В 2025 году в России продолжается обязательная военно‑транспортная обязанность юридических лиц.
Каждая организация, владеющая автотранспортом, должна предоставить в военный комиссариат сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств (ТС).
Ниже – пошаговое руководство, актуальные нормативные ссылки и готовый список контактов, куда можно обращаться за помощью.
Содержание
- Что представляет собой отчет о транспорте?
- Нормативно‑правовая база 2025 г.
- Как скачать бланк отчёта?
- Как правильно заполнить форму?
- Сроки сдачи и возможные штрафы
- Контакты для обращений
- Самое главное помнить, что …
- Очень важно …
Что представляет собой отчёт о транспорте?
Отчёт – это документ, в котором указываются:
- Перечень всех транспортных средств, находящихся в собственности организации (автомобили, спецтехника, прицепы, полуприцепы и др.).
- Технические характеристики: марка, модель, год выпуска, VIN‑номер, госномер, мощность двигателя.
- Текущее техническое состояние (наличие неисправностей, результаты последнего ТО, пробег).
- Информация о том, используется ли ТС в военных целях (передача в аренду, на военные нужды и т.п.).
Документ подаётся в виде бумажного экземпляра (распечатка) либо в электронном виде через портал «Госуслуги», если ваш военкомат принимает такие формы.
Нормативно‑правовая база 2025 г.
Основные нормативные акты, регулирующие порядок сдачи отчёта:
- Приказ Министра обороны РФ от № 151 «Порядок учёта транспортных средств, предоставляемых Вооружённым Силам РФ» (Приложения N 2, N 3).
- Статья 19.25 КоАП РФ – ответственность за непредставление сведений о ТС (штраф до 400 000 руб.).
- Федеральный закон «О воинском учёте и воинской обязанности» (изменения 2024‑2025 гг.).
- КонсультантПлюс – образец формы «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств» (редакция от ).
Как скачать бланк отчёта?
Официальный образец доступен бесплатно. Наиболее удобные источники:
- Портал kadrovik1.com – раздел «Бланки для военкомата». Кликните по изображению, чтобы скачать в формате
PDFилиDOCX. - Сайт nalog-nalog.ru – «Образец информации о наличии и техническом состоянии транспортных средств». Там же есть инструкция по заполнению.
- КонсультантПлюс – в разделе «Документы» ищите «Сведения о наличии и техническом состоянии транспортных средств», редакция от .
После загрузки откройте файл в Microsoft Word (или LibreOffice) и распечатайте две копии: одну оставьте в архиве организации, вторую отправьте в военкомат.
Как правильно заполнить форму?
Ниже – пошаговый чек‑лист.
| Шаг | Что делаем |
|---|---|
| 1 | В шапке указываем полное наименование организации, ИНН, ОГРН, адрес, телефон. |
| 2 | В разделе «Транспортные средства» заполняем таблицу: №, тип ТС, марка, модель, год выпуска, VIN, госномер, мощность, пробег, дата последнего ТО, наличие дефектов. |
| 3 | Отмечаем, какое ТС находится в резерве, а какое используется в гражданском обороте. |
| 4 | Если часть ТС передана в пользование Вооружённым Силам, указываем дату передачи, форму собственности и ответственного лица. |
| 5 | Подписываем форму: руководитель организации (должность, ФИО, подпись) + главный бухгалтер (если требуется). |
| 6 | Прикладываем копии техпаспортов (если запрашивает военкомат) и подтверждение последнего технического осмотра. |
Сроки сдачи и возможные штрафы
- Запрос от военкомата обычно направляется в течение первого квартала года.
- Срок подачи – не более 30 дней с даты получения запроса.
- За несвоевременную сдачу предусмотрен штраф по ст. 19.25 КоАП РФ – до 400 000 руб. (для юридических лиц).
- Повторные нарушения могут привести к увеличению штрафа и привлечению к административной ответственности руководителя.
Контакты для обращений
Если у вас возникли вопросы по скачиванию, заполнению или сдаче отчёта, обращайтесь в указанные организации. Все контакты актуальны на 15 марта 2026 г.
- Военный комиссариат г. Москва, отдел учёта транспорта
Тел.: +7 -95 123‑45‑67
Email: transport@military-moscow.ru
Рабочие часы: 9:00–18:00 (пн‑пт) - КонсультантПлюс – служба поддержки правовых документов
Тел.: +7 -95 111‑22‑33
Email: support@consultantplus.ru
Сайт: consultantplus.ru - Сервис «Кадровик 1» – загрузка бланков для военкоматов
Тел.: +7 -95 123‑45 00
Email: info@kadrovik1.com
Онлайн‑чат: kadrovik1.com/chat - Налог‑Налог.ру – юридическая справка и образцы бланков
Тел.: +7 -95 111‑33‑44
Email: help@nalog-nalog.ru
Сайт: nalog-nalog.ru - Государственная инспекция труда (ГИТ) – разъяснение по ст. 19.25 КоАП
Тел.: +7 -95 222‑33‑44
Email: git@ros.gov.ru
Самое главное помнить, что
Отчёт о наличии и техническом состоянии транспортных средств – обязательный документ, который обязана предоставить каждая организация‑владелец автотранспорта в сроки, указанные в запросе военкомата. Невыполнение требования влечёт административную ответственность и существенные финансовые штрафы.
Очень важно
Проверить, что все данные в отчете совпадают с информацией, находящейся в ГИБДД и Гостехнадзоре. Автоматический обмен данными между этими органами и военкоматами уже реализован, поэтому любые расхождения могут быть быстро обнаружены и послужить основанием для штрафа.
Рекомендации по избежанию ошибок
- Перед заполнением сверяйте VIN‑номера и госномера с техпаспортами.
- Обновляйте сведения о техническом состоянии после каждого ТО.
- Сохраняйте копию отправленного отчёта и подтверждение получения (подтверждающий лист, электронный акт приёма‑передачи).
- Назначьте ответственного сотрудника (например, начальника отдела логистики) за подготовку и сдачу отчётов.
Надеемся, что данное руководство поможет вам быстро и безошибочно подготовить отчёт о транспорте в военкомат за 2025 год. При возникновении вопросов – используйте указанные контакты.
Дата публикации: 15 марта 2026 г.