Каждый работодатель–юрлицо обязано вести воинский учет и своевременно сдавать установленную отчетность в военный комиссариат (военкомат). Ниже приведен подробный разбор того, какие отчеты сдает кадровик в военкомат, когда и по каким формам, а также перечень контактов для консультаций и разъяснений.

Кто отвечает за воинский учет в организации

• Назначается приказом руководителя ответственное лицо — чаще всего это кадровик или специалист службы управления персоналом.
• Функции прописываются в должностной инструкции: ведение воинского учета работников, своевременное формирование и подача отчетности, взаимодействие с военкоматом.
• В штатном расписании фиксируется ставка или совмещение, закрепляется подпись и печать для документов.

План мероприятий по воинскому учету на 2025 год

1. Квартальная актуализация списков военнообязанных (январь, апрель, июль, октябрь).
2. Проверка призывников за 6 месяцев до достижения ими 27 лет.
3. Обновление формы 18 (карточки учета организации) — ежегодно, срок устанавливает местный военкомат.
4. Инвентаризация брони (форма 6), до 31 декабря, но регионы могут уточнять иные даты.
5. Внесение изменений в течение 2 недель после смены Ф.И.О., образования, семейного положения, состояния здоровья и места жительства военнообязанных;

Основные формы отчетности кадровика в военкомат

Форма 6 «Сведения о численности военнообязанных и призывников»

• Периодичность: ежегодно (до 31 декабря текущего года).
• Формат подачи: бумажный + электронный (флэш-носитель или электронная подпись).
• Что указываем: общая численность, количество военнообязанных, призывников, наличие/отсутствие брони.
• Образец: Приложение 6 к Постановлению Правительства РФ № 719.

Форма 18 «Карточка учета организации»

• Периодичность: ежегодно, срок определяет военкомат (чаще всего 1–15 января).
• Содержание: реквизиты организации, сведения о руководителе, ответственном за воинский учет, контактные данные.

Форма 19 «Сведения об обеспечении трудовыми ресурсами»

• Когда сдавать: по запросу военкомата или включена в региональный календарь.
• Формат: бумага + файл Excel.

Уведомления об изменениях

• Срок: 14 календарных дней с момента изменения.
• Каналы: лично через приемную военкомата, электронная почта, портал Госуслуг (если доступен регионально).

Сроки сдачи отчетов в военкомат (календарь-2025)

Пошаговая инструкция по подготовке отчета

1. Сформировать списочный состав военнообязанных и призывников из системы кадрового учета.
2. Проверить актуальность данных (паспорт, военный билет, образование, семейное положение).
3. Скачать актуальный бланк формы 6/18 на сайте КонсультантПлюс или получить в военкомате на флэшке.
4. Заполнить форму в соответствии с образцом (см. раздел 6).
5. Утвердить документ подписью руководителя и печатью организации.
6. Сдать отчет:
   • лично в канцелярию военкомата;
   • через электронную подпись (при подключении к системе «Экстерн» или региональному порталу);
   • по почте заказным письмом с уведомлением.
7. Проставить отметку о сдаче в журнале учета и в плане работы по воинскому учету.

Где скачать бланки и образцы заполнения

• Официальный источник: КонсультантПлюс → раздел «Воинский учет».
• Альтернатива: Контур.Экстерн → база форм воинского учета.
• Локально: в вашем районном военкомате выдают бланки на флэш-носителе.

Чек-лист кадровика перед сдачей отчета

• ☐ Список военнообязанных сверен с подразделением кадрового учета МО РФ.
• ☐ Все уведомления об изменениях за квартал отправлены.
• ☐ Подпись директора и печать проставлены.
• ☐ Скан-копия сохранена на сервере 5 лет.
• ☐ В журнале учета проставлена дата приема военкоматом.

Контакты для обращений и разъяснений

Федеральные организации

• Министерство обороны РФ – Главный орган по воинскому учету
  тел.: +7 -95 498-00-00
  сайт: https://мил.рф
  раздел «Воинский учет граждан»
• ФНС России – горячая линия по отчетности через ЭДО
  тел.: ###-###-####
  email: info@nalog.ru

Региональные военные комиссариаты (пример Москва)

• Центральный военный комиссариат г. Москвы
  адрес: 119019, Москва, ул. Садовая-Кудринская, 14
  тел.: +7 -95 694-92-00
  email: info@voenkomat.mos.ru
• Северный военкомат г. Москвы (САО)
  адрес: 125130, Москва, ул. Приветная, 8
  тел.: +7 -95 943-01-11
• Восточный военкомат (ВАО)
  адрес: 105264, Москва, ул. Федеративная, 17
  тел.: +7 -95 365-70-00

Адрес и телефон вашего районного военкомата уточняйте через Госуслуги или на официальном сайте администрации муниципалитета.

Коммерческие сервисы и поддержка

• Контур.Экстерн – техническая поддержка по отправке отчетов
  тел.: ###-###-####
  email: support@kontur.ru
• КонсультантПлюс – горячая линия по воинскому учету
  тел.: ###-###-####
  сайт: www.consultant.ru/support

Что важно помнить в 2025 году

• Ответственность строго персональна. За несдачу отчетов предусмотрены штрафы на должностных лиц от 500 до 1 000 руб. (КоАП РФ, ст. 21.4).
• Сроки региональные. Уточняйте дату именно у вашего военкомата — даты могут отличаться даже в соседних районах.
• Форма 6 и 18 — обязательны для всех юрлиц. ИП от этой обязанности освобождены.
• Электронная подача стала приоритетной. Проверьте подключение к системе ЭДО заранее.