Какие отчеты сдавать в военкомат в 2026 году
- Форма 6 «Сведения о военнообязанных» — главный годовой отчет, содержащий общую численность и состав военнообязанных сотрудников.
- Форма 18 «Карточка учета организации» — учетный документ, который обновляется при любом изменении штатного расписания.
- Форма 19 «Обеспеченность кадрами на период мобилизации» — отчет о том, кто из военнообязанных может быть привлечен в военное время.
Ключевые сроки сдачи в 2026 году
- 1 ноября 2026 г. — окончательный срок подачи Формы 6 за 2026 год.
- При кадровых изменениях (увольнение, приём военнообязанных) — в течение двух недель обновлять Форму 18.
- Форма 19 предоставляется по запросу военкомата или не позднее 5 дней после объявления мобилизации.
Пошаговая инструкция по заполнению
Форма 6
1. Скачайте актуальный бланк на сайте регионального военкомата.
2. Заполните разделы:
- общая численность военнообязанных;
- распределение по воинским званиям и возрастным группам;
- сведения о резервистах.
3. Проверьте корректность ИНН, ОГРН и данных о руководителе.
4. Подпишите у руководителя и заверьте печатью организации.
5. Подайте в электронном виде через Систему Главбух или лично в военкомат.
Форма 18
Обновляется при каждом изменении:
- штата;
- должности;
- фамилии, имени, отчества военнообязанного сотрудника.
Форма 19
Готовится по запросу и содержит:
- список сотрудников, подлежащих мобилизации;
- их воинские специальности;
- примечания о состоянии здоровья и семейном положении.
Как запланировать и автоматизировать отправку отчетов
Используйте возможности Google Аналитики и GA4 для внутреннего контроля:
- Создайте специальный отчет о воронке GA4 и настройте рассылку по электронной почте напоминаний о датах сдачи.
- Включите быстрые клавиши Pre-made reports, чтобы быстро экспортировать сводные данные в PDF и Excel.
Частые ошибки и как их избежать
| Ошибка | Как исправить |
|---|---|
| Неверные паспортные данные военнообязанных | Сверяйте с копиями паспортов и военных билетов |
| Просроченные сроки | Установите календарные напоминания за 14 дней до дедлайна |
| Отсутствие печати организации | Подготовьте скан-копию печати заранее для электронной подписи |
Контакты для обращений
Федеральные и региональные каналы
- Горячая линия Минобороны РФ:
###-###-#### (звонок бесплатный, пн-пт 09:00–18:00 МСК) - Электронная приёмная Минобороны:
priem@mil.ru - Региональные военкоматы:
- Москва: +7 (495) -94-10-90, https://www.mil.ru
- Санкт-Петербург: +7 (812) -15-90-10, https://spb.mil.ru
- Новосибирск: +7 (383) -10-50-50, https://nsk.mil.ru
Онлайн-ресурсы для скачивания бланков
- Единый портал Госуслуг: https://www.gosuslugi.ru
- Система Главбух: https://www.glavbukh.ru (раздел «Воинский учет»)
- Консультант Плюс: https://www.consultant.ru (банк документов)
Чек-лист перед отправкой отчета
- ✅ Проверить даты рождения и серию/номер военных билетов.
- ✅ Сверить ИНН и ОГРН с ЕГРЮЛ.
- ✅ Убедиться, что документ подписан руководителем и заверен печатью.
- ✅ Сохранить копию в PDF и на бумаге на 5 лет.
- ✅ Отправить отчет лично или через электронную подпись (ЭЦП).
Своевременная сдача кадровых отчетов по военному учету, юридическая обязанность каждого работодателя. Следуя данному руководству и используя указанные контакты, вы минимизируете риски штрафов и обеспечите бесперебойность взаимодействия с военкоматом.
Внимание! Сроки форм могут меняться. Перед сдачей обязательно уточняйте актуальность информации на сайтах военкоматов или по горячим линиям.