Самое главное помнить: любой работодатель (организация, учебное заведение, государственное учреждение) обязан в течение установленного срока (обычно 5 дней) направлять в военкомат сведения о приёме и увольнении военнообязанных работников. Нарушение сроков и требований к оформлению влечёт административную ответственность.
Правовая основа
Отчётность перед военкоматом регулируется следующими нормативными актами:
- Постановление Правительства РФ от № 719 – «О порядке ведения воинского учёта в организациях».
- Методические рекомендации по ведению воинского учёта (приложения 2 и 9 к вышеуказанному постановлению).
- Трудовой кодекс РФ (ст. 209) – обязанность работодателя информировать органы воинского учёта.
Какие бланки используются
В зависимости от конкретной ситуации в организации заполняются следующие формы:
- Приложение N 2 – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, при принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)». Используется в большинстве случаев.
- Приложение N 9 – «Сведения о гражданине, подлежащем воинскому учёту, и принятии (поступлении) его на работу (в образовательную организацию) или увольнении (отчислении)». Применяется, если в организации ведётся отдельный реестр граждан, находящихся в запасе.
- Форма 6, 18 – устаревшие формы, которые ещё встречаются в некоторых регионах, но к 2026 году заменены N 2/ N 9.
Пошаговая инструкция по заполнению бланка (на примере Приложения N 2)
| Шаг | Действие |
| 1. | Соберите обязательные данные о сотруднике: ФИО, дату рождения, паспортные данные, пол, гражданство, военный билет (номер, серия), категорию (подлежит/не подлежит призыву), место жительства. |
| 2. | Укажите сведения о работодателе: полное наименование, ОКПО/ИНН, юридический и фактический адрес, телефон, ФИО руководителя, должность. |
| 3. | Заполните раздел «Сведения о приёме» (дата издания приказа, номер приказа, дата начала работы, должность). |
| 4. | Если речь идёт об увольнении – заполните раздел «Сведения об увольнении» (дата издания приказа, номер приказа, дата увольнения, причина увольнения). |
| 5. | Подпишите бланк: в разделе «Ответственный за заполнение» подпись и печать (если организация использует печать). |
| 6. | Сохраните электронную копию и распечатайте оригинал для отправки. |
Сроки сдачи
- Приём на работу – не позднее 5 дней с даты издания приказа о приёме.
- Увольнение – не позднее 5 дней с даты издания приказа об увольнении.
- Изменения в данных (смена места жительства, изменение категории) – в течение 5 дней с момента изменения.
Способы передачи сведений в военкомат
На 2026 год допускаются три основных способа:
- Лично – в отделение военкомата, заполняя бланк на месте.
- Почтовая отправка – заказным письмом с описью вложения и сохранением квитанции об оплате.
- Электронный способ – через портал «Госуслуги», специализированные региональные сервисы (например, Контур.Эльба, 1С:Бухгалтерия) либо по электронной почте в формате PDF/XML, если военкомат принимает такие документы.
Типичные ошибки при заполнении
- Указание неверного номера приказа или даты – проверяйте оригиналы приказов.
- Отсутствие подписи ответственного лица или печати организации.
- Неполный набор персональных данных (отсутствует серия/номер военного билета).
- Сдача отчёта позже установленного срока – может привести к штрафу до 30 000 руб.
- Отправка бланка в неверный военкомат (по месту регистрации организации, а не по месту фактического нахождения).
Чек‑лист перед отправкой
- Все обязательные поля заполнены полностью?
- Сопровождающие документы (копия приказа, паспортные данные) приложены?
- Подпись и печать (если требуется) стоят?
- Сохранена электронная копия и сделан скриншот подтверждения отправки (при электронном способе)?
- Квитанция об оплате почтового отправления (при почтовой доставке) приложена?
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по заполнению или сдаче отчётов, вы можете воспользоваться следующими каналами связи:
- Горячая линия военкомата (москва): 8 (800) -55‑33‑44 – круглосуточно, оператор даст разъяснения по форме N 2 и N 9.
- Электронная почта отдела кадрового учёта: kadrovoy@voenkomat-mos.ru – ответы в течение 2‑х рабочих дней.
- Личный кабинет «Госуслуги» – раздел «Воинский учёт». Здесь можно загрузить форму, получить подтверждение о получении и задать вопрос через чат‑бот.
- Региональные центры поддержки 1С (для пользователей 1С:Бухгалтерия и 1С:Зарплата): телефон +7 (495) -23‑45‑67, e‑mail support@1c.ru.
- Почтовый адрес (для отправки заказным письмом):
Военный комиссариат г. Москвы,
ул. Тверская, д. 7,
Индекс 125009.
Своевременное и корректное предоставление сведений о приёме и увольнении военнообязанных – важный элемент ответственности работодателя. Пользуйтесь официальными формами (Приложения N 2, N 9), строго соблюдайте пятидневный срок и выбирайте удобный способ передачи (лично, почтой или электронно). При возникновении вопросов обращайтесь в указанные выше контакты – они помогут избежать ошибок и штрафов.
Дата актуализации: 14 марта 2026 г.