---|---|
| 1 | Руководители | Кол-во военнообязанных на руководящих должностях |
| 2 | Специалисты | Инженеры, бухгалтеры, юристы и др. |
| 3 | Служащие | Специалисты административно-управленческого аппарата |
| 4 | Рабочие | Кол-во военнообязанных рабочих профессий |
| 5 | Водители | Выделяются отдельно из строки 4 |
| 6 | Всего | Сумма строк 1–5 |
Как сверить данные с формами 6 и 18
В ячейке «Всего» должно совпадать:
- с количеством военнообязанных в форме 6 (по состоянию на 01 января отчётного года);
- с количеством личных карточек Т-2, где заполнен раздел II «Воинский учёт».
Расхождения даже на 1 человека, повод перепроверить списки.
Пошаговая инструкция (чек-лист)
- Сформируйте список сотрудников — военнообязанных мужчин 18–65 лет и женщин 18–60 лет с воинским званием.
- Распределите сотрудников по категориям (руководители, специалисты и т.д.).
- Заполните шапку: полное наименование организации, ОГРН, ИНН, КПП, дата (до 31 марта).
- Внесите числа в таблицу.
- Сверьте итоги с формой 6 и личными карточками.
- Подпись: руководитель + главный бухгалтер + печать.
- Отправьте:
- в электронном виде через Экстерн (подпись ЭЦП);
- в бумажном виде, в районный военкомат (2 экз.).
Частые ошибки и как их избежать
- Ошибка: в графе 5 «Водители» указали всех водителей, включая не военнообязанных.
Решение: учитывать только тех, кто состоит на воинском учёте. - Ошибка: в строке «Всего» просто суммировали строки 1–4, забыв вычесть водителей, уже включённых в строку 4.
Решение: водителей НЕ дублировать, выносим их отдельной строкой 5. - Ошибка: не совпадают даты отчётов (форма 6 — 01 января, форма 19 — 01 апреля).
Решение: использовать единую отчётную дату 01 января текущего года.
Контакты для обращений и бесплатной помощи
Горячие линии и адреса военкоматов:
- Москва и МО:
- ГКУ «МФЦ Москвы» — тел. +7 -95 777-77-77 (спросить «Отдел воинского учёта»).
- ЦАО: военкомат Тверского района, ул. Тверская-Ямская, д. 10, тел. +7 -95 694-32-11.
- Санкт-Петербург:
- МФЦ «Мои Документы», тел. +7 -12 573-39-39.
- Военкомат Адмиралтейского района, наб. р. Фонтанки, 90, тел. +7 -12 714-55-60.
- Регионы РФ:
- Единая справочная служба Минобороны РФ: ###-###-#### (звонок бесплатный).
- Также можно найти адрес районного военкомата на сайте voenkomat.gov.ru → «Подразделения».
Онлайн-консультации и техподдержка Экстерн:
- Техподдержка СКБ Контур: ###-###-#### (круглосуточно).
- Чат-консультант в личном кабинете extern.kontur.ru.
- Скачайте актуальный бланк формы 19 (ссылка выше).
- Проверьте свои данные форм 6 и 18.
- Если остались вопросы — позвоните по указанным телефонам или обратитесь в МФЦ вашего района.
Самое главное: отчёт должен быть подан не позднее 1 апреля 2026 года. Даже однодневная просрочка, штраф 500–5 000 ₽ на юрлицо и 300–1 000 ₽ на руководителя.