Для кадровика и бухгалтера одним из ключевых обязательств является своевременная подача сведений о военнообязанных сотрудниках в военный комиссариат.
С 2025 года правила ужесточились: за нарушение сроков грозит административная ответственность по ст. 21.3 КоАП РФ.
Ниже ‒ полный алгоритм, образцы и контакты для обращений.
Кто обязан сдавать отчет
- все юридические лица, принимающие на работу граждан 18–55 лет (мужчин) или 18–50 лет (женщин) с воинским учетом;
- индивидуальные предприниматели при наличии хотя бы одного военнообязанного.
Срок подачи сведений о приеме на работу
После издания приказа о приеме:
- 5 календарных дней – основной срок для всех субъектов (утвержден постановлением Правительства РФ № 719).
- В выходной/праздничный день срок переносится на ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ).
Формы и способы подачи
| Способ | Как действовать | Контакты / адрес |
|---|---|---|
| Госуслуги (электронно) | Через личный кабинет юрлица на gosuslugi.ru → «Воинский учет» → «Сведения о приеме/увольнении». | Телефон поддержки: ###-###-#### |
| Реестр воинского учета | Вход через ЭЦП в реестр voenkomat.gosreestr.ru, раздел «Отчетность (форма 18)». | Техподдержка: +7 -95 870-44-44 |
| Лично в военкомат | Бумажная форма 18 в 2 экземплярах с печатью и подписью руководителя. | Адрес: районный военкомат по месту регистрации компании. |
Что запрашивать у работника
- Копия военного билета (или приписного удостоверения).
- Учетная карточка формы № 2 «Сведения о воинском учете».
- Справка о снятии с учета из предыдущего военкомата (если сотрудник приехал из другого региона).
Образец уведомления о приеме (форма 18)
┌-------------------------------------------┐ │ Форма 18 | № по ОКУД: 0710003 │ │ | дата приказа: │ │ Организация: ООО «Ромашка» │ │ ИНН 2312123456, КПП 231201001 │ │ Адрес: 350000, г. Краснодар, ул. Ленина 1 │ │---------------------------------------------------------- │ Ф.И.О. работника: Иванов Иван Иванович │ │ Дата рождения: │ │ Должность: Инженер │ │ Дата приема: │ │ Примечание: военнообязанный (приписной № 123456) │ └-------------------------------------------┘
Что делать при увольнении
Срок тот же – 5 дней со дня приказа об увольнении.
Дополнительно в течение 14 календарных дней направьте копию приказа военкомату (ст. 23 ФЗ-53).
Контакты для обращений и справок
- Единая горячая линия Минобороны РФ: ###-###-####
- Поддержка портала госуслуг: support@gosuslugi.ru
- КонсультантПлюс (образцы, разъяснения): www.consultant.ru
- ГАС «Контур.Экстерн» (для ЭЦП и тестовой отправки): extern.kontur.ru
- Зафиксировать дату приказа о приеме/увольнении.
- +5 календарных дней → подать форму 18.
- Сохранить электронную подпись/расписку военкомата.
- Разместить копию в личном деле сотрудника;
Важно! С 2026 года планируется введение моментального обмена данными через СПАРК-Интерфакс.
Следите за обновлениями на официальном сайте regulation.gov.ru.